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公司车辆使用管理规定第一条 为加强本公司车辆的有效使用及管理,特制定本规定。第二条 本规定适用于公司各部门第三条 本制度所指车辆系指公司的行政办公用车。第四条 本公司的行政办公用车、车辆的有关证件及保险资料由公司办公室统一管理,并建立资料及费用档案。第五条 公司办公室指定公司的专职司机负责保管车辆行驶证及按照政府有关部门规定需要随车携带的证件及文件,其他所有相关证件及文件均由公司办公室统一保管。专职司机须定期实施检查、保养、修理,确保车辆时刻处于安全运行状态。第六条 车辆一般应由公司的专职司机驾驶,他人驾驶需经公司办公室主任批准,驾驶人员应善尽驾驶人责任,确保行车安全。第七条 驾驶人员在申请驾驶时必须出示本人驾驶证。无证者和领证在6个月之内及没有足够驾驶经验的,均不能驾驶公司车辆。驾驶人员驾驶车辆必须随身携带驾驶证。第八条 公司专职司机须于规定期限内,自行前往指定场所受检或交纳各种应缴费用。第六条 车辆发生故障,公司专职司机或驾驶人员应及时采取各种必要的安全措施,并尽快进行修理。第七条 用车人在用车前须填写“用车申请单” ,经部门负责人签字后交办公室主任审批、调派。办公室主任依重要性、紧要性等顺序派车。 一般派车原则:先领导后员工,先紧要事情后一般事情,先重要事情后次要事情,先财务部门(涉及现金及有价物品)后其他部门,先外部接待后内部事务,等等。第八条 驾驶人员在车辆行前须进行安全检查,车辆行驶途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶人员负担。第九条 公司用车设置车辆使用记录表,驾驶人员在使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。每次加油及保养、维修时,当事人须填写相关事项的具体资料以作记录。公司专职司机须在每月3日前将车辆使用记录表交办公室稽核。 第十一条 下班之后及节假日时间车辆的使用,须由用车人呈请办公室负责人核准后方可调派。第十二条 车辆没有使用任务时,驾驶人员应将车辆停放在公司指定场所(恒鑫大厦地下一层车库),并将车门锁妥。司机管理规定第一条 司机是指公司专职司机和经公司办公室负责人同意临时驾驶公司车辆的人员。第二条 司机驾驶公司车辆必须拥有有效驾驶证,并随身携带。无证者和领证在6个月之内及没有足够驾驶经验的,均不能驾驶公司车辆。第三条 司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,并应遵守本公司其他相关的规章制度。第四条 司机应爱惜公司车辆,专职司机平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。第五条 专职司机应经常抽适当时间擦洗车辆,经常保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁)。第六条 司机出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。第七条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告办公室负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。第八条 司机出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,车厢内不要存放重要物品,以防止车辆被盗或发生车内财物损失。第七条 司机出车前应检查车辆有关证件,出车时一定保证证件齐全。 第八条 司机晚间和长途行车要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。第九条 司机驾车须遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括超速、紧跟、争道、赛车等)。第十条 司机因故意违章或车辆证件不全被罚款的,费用不予报销。因违章造成的后果,由当事人负责。第十一条 公司员工乘车时,在车内不准吸烟。公司外的客人在车内吸烟时,司机可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。第十二条 司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。第十三条 上班时间内司机未被派出车的,应随时在公司等候出车。有要事确需离开公司时,要告知办公室负责人去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到办公室报到。第十四条 司机对办公室的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。第十五条 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知办公室负责人,并说明原因。第十六条 不论什么时间,司机必须随身携带手机,对公司领导或行政部负责人的电话要及时回应。第十七条 下班后,司机应将车辆停放在公司规定的地点保管,不准私自用车。第十八条 司机未经办公室负责人或公司领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。第十九条 司机应对各级领导在车内的谈话保密。第二十条 办公室负责人每月负责对司机进行考核,对工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予处罚。第二十一条 违规与事故处理1在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以免职处分。(1)无照驾驶。 (2)未经许可将车借予他人使用。2违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。3各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向附近公安交通管理机关报案,并立即通知公司办公室。如属小事故,可进行处理后向公司办公室报告。4意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同负担。5发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由司机与公司共同负担。
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