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仓库管理常识及工作要求编制:JMT 玻璃有限公司 詹达勇第一节仓库管理常识一、.仓库管理大概念所有原材料、半成品、成品的搬运、储存、交接以及帐务的记录与图表报告等管理活动。二、仓库管理的功能:1.物料的分类整理保管;2.物料的进仓出仓管理 3.物料财务一致,为决策部门提供真实的会计资料;4.供应生产与保障销售服务企业。三、仓库的管理业务准则:控制库存的水平,既要确保生产材料满足生产需求,又要避免存货过多导致资金积压造成持有成本负担。四、仓库管理相关名词定义:呆料:物料存量过多,耗用量较少,而致库存周转率极低的物料。废料:指失去原有功能而本身已无利用价值,已经报废的物料。 (回收的刀片、无法使用的抛光轮等)旧料:物料经使用或储存过久,已失去原有性能或色泽等,而致其价值减低的物料。残次料(边角料):在加工过程中,所产生的物料零头,虽已丧失其主要功能,但仍可设法利用的物料。待处理品:指经改修还可使用之物料。如旧料、残次料等。五、仓库存储空间的利用,有如下三种情况:不固定放置系统把商品放置在空闲的地方,并输入计算机,用计算机进行调度和寻找,以提高空间的利用率。固定放置系统将商品放在固定地点。地点固定,便于拣选,提高效率半固定放置系统前两项的混合形式。六、保管方式有以下几种类型:地面平放式将保管物品直接堆放在地面上。托盘平放式将保管物品直接放在托盘上,再将托盘平放于地面。直接堆放式将货物在地面上直接码放堆积。货架存放式将货物直接码放在货架上。七、仓储的保管原则1. 面向通道进行保管。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。提高仓库实用率和装卸工作效率。2. 尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积,应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备,并保持适宜的装卸空间和通道。3. 根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品,应放易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;4. 同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率,同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。5. 根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,重的物品放在下边,把轻的物品放在货架的上方。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对提高效率、保证安全是一项重要的原则。6. 依据形状安排保管方法。依据物品形状来保管也是很重要的,如标推化的商品应放在托盘或货架上来保管。7. 依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先人先出的原则,加快周转。8. 物品标示快速有效原则。物资的堆放应易于识别与检查,便于存储数量的读取与发放,并应严格区分合格品、不合格品、呆料、废料等,并做出易于辨识的有效标示。六、仓库管理作业应注意的问题1.库存商品要进行定位管理,即将不同的物品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或叉车垫板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零物品放置在陈列架上;第三,退货区,即客户准备退换的商品放置在专门的货架上。区位确定后应制作一张配置图表,贴在仓库门口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。储存商品不可直接与地面接触。要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,对危险物品隔离管制;以保证物品安全。物品储存货架应设置标识(存货卡) ,也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。要注意先进行出的原则。仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便确定到货时间及选择空间存放。此外,还要及时提出存货补充申请,以防缺货。物品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。仓库要注意门禁管理,外人不得随便入内。第二节,仓库管理员工作要求一、物料验收物料的验收工作是仓库管理的基础,要做好对供应商供应之物料验收,主要应从三个方面验收:1.品名、规格、数量。核对供应之物料与相关单据的品名、规格、数量是否一致。2.品质。入库之物料,只有接到相关检验书面合格报告方可入库。3.凭据.入库应有入库单据及检验证明等,做到单据不全不收,手续不办不收。验收过程中如发现供应之物料的品名、规格、数量等与相关单据不符时,应拒收或报告相关主管,由主管提出处理意见。不合格又不可退回之物料,放置仓库“待处理区” ,改作其它用途时,经部门主管确认后领出。对来料配件、或家私成品用配件进出库都必须做好记录与相关部门交接。办理手续。二、储存保管工作要求:A 所有原材料、半成品、成品应按其品种、规格、编号或色号等进行集中、分类摆放整齐、平稳,并区分合格品、不合格品、待处理品等,分类清晰,并有明确标识,便于依此发放或出货。B 对危险物品应隔离保管。C仓管员应定期实施安全检查工作, 应随时检查所有物料的储存情况,防止受潮、霉变等变质现象的发生,发现问题及时处理,特殊情况报告主管部门处理。D 所有储存物料仓库建立库存物资台帐、明细帐、库存卡。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。 (库存卡构成内容:物料品名,规格,进、出、结存数量,供应商、日期等, )仓库管理员每天将进、出情况记录在库存卡上,每月统计出各类物料的月使用统计表,交相关部门。E 仓库管理员应不定期抽查,定期盘点,以保证帐、单、物一致。F 所有储存物料应保持整洁。长期存放的物品应定期清扫。注意清洁卫生。G. 仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。H. 仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。三、盘点作业每月进行定期盘存和不定期抽查,并做出盘存报表,其目的主要查核帐目和实物是否相符及呆残次物料的增减情况,发现异常情况及时反映,以矫正成本。盘存分别为以下三种:小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。 中盘点,每半年一次。各类仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。 大盘点,每年一次。公司资产全面盘存。对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。
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