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招 标 文 件招标文件编号:XMCG2010-GK002项目名称:办公家具锡盟财政局政府采购中心二 00 九年十二月二十二日目 录招标公告 ( 4)投标人 须知前附表 ( 6)第一部分:投标人须知 ( 7)一、说明 ( 7)二、招标文件 ( 8)三、投标文件的编制 ( 9)四、开标、评标 ( 12)五、确定中标与签订合同 ( 15)第二部分:招标内容与技术要求 ( 17)一、采购需求一览表 ( 17)二、技术要求 ( 17)三、质量保证和售后服务 ( 17)四、验收标准及要求 ( 17)第三部分: 投标文件格式与要求 ( 18)一、投标文件封面与目录 ( 18)二、投 标 书 ( 19) 3三、法人代表授权委托书 ( 20)四、开标一览表 ( 21)五、投标报价分项明细表 ( 22)六、商务、技术偏离表 ( 23)七、售后服务承诺及方案 ( 24)八、投标人认为需要说明的其他内容 ( 25)第四部分:投标人资质证明及有关文件 ( 26)第五部分:评标办法 ( 27)第六部分:合同条款 ( 28)一、 通用条款 ( 28)二、 专用条款 ( 29)附件 4内蒙古锡盟办公家具公开招标公告锡盟财政局政府采购中心受盟直单位的委托,根据公开、公平、公正、诚信的原则,拟采用国内公开招标的方式采购所需办公家具,具体事项如下:一、招标文件编号:XMCG2010-GK002二、招标项目名称:办公家具公开招标三、招标项目内容:办公家具,包括:办公桌椅、书柜、床、沙发、茶几、会议桌椅、电视柜等。具体数量和要求详见招标文件附件。四、投标人的资格要求:1、 在中华人民共和国境内注册;2、 具有独立承担民事责任的能力;3、 具有良好的商业信誉和健全的财务制度;4、 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;5、 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;6、 参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录;7、 投标人必须是专业从事本项目货物生产或经营的供应商。五、报名方式: (一)报名时间及地点:2009 年 12 月 22 日-2010 年 1 月 13 日上午8:30- 12:00;下午 14:30-17:30, 每日上午 9时至 下午 17 时(北京时间) ,公休日除外) ,锡盟财政局政府采购中心采购科(内蒙古锡林浩特市开发区 锡盟财政局楼内 719 室) 邮编:026000 (二)报名方式:本地投标人可到我中心直接报名,外地投标人将有效的营业执照、公司名称、联系方式、邮箱及所投标项目编号传真至04798225600,以便我中心登记备案。(三)招标文件浏览、下载网址: 5(1)锡林郭勒盟财政局政务门户网:http:/czj.xlgl.gov.cn/,点击“政府采购”-“采购公告” ,查找相关公告进行下载。(2)内蒙古政府采购网:http:/www.nmgp.gov.cn,点击“盟市招标公告”,查找相应公告,进行下载。(3)中国政府采购网(4)如有补充通知可到上述网站进行查看(不再另行通知) 。其中:锡林郭勒盟财政局政务门户网在“重要通知”中进行查看。六、投标文件截止时间及递交要求:1、投标文件应该使用简体中文编制,一套正本,四套副本;无论中标与否,标书不予退还。投标文件必须在 2010 年 1 月 14 日上午 8-9 点间送达锡盟财政局政府采购中心 220 开标室。2、投标文件递交要求:拟投标人必须在投标截止时间前将另行单独密封的“开标一览表” ,与投标文件的正、副本同时递交,并签到确认;拒收投标截止时间后送达的投标文件。逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。七、开标时间及地点:1、开标时间:2010 年 1 月 14 日上午 9 时(北京时间)2、开标地点:锡盟财政局政府采购中心 220 开标会议室八、集中采购机构:锡盟财政局政府采购中心地址:内蒙古锡林浩特市开发区 经济服务中心综合楼(电视台西侧)7 楼东联 系 人:陈文平 0479-8225600褚文华 0479-8231721二 OO 九年十二月二十二日 6投 标 人 须 知 前 附 表序号 项 目 内 容1 招标项目名称 办公家具2 招标文件编号 XMCG2010-GK0023 集中采购机构名 称:锡盟财政局政府采购中心地 址:锡盟经济服务中心综合楼 7 楼东 邮 编:026000 联系人:陈文平 褚文华 电 话:0479-8225600(传真) 82317214 投标文件 正本 1 份 副本 4 份5 招标文件澄清 2009 年 12 月 31 日上午 9 时前6 投标有效期 开标之日起 60 个工作日7 投标文件递交时间 2010 年 1 月 14 日上午 8 时-9 时间8 开标时间 2010 年 1 月 14 日上午 9 时9 开标地点 锡盟财政局政府采购中心 220 开标室10 安装(交付使用)时间 自合同签订后 日内,最短时间11 投标保证金 人民币陆仟元12 其它 7第一部分 投标人须知一、说明1.适用范围1.1 本招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。1.2 本招标文件的解释权为锡盟财政局政府采购中心。2.定义2.1“采购人”系指采购单位。2.2“集中采购机构”系指组织本次招标工作的锡盟财政局政府采购中心, 以下简称为“政府采购中心” 。2.3“投标人”系指响应招标文件要求,向集中采购机构提交投标文件的供应商。3.项目说明3.1 项目基本情况:办公家具,详细品名、技术规格要求、数量等见招标文件附件3.2 安装(交付使用)时间:自合同签订后 日内,最短时间。3.3 安装(交付使用)地点:锡林浩特市,采购人指定地点。3.4 付款方式:货到验收合格支付 20%的货款;安装调试完毕达到正常使用状态后再支付 60%的货款;20%的保修金待保修期满后需方出具无质量问题等相关证明后付清。4.合格的投标人4.1 符合招标公告所公布的条件;4.2 其投标文件通过资格和符合性审查;4.3 投标文件对招标文件作出实质性响应;4.4 投标人应遵守与招投标有关的法律、法规和有关规定。5.投标费用无论招标活动的结果如何,投标人将承担所有与准备和递交招标文件有关的费用。 86.本次采购严格按照财政部会同国家发展和改革委员会、国家环境保护总局公布的“节能产品政府采购清单” 、 “环境标志产品政府采购清单”确定的优先采购范围实施采购。7.在本次政府采购活动中,将优先采购自主创新产品。自主创新产品是指纳入财政部公布的政府采购自主创新产品目录的货物。8.本次采购将按照政府采购法第九条的规定,在同等条件下,优先扶持不发达地区和少数民族地区的企业和中小企业。注:以上优先采购政策将在评标办法中体现。二、招标文件1.招标文件的构成(1)招标公告(2)投标人须知前附表(3)投标人须知(4)招标内容与技术要求(5)投标文件的格式与要求(6)投标人资质证明及有关文件(7)评标办法(8)合同条款2. 招标文件的修改和澄清2. 1 在投标截止日期前,政府采购中心可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改;2. 2 对招标文件提出澄清请求的投标人,应在开标 72 小时前,以书面的形式(署名并加盖公章)通知政府采购中心;23 政府采购中心对收到的任何澄清要求将视情况以书面形式予以答复,并将不标明查询来源的答复内容以书面形式送达每一个投标人。招标文件的修改将以书面形式通知所有购买同一招标文件的投标人,投标人在收到该通知后 9应立即以书面或传真形式予以确认。修改书将构成招标文件的一部分,对政府采购中心和投标人都有同等约束力。三、投标文件的编制1.投标文件的编写11 要求:投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使投标对招标文件能够作出实质性的响应。否则,投标有可能会被拒绝,成为无效投标;12 投标人编写的文件和往来信件应以中文书写。如果投标文件或与投标有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写,投标人应将其译成中文;13 投标文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位;14 投标报价和结算均使用人民币;15 投标文件及资料无论投标人是否中标均不予退还;16 投标人的投标文件具有法律效力。投标人与政府采购中心或采购人的口头协议不影响投标文件的任何条款和内容。2.投标文件的组成投标文件由 1 份正本、4 份副本和其他需提供的资料组成。主要包括以下内容:(1)投标文件封面与目录(2)投标书(3)开标一览表(4)法人资格证明(投标人代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权委托书 ) ,被授权人身份证复印件(5)投标报价分项明细表(6)售后服务承诺及质量保证承诺(7)商务、技术规格偏离表(8)投标人资格证明及有关文件(9)投标人认为需加以说明的其他内容(10)除在标书中提供外,还要将满足要求的另一份“开标一览表”放入 10密封的小信封内,投标时单独递交,供唱标时使用。本次招标不允许投标人有选择报价或提供备选方案,否则该投标将被视为实质性偏离而被拒绝。3.投标文件格式3.1 投标人应按招标文件中提供的投标文件格式编写投标文件,统一按 A4规格打印并牢固装订成册。投标文件要求编写目录和页码,页码应连续,统一按照招标文件要求的顺序、格式编制,不可插页抽页;没有牢固装订成册、编排目录页码,没有按招标文件要求的顺序、格式编制投标文件的被视为无效投标;3.2 如本文件中的格式与投标人的实际情况不相适应,投标人可另附说明。4.投标文件的签署及规定4.1 投标人提交的投标文件应明确在每一份上注明“正本”或“副本”字样,正本用永久性字迹填写和打印,副本可用复印件,需加盖公章;4.2 投标文件的正本和副本及其各项内容须由投标人法人代表或法人代表授权人(以下简称授权代表)签字盖章;4.3 除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行涂抹或改写。任何行间插字、涂改和增删,必须由法定代表人或其授权代表人在旁边签字盖章才有效;4.4 投标文件因字迹或表述不清所引起的后果由投标人负责。5.投标报价5.1 投标人应按招标文件 “开标一览表”要求的统一格式填写,并由法人代表或授权代表签署。此表一份装订在标书中,另一份密封在信封内,于投标时单独投入
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