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校学生会值班制度一、值班时间、地点与检查 值班地点:F603值班时间:晚上 7:008:40值班时由办公室负责考勤。值班时间,五分钟内不到者视为迟到,十五分钟内不到者视为缺勤,擅自离开者视为早退。 二、执行 值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况,需提前作书面说明,经主席或副主席批准、报自律部后方可生效。 值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者,连续四次或累计六次迟到或早退者,按自动退出学生会论处;连续两次或累计四次缺勤者,连续三次或累计五次迟到或早退者,给予严重警告处分(即通知本人所在院系党团总支) ;累计三次缺勤者,累计四次迟到或早退者,给予警告处分。受到警告处分者,须在学生会全体例会上作出书面检讨,并取消一切评优资格。 三、值班人员职责 1保持办公室、走廊的清洁,及时打扫卫生并将垃圾倒掉。 2.在值班时应保持安静、不得吸烟或做与学生会工作无关的事情。 3值班人员必须用钢笔或圆珠笔认真填写值班日志并签到,值班签到不可由他人代签。 4值班期间收到请柬、通知、信函等,值班人员务必及时落实到相关人员,并在值班日志中注明。应认真做好来访人员、电话的接待工作并认真做好来访记录。 5值班过程当中,如遇到无法自行解决的问题需及时向学生会主席或校团委老师请示。 6值班时间,在没有其他当班人员在时,不能随意离开,离开办公室时,要关好门窗、灯、风扇。 7各部门值班人员之间应做到关系和睦,相处融洽,在完成本部门工作基础上,应积极主动协助其他部门开展工作,以保证整体工作顺利开展。 8注意保管好办公室一切物品。不得私自外借、使用,发现学生会财物有遗失、损坏现象,要及时登记上报。否则后果自负。 9在值班时间开展好对工作的学习(如各种政治理论、党的路线方针、政策及各种规章制度等)。 10值班人员应注意防火、防盗,如发现意外事故应以最快速 报告相关部门或有关人员。 四、值班记录本的利用 1值班记录本由办公室值班的同学填写,未经办公室负责人同意,任何人不得涂改。 2值班人员接待来访者时,要做到仪表大方,举止文明,语言得体,及时记录。应注意在值班表上记录来访者来访时间或电话打入时间,通话内容,对方联系方式,是否需要报告主席团或各部门,应在几日内答复等要点。 3自律部值班同学填好记录后,请本日值班负责同学签名,以示公正。 4值班卫生情况由自律部负责检查、记录,结果分为良、一般、差三个等级。一学期内连续三次或累计五次为差者,连续四次或累计六次为一般者,值班人员或其所在部须在学生会全体例会上作出书面检讨。
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