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到美国做访问学者办理签证等手续程序引言:访问学者项目申报:到美国大学去做访问学者是单位领导确定后告诉我的,要求我按照 CSC 的要求进行申报,接到这个任务的消息到 CSC 截止接受材料的时间已经不足 24 小时了,此前对此没有了解过,只好连夜根据文件要求查阅 CSC 的网站,然后就按要求在系统中填写了,因为事先没有准备英语,也没有联系访学单位,因此访学单位就确定为哈佛大学了,英语就确定了参加北京语言大学的培训班了(后来实际参加的是北京外国语大学的,当时没有仔细看,以为就北语一家的),然后提交,再后打印出纸质版提交给人事部门就算完成领导交办的任务了,以为这样就可以交差了,结果到了四月初,领导打电话去北京领取重要文件,后来打电话联系说是领取 CSC 的资助证明及录取文件等。这就确定了必须要按照要求去参加外语培训和联系访学单位了。结果秋季就去参加了北外的出国人员高级英语培训班,历经三个多月的炼狱般的培训、 、期间又多次狂发访学申请邮件(互联网就是又快又好呀),经与包括杜克大学、加州大学、纽约城市大学多所大学联系并通过 skype 面试,在 2015 年 1 月3 日晚确定了访学单位,次日凌晨即收到正式邀请函和DS2019 表的申请表,半月后收到正式 DS-2019 表,然后就开始了办理签证等事宜。具体步骤:Step1, 申请 DS2019 表是第一件要做的事。(有了这个才能办签证,才能进入美国,而且这个表在美国期间也必须一直带着),联 系美国学校和导师, 让对方学校办理 DS2019 表, 按照他们的要求扫描一些材料就等那边寄表过来。这时需要护照等。Step2, 在 线填写 DS-160 非移民签证申请表, 这个表也可以在等待 DS2019 的时候填写大部分, 写完一步就保存, 需要 DS2019 表中的信息先空着, 最后确 认电子签名那一步就不要操作了。在线填写 DS-160 非移民签证申请表网址(Apply For aNonimmigrant Visa)https:/ceac.state.gov/genniv/default.aspx,其实这个网址在美国驻华使馆网站中可以找到。具体填写参见下面的网址: J1 签证申 请填写 DS-160 表的教程和中文样本(图文) http:/bbs.tigtag.com/thread-566754-1-1.html (J1 签证),带家属的填完 J1 后最好创建家庭签证,这样可以少填很多信息,具体怎么操作可参看: http:/bbs.tigtag.com/thread-564864-2-1.html (创建家庭签证),好像大部分都带家属和孩子,以至于我去面签时签证的美女官很奇怪地问就你一个人去?在线填写 DS-160 表时,选择中文, 鼠标到哪都会有对应的中文翻译出来, 开始了一张新表后就要马上把右上角那个 Your Application ID 号(即 10 个由数字和字母组成的号)写下来(我是把它复制下来只做了一个 word 文档保存起来,把所有访学文件、用户名、密码建立一个文件夹),后面只要保存了就行,30 天内确认提交前系统都会为你保存着已填信息, 下次 再登录时 点击第三个 RETRIEVEAPPLICATION, 输入自己的姓氏和预先设好的问题答案就能继续填表了。提交后请务必打印出确认页,面签需要查阅。tep3, 美国签证 Sevis Fee 缴纳, 只有 J1 要交, 180 美元, 可以用信用卡直接在网上交. J2 不需要缴纳这笔费用. 交了后一定要打印最后的电子版收据,这个签证时要看的,缴纳网址: https:/www.fmjfee.com/i901fee/index.jsp。可先参考下面的缴纳教程,很快就能搞定,美国签证 Sevis Fee 缴纳教程(针对 J-1 申请人, DS2019 注意要有一张具有美元功能双币信用卡,最好先办理一张,我当 时是借用北京一个 师妹的,她 报了自己的卡号,再填上姓名就 ok 了),http:/emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=2190837&fpage=3,缴纳后注意打印出来缴费单据(是一张 A4 大小的确认你缴纳成功的说明)step4, 交签证费:这个每个要签证的人都要交, 每人160 美元(1008 元 rmb),我是到东四十条与三环附近的中信银行人工台交的。需要注意的是,交纳签证费前需要登录网站 http:/www.ustraveldocs.com/cn_zh/cn-niv-paymentinfo.asp,填写后打印出交费通知单 (含有 12 位的CGI 号码),还需要看护照、CSC 录取证书,还必须知道身份证号(在自助柜台就不需要), 我就直接到人工台交了,省心.而且直接拿到收据联了,这个是到留学服务中心要报销的。还有就是在申请美国签证费时要选择一个寄送回护照的地址,现在面谈成功后,大使馆都是把护照和签证有关材料寄送到选择的某个中信银行,然后自己去取。STEP5, 交完钱可以重新回到申请美国签证的网站在网上预约面谈时间(网址 http:/www.ustraveldocs.com/cn_zh/cn-niv-paymentinfo.asp)预约好了以后要务必把约 好的确认页打印出来,带着去面谈. 不然无法进入使馆面签。Step6, 面签经历:我是 2015 年 2 月 12 日凌晨 5 点半乘火车抵达北京西站的,出站后坐上 52 路车,6 点到王府井站下车,到东长安街对面公交站坐由北京站开出的 420 路公交车,到天泽路站下车,步行 5 分钟即到美国大使馆。把行李(包括手机、耳机、火机等一切)存在那些存包的汽车内(存保费 20 元),带上材料排队等候即可。我预约的是 9 点,近 8 点就可以排队了,经过安检后,先是到了一个窗口,应该类似于预审核和登记,这里需要交护照和照片一张,给你一本权利告知手册,大约 10 分钟后领取护照,然后排队捺指印,再后就排队真正面签了。我遇到的面签官是个美女,先是看了护照和 2019 表,然后用中文嘀咕一句要照片干什么,瞬间又恍然大悟的样子,我也没吭声。随后她用英语说了几句,没有听出所以然,她就提高声音用中文问会不会英语?我用英文回答说英语?当然会。她就说我问你最简单的你到美国的身份类别和专业,你都不会,我说没反应过来,随后我用英文重复了访问学者和公共安全管理专业后,她边在 2019 表上画着,边用中文说恭喜你签证通过了,随后就把材料及一张浅蓝色的取证说明递过来,这样一切就 ok 了。我面签的时候用到的材料其实只有护照、DS-160 签证申请表格确认页打印件、DS-2019 表原件。其他材料也没有看,其实我也没有准备其他材料。我的材料清单是护照、办理护照时的照片、预约面签单、信息确认表、Sevis Fee 缴纳确认单、签证费收据、2019 表原件、资助证书、资格证书。Step7 我是 12 号上午 9 点多就办好了面签,15 号郑州的中信银行就打电话通知我去领取护照和签证了。效率很高!接下来办理的是 CSC 的有关手续,12 号下午在东三花东四十条附近的首创大厦 7 层的长安公证处办理了协议公证(业务还可以,就是人太多,取证时间长,有点店大欺客的感觉,建议还是在当地办),3 月 6 日取了公证书,到 CSC 交了协议书,到楼下交通银行交了保证金,总共没超过 10 分钟就搞定了。期间因为春节,就事先填写了留学信息,提交了邀请函、2019 表、外语证书、保证人信息、选择了留学服务机构等,所以 3 月 6 日CSC 手续办 妥后,就在网上发邮件预订机票,3 月 7 日反馈预定了出发日期的机票。预订机票手续:将所需的下列材料的电子版(Word,JPG,BMP,PDF 格式均可,大小不超过 800K)发送到指定邮箱 meidajipiaocscse.edu.cn 订票,需要(的材料有5 个:( 1) 国家公派留学人员基本情况表(请在公派留学派出服务系统填写-提交-业务办理- 预览 生成基本情况表)(2) 国家留学基金资助出国留学资格证书(如果在留学基金委办理过延期/改派,请提供延期/ 改派文件)( 3) 护照首页及签证页(4) 订 票单( 点击下载)(5)同意派出函(系统自动生成,不需要)。订票请发送“ 姓名+国别+订票”;修改航线请发送“姓名+ 改票 ”;出票请发送“ 姓名+确认出票” 。订票邮件设有自动回复,发送成功会收到自动回复邮件,请注意查收。邮件处理需要 1-3 个工作日,请您耐心等待回复。办理健康证:在北京办健康证需要 510 元,在省市办只需要 365 元,而且还比较快。领取机票等领取手续办理:领取手续包括机票行程单、报到证、预留外汇、报销签证费。领取时间在出国日期前 1-2 个工作日办理(不包括国家法定节假日),办理领取手续后,需前往中国银行海淀支行领取预支的生活费。教育部留学服务中心对外办公时间:上午 9:00-16:00(注:12 :00-13:00 为外汇 封帐时间,请大家避免此段时间前往财务部门办理领取缴费手续)。中国银行海淀支行办公时间:上午 9:00-12:00,下午 1:00-5:00(位于辉煌时代大厦西侧理想国际大厦 1 层,距服务中心步行约两分钟左右)。领取时需要携带的材料:(1)办理领取手续预审核清单;(2)护照原件:(3)国家留学基金资助出国留学资格证书原件;(4)签证费收据原件及美国预约面谈确认信;(5)国际旅行健康证。
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