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1 肥西县预算单位公务卡项目服务协议(参考格式)甲 方: 地 址: 邮政编码: 负 责 人: 联 系 人: 联系电话: 乙 方: 地 址: 邮政编码: 法定代表人(负责人): 联 系 人: 联系电话: 根据肥西县县级预算单位公务卡管理暂行办法、 肥西县县级预算单位公务卡委托代理协议等有关公务卡管理的规定,甲乙双方在平等互利、协商一致的基础上,就甲方为乙方提供公务卡服务事宜,达成如下协议:第一条 定义下列用语在本协议中的含议为:(一)县级预算单位是指肥西县县级财政预算管理的行政事业单位及所属下级单位和分支机构。(二)公务卡是指县级预算单位工作人员持有的,主要用 2 于日常公务支出和财务报销业务的,由甲方发行的银联标准个人贷记卡。(三)公务卡持卡人是指乙方在编、在册且经乙方批准的并经甲方同意发给公务卡而成为公务卡使用人的乙方正式员工(含签订一年或一年以上的聘用人员,下同)。(四)公务活动是指持卡人基于乙方的人事制度、财务管理制度和乙方业务而发生的行为。第二条 甲乙双方声明(一) 乙方向甲方申请为其正式员工办理公务卡,乙方在本协议有效期内指定公务卡作为持卡人公务活动的结算工具。(二) 甲方审核同意后将为乙方正式员工办理免担保的先消费、后还款的公务卡。(三)甲方为乙方员工提供优惠、便捷的办卡服务和相应的公务卡产品售后服务。第三条 甲方在公务卡项目向乙方及乙方持卡人提供如下特别优惠服务:(一)免予收取公务卡年费;(二)免予收取卡内本地本行存款取现手续费;(三)免予收取卡内本地、异地本行存款手续费;(四)免予收取挂失、补办、更换新卡片费用;(五)持卡人定的刷卡消费记录、余额变动信息、还款到期日前 3 日提醒业务等,甲方将免费通过手机短信方式提醒持卡人;(六)公务卡享有甲方发行的一般贷记卡享有的其它优惠服务。 3 第四条 双方的权利义务(一)甲方的权利义务1、按照政策要求发行公务卡,用于公务卡款项报销。2、加强与公务卡管理有关的内部制度规范和信息系统建设,积极扩大银行卡机具布设范围,规范有关银行卡机具使用和银行卡消费信息的收集、存储、传送等方面的管理,提供良好的公务卡应用环境。3、甲方应有专人负责本项目的实施,并应向乙方提供相应的联系方式,保证本项目的正常运转和落实。甲方应积极为持卡人提供公务卡使用、挂失、销户等方面的便捷优质服务。4、为乙方申办员工提供公务卡申请表及辅助业务资料,并有权根据自己对乙方员工资信审查的结果确定是否发卡。5、若乙方持卡人没有按规定归还欠款,甲方将进行催收。若催收未果,甲方将通知乙方协助催收。甲方有权获知乙方协助催收的情况。6、甲方根据乙方的要求,提供公务卡信用额度调整等服务。(二)乙方的权利义务 1、乙方应保证自己是依法设立的县级预算单位或县级预算单位分支机构,依法有权履行本协议。2、乙方应指定专门的项目负责人负责本项目的正常运转,并提供项目负责人的详细联系方式,项目负责人负责协调落实本协议的各项工作。当发生项目负责人变更、项目负责人联系方式变更以及其他可能影响本项目正常进行的变更情形时,乙方应及时以书面形式告知甲方。3、乙方应将本协议的内容告知其办卡员工,督促其员工 4 持卡人认真遵守信用卡章程以及相关领用合约等相关规定。4、乙方应向甲方提供包含全部申办员工姓名、身份证件号码等信息的肥西县县级预算单位申办公务卡人员名单汇总表(见附件)的纸质版和电子版,并在纸质版上加盖乙方公章。乙方应确保纸质版和电子版内容一致,并对提供资料的真实性负责。5、乙方应向甲方提供申办员工填写完整的公务卡申请表、申办员工的有效身份证件复印件。乙方有义务协助甲方审核上述所有资料的真实性。6、对于乙方新增及调入乙方的员工,乙方须按本协议约定协助该员工申办公务卡。其中:如从其他县级预算单位调入乙方的员工仍持有原单位公务卡,乙方须在甲方协助下确认该员工原持有的公务卡债权债务乙全部结清后,将该员工公务卡信息加入到乙方公务卡信息系统。7、若乙方的公务卡持卡员工离职(包括但不限于调离乙方、提出辞职、被乙方辞退、解除劳动合同、劳动合同期满后不再续签等情形),乙方须最迟于持卡人离职情形发生之日起5 个工作日内书面通知持卡人后,向甲方书面提出停止该公务卡的使用,同时,乙方应监督持卡人及时还清债务、结清余额,按规定办理销户。8、因乙方持卡人公务支出报销不及时或因私用卡还款不及时造成的利息、滞纳金等相关费用,由乙方持卡人承担;因乙方报销不及时造成的利息、滞纳金等相关费用,以及由此带来的对持卡人个人资信影响等责任,由乙方承担。9、乙方接到甲方协助催收的通知后,应协助甲方进行催 5 收。10、公务卡到期,乙方应及时组织持卡人更换新卡。第五条 双方约定的其他事项(一)甲乙双方商定公务卡初始信用额度为:人民币账户15 万元人民币(具体额度由肥西县县级预算单位申办公务卡人员名单汇总表规定)。若国家关于信用额度为政策有调整,由甲乙双方协商确定信用额度。甲方有权视乙方持卡员工消费、还款记录情况及资信状况的变化、与乙方的协商情况调度或调低乙方持卡员工公务卡的信用额度。其中:调度信用额度的,须与乙方协商一致。信用额度调整后,甲方将及时通知乙方。(二)乙方如需要使用甲方提供的财务 POS 对公务卡款项进行报销,甲乙双方应另行签订使用协议,作为本协议的补充协议,并与本协议具有同等法律效力。(三)乙方应制定公务卡管理的相关办法,避免与持卡人之间就支出性质发生纠纷,人而影响甲方债权的实现。第六条 一般条款(一)本协议生效后,甲乙双方均应履行本协议所约定的义务。任何一方不履行或不完全履行本协议所约定义务的,应当依法承担违约责任。在乙方违反本协议规定或其他甲方业务规定的情况下,甲方有权中止或终止本协议。协议终止并不意味着终止前所发生的未完成交易指令的撤销,也不能消除因终止前的交易所带来的任何法律后果。(二)本协议有效期限,原则上等同于甲方与肥西县财政局签订的肥西县县级预算单位公务卡委托代理协议的有效期限。协议有效期内任何一方要求终止本协议,该方须提前 6 30 天以书面形式通知另一方和县财政部门。(三)甲乙双方合作中的其他事宜,依照肥西县县级预算单位公务卡管理暂行办法等规定执行。本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。在协议履行期间,凡由本协议引起的或与本协议有关的一切争议或纠纷,当事人应首先协商解决。协商不成的,在乙方所在地人民法院通过诉讼方式解决。(四)本协议的所有附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。(五)本协议自甲乙双方签字盖章后生效。本协议一式陆份,甲方、乙方各执两份,报县财政部门备案两份。甲方:有权签字人:盖章:年 月 日乙方:有权签字人:盖章:年 月 日 7 肥西县县级预算单位申办公务卡人员名单汇总表备注:正式员工可以包含与本单位签订一年或一年以上劳动合同期限的聘用人员。银行:兹证明以下人员为我单位正式员工,其基本情况如下:序号 姓 名 身份证件号码申请额度(万元)备 注以上人员为我单位正式员工,员工身份真实有效,且经我单位批准可办理县级预算单位公务卡,请予以协助办理公务卡,我单位对本表所载信息的真实性承担相应的法律责任。单位公章:日期: 7
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