云南省教育技术装备管理系统 1云南教育技术装备管理系统用户操作手册云南省教育技术装备管理系统 2湖南联羿科技有限公司目 录第一步：使用软件前准备 .2第二步：软件登录、录入基本信息 .21、软件登录 .22、录入基本信息 .22.1 学校基本信息的录入 .22.2 用户管理 .2第三步：数据填报 .31、人员配备情况 .3云南省教育技术装备管理系统 32、用房配备情况 .33、教学仪器及器材 .43.1 直接添加方式 .43.2 导入方式 .44、用房设备设施 .45、图书教材情况 .4第四步：基表统计 .5第五步：数据上报 .5第六步：联系我们 .5第一步：使用软件前准备云南省教育技术装备管理系统 41、 在正式开始使用软件之前，请先确保自己的电脑能正常连接到互联网；2、 本软件支持 IE6.0、360 浏览器、火狐浏览器等。第二步：软件登录、录入基本信息1、软件登录打开浏览器，在地址栏中输入http:/tzgl.ynjy.cn 打开软件，界面如图 1-1 所示：云南省教育技术装备管理系统 5图 1-1注意：初始帐号和密码由软件公司负责提供，用户可根据需要在登录软件后自行修改密码。云南省教育技术装备管理系统 62、录入基本信息2.1 学校基本信息的录入该模块的功能主要用于录入学校基本信息，方便上级部门进行相关数据的统计。点击“基本信息学校基本情况” ，根据学校的实际情况填写好各项信息，并保存。如图 2-1 所示。云南省教育技术装备管理系统 7云南省教育技术装备管理系统 8图 2-1注意：“本校信息”中的各项信息都将直接或间接影响到系统以后各种统计数据，因此请务必如实填写。2.2 用户管理该功能主要用于管理使用软件的用户帐号信息，以及对现有或添加的设备管理员帐号进行资产管理权限设置。点击“基本信息用户管理” ，进入用户管理界面。如图 2-2 所示。云南省教育技术装备管理系统 9云南省教育技术装备管理系统 10图 2-2添加用户：点击“添加”按钮，在弹出的窗口中填写好“用户帐号” 、 “用户密码” 、 “用户名称”以及“用户角色” ，并设置好资产管理权限后，点击“保存”即可完成用户的添加。如图 2-3 所示：云南省教育技术装备管理系统 11图 2-3注意：只有用户角色为“设备管理员”时才能进行资产管理权限的设置操作。修改用户：点击“修改”按钮，在弹出类似添加的窗口中修改后“保存”云南省教育技术装备管理系统 12即可。第三步：数据填报 1、人员配备情况该功能主要用于管理学校的实验教学人员和图书管理人员基本信息，并可按照按岗位类别、教师职称、文化程度进行统计管理。选择“数据填报人员配备情况”模块，点击“编辑”按钮，即可填写实验教学人员和图书管理人员，添加完成后点击“保存”即可。如下图 3-1 所示：云南省教育技术装备管理系统 13云南省教育技术装备管理系统 14图 3-1注意： 1.人数=专职 +兼职 2.人数=所有职称之和 3.人数=所有学历之和 4.持证上岗人数=人数 2、用房配备情况该功能主要用于对学校用房配备情况进行统计和管理，方便今后统计学校的用房情况。选择“数据填报用房配备情况”模块，点击“编辑”按钮，填写好相应内容后点击“保存”即可。如下图 3-2 所示：云南省教育技术装备管理系统 15云南省教育技术装备管理系统 16图 3-23、教学仪器及器材该功能主要用于管理学校教学仪器及器材情况，为今后学校实现标准化达标建设提供参考依据。选择“数据填报教学仪器及器材”模块，将现有的教学仪器器材的实物账录入到软件中。如下图 3-3 所示：云南省教育技术装备管理系统 17云南省教育技术装备管理系统 18图 3-3录入方式有两种：第一种是直接添加方式；第二种是导入方式。3.1 直接添加方式操作方法：先选择“科目” ，然后直接在对应的物品后面填写单价和现有数量，最后点击“保存”即可。3.2 导入方式操作方法：先选择“科目” ，点击“导出”按钮，将所选科目的资产模板导出，分发给各科室负责老师填写好单价和数量后收集上来，然后点击“导入”按钮，将表中的数据导入到软件中，此方式可以大大的节省工作时间，从而提云南省教育技术装备管理系统 19高工作效率。导入界面如下图 3-4 所示：云南省教育技术装备管理系统 20图 3-4云南省教育技术装备管理系统 214、用房设备设施该功能主要用于管理学校用房设备设施，并汇总形成相应的统计表。操作方法：选择“数据填报用房设备设施”模块，将用房设备设施实物帐录入到软件中。录入方式请参照前面“教学仪器器材”的录入。如下图 3-5所示：云南省教育技术装备管理系统 22图 3-55、图书教材情况该功能主要用于管理学校的图书教材，方便用户汇总统计教育部的装备统云南省教育技术装备管理系统 23计基表。操作方法：选择“数据填报图书教材情况”模块，再点击“编辑”按钮，填写现有数量和现有总金额，最后点击“保存”即可。如下图 3-6 所示：云南省教育技术装备管理系统 24图 3-6第四步：基表统计云南省教育技术装备管理系统 25考虑到我省将全部采用湖南联羿科技有限公司的云南教育技术装备管理系统软件来统计搭建一个包括各学校教学仪器设备配备和用房配备等信息在内的基础数据库，也为了更高效的完成我省每年的装备基表统计工作，特意为用户制定了一套更为简便的方案让用户既能快速统计该基表又能让数据与教育部下发的软件进行同步，操作方法是：选择“装备统计教育装备报表”模块，第一步：点击“统计数据”系统将自动汇总相应的数据信息，第二步：“数据验证” ，第三步：“数据保存” 。完成以云南省教育技术装备管理系统 26上步骤后学校可以直接导出 CSW 格式文件发给上级主管部门导入到教育部的软件中，也可以直接将该基表与其他数据一并通过我们这套软件上报待最后由县级或更高级管理用户进行汇总后同步到教育部下发的系统当中。第五步：数据上报当所有数据已经录入完整并准确无误时，需将数据上报给上级教育局。点击“数据填报数据上报”模块，再点击“上报”按钮即可。如下图 4-1 所示：云南省教育技术装备管理系统 27图 4-1云南省教育技术装备管理系统 28第六步：联系我们软件由用户单位自行安装、调试。如安装、调试出现问题，我公司给予技术支持。通过如下四种方式解决：一、用户只要根据公司提供的多媒体视频学习资料，按照视频所演示的操作步骤过程，完全可以在其指导下进行安装及使用操作。二、用户可以采用在线服务系统来实现，主要采用的方式有远程协作、即时通讯、在线问答（FAQ ） 、在线资料检索等。三、通过专门的技术支持电话，解答解决用户的问题。云南省教育技术装备管理系统 29四、提出以省、市、县（市） 、区为组织单位举办现场培训班对学校用户进行现场培训的，由我公司委派现场培训讲师。客服热线：0731 85369342 400 690 1580在线服务：QQ：852274172E mail ：lianyi.soft163.com 公司网址：www.lianyisoft.com服务投诉：0731-85369375 湖南联羿科技有限公司地址：长沙市劳动中路 4 号东塘明星村云南省教育技术装备管理系统 30大厦 2202 室电话/传真：0731- 85369375 、0731- 85519796