1贵州大学学生社团联合会组织部规章制度一、部门职能贵州大学学生社团联合会组织部是学生社团联合会处理全校社团成立申请、活动审批的重要职能部门。认真贯彻执行党的基本路线和方针政策，根据学校有关规定和贵州大学学生社团联合会管理条例，从实际出发，组织开展工作，诚心诚意为社团服务。组织部主要职责是： 1、负责审核批准各社团活动的申请，正确引导各社团活动的方向；对已经批准的活动进行跟踪了解，进行必要指导和监督，提供最大限度的帮助。2、负责各社团间的协调，协助社团组织活动。组织协调好各社团之间的关系，与社团进行沟通和交流举行活动的经验，达成共识，为社团的繁荣而共同努力。同时，完成社团联合会的活动组织工作。为社团联合会的下一步发展做准备。3、制定社团活动计划，监督社团活动，保证社团活动质量,登记社团活动情况并建立活动档案，定期对各社团的活动情况进行汇总、初步评估。 （各社团活动前上交活动申请表，组织部部长、副部长根据实际情况，分析活动的可行性，原则上在 2 个工作日内给予批示。如遇重大活动则要上呈指导老师或主席团，请指导老师或主席团给予最终审批。审批后，组织部要与社团负责人交流讨论存在的问题。批准进行的活动组织部派人对活动的举行情况进行了解、帮助、监督。 ）注意事项：1.部员须问清社团的活动时间，如让社团在活动前至少 7 个工作日交到社联，问清活动地点，偌是在学校里或是用多媒体需场地申请，挂横幅也要场地申请；2.问清活动形式，偌是校外活动须加上安全策划和个人责任书，个人责任书需多位主要负责人签名。偌是比较大型的活动，也需安全方案；3.偌是讲座，需加上讲师资料，讲师必须是具备一定的资格，如有讲师资格证或是职位，应当符合条件的。4.社团申请活动必须交一份详细的策划书和两张学生社团活动申请表。必须告诉社团，要他们把经费来源和经费预算写清楚，经费来源是会费的交给财务部审核且不能填写经费来源和经费预算，经费来源是拉赞助的需交上赞助合同附件。5.在申请的活动中形式是比赛的，但需收取报名费的原则上一律不给予批准。6.活动申请表由社团申请的地方都要写明，挂靠单位意见栏必须指导老师签字同意并盖挂靠单位的章。7.社团必须在活动日期的 7 个工作日前把申请表并策划书等所需材料交到社联组织部，活动审批后由组织部负责通知社团过来领取。在审批募捐活动时，须受捐赠单位出证明，证明其募捐的资金接受者。且资金须先交回社联，由财务部开收条。二、组织部成员基本要求1、组织部各成员要坚持工作原则，有较高的工作热情；坚持个人利益服从集体利益，的思想。 22、组织部各成员必须服从上级的各种正确安排，认真执行上级的各种决议，并按时按质按量的完成上级下达的各种任务。积极向上级提出工作建议并诚恳的反应工作情况。3、组织部各成员能集思广益，虚心听取同学们的意见，认真正确地开展批评和自我批评并虚心改正自身在学习、工作和生活中的缺点。 4、具有一定的组织能力和表达能力，有全局观念，服从集体，能够独立制定工作计划活动方案，在工作中能很好的协调各部门之间的关系。5、组织部各成员要正确处理好学习与工作的关系，在学习上应勤奋努力、保持较好的成绩，做到学习工作两不误。6、热爱所担任的工作，掌握所担任工作业务的基本知识，有较强的工作能力和责任心，能够在实际工作中大胆创新，求真务实。7、组织部各成员应尊重老师、团结同学，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事；组织部各成员之间要团结合作，各干部在搞好本职工作的同时自觉协助其他各部门搞好各项工作。三、部内制度1、严格执行国家法律法规、遵守学校各项规章制度，出现问题按学校有关规定处理。2、要求对本部门工作十分熟悉，当社团工作人员有问题，要做到迅速有效解决，最好能创造性地解决。3、对主席团与部长布置的工作要求认真、按时完成。积极与部长交流，对工作要勇于提出建议和意见。要积极维护好社团联和组织部的良好形象。4、按时值班，做到不缺勤、不早退，认真解答社团工作人员的咨询，工作态度和蔼，不说脏话，不得对社团负责人不理不踩，能解决的问题立刻解决，不得为难社团负责人。5、不得私自接受各社团、校外企业等给予的各种报酬、好处。不得私自以社团联合会名义开展活动。6、开会时部门负责人一般会提前通知开会时间、地点和内容，并在当天提醒大家，希望成员提前思考和准备，以便开会顺利进行，临时有事不能参与会者及时通知相关负责人。7、原则上每月召开一次部门例会，总结上个月的工作并对下月工作进行计划，特殊情况另行通知。8、例会不得无故缺席、迟到和早退，如遇特殊情况请假必须提前请假并说明请假原因，不得找人带请，旷会或迟到都要记录，每人准备一本会议笔记本（工作笔记本） 。9、会议主持人只等待迟到者 5 分钟，5 分钟后会议开始，不再等齐。开会迟到 15 分钟以后算缺席会议一次，事后由个人向他人询问会议内容。10、请开会时衣装整洁，手机调震动，并认真听取他人发言，允许讨论时再发言。11、若内部计划的执行有争议时，应当遵循“集体讨论，少数服从多数”原则。12、每次会议参会人员带好笔记本，及时做好会议记录，为部门积累活动资料以便年末总结。13、对会议内容有意见者，又不方便在会议上公开说明，可私下与部长交流，不得私下交头接耳确保会议效率。314、讲究卫生，做好室内外清洁工作，包括打扫地面、门窗等，并将垃圾及时清除。四、活动制度1、部门成员上交本学期课程表，由部门负责人统一安排每周值班表和参与活动时设点排班，允许内部自行调整。2、每次活动负责人需上交一份策划书，活动总结。方便年末总结购买物品尽量开收据，以便报销。3、每次活动设立活动总负责人一名及传达员，组织部在活动前期准备好活动相关工作，并主持活动前期的“动员会”对活动中可能出现的问题及时提出解决方案等。4、活动结束后，活动负责人总结工作，举行活动总结会议，并要求写好活动总结报告。5、举办活动当天，请全体成员提前到场做好准备工作，并佩戴工作证，有特殊情况及时请假，请勿提前离场。6、活动重要内容成员之间要互相通知，明确工作。五、工作要求1、工作积极务实，及时处理好各项工作，无理由不得推让。2、工作时要互相帮助，团结协作。3、如有遗留工作要及时汇报，并予其他时间及时处理。4、活动前拟好策划书，部门内部要做好记录，活动结束要进行总结，并提交书面材料。5、关心部门工作，勇于及时提出有价值的意见与建议。6、各项事务实行轮流制度，具体工作由总负责人分配。7、成员之间和睦相处，严于律己，宽以待人。8、成员在部门锻炼期间要做到工作学习两不误，同时加强与其他部门成员的联系。9、无论做什么都要树立严格的时间观念。10、关注签到情况，遇到事情互相提醒通知。11、严禁推卸责任，一人做错集体受罚，并在部门例会上进行自我检讨。12、对工作认真负责，态度积极努力。六、部内考核评分条例1、要求各干部成员每次例会必须及时到会，迟到 5 分钟者扣 0.5 分/次， 15 分钟者扣 1 分/次，缺席者扣 2 分/次,请假者 1 分/次。期末出勤率达 95%者加 5 分，出勤率达 80%者加 3 分。2、要求各干部成员按时值班，迟到者扣 0.5 分/次，缺席者扣 2 分/次，请假者扣 1 分/次。期末出勤率达 95%者加 5 分，出勤率达 80%者加 3 分。3、要求各干部成员认真完成本职和上级交给的工作，每次工作落实到个人，不按时、按内容完成者扣 2 分/次，每次均按时、按内容完成者加 2 分。4、各干部成员有向上级提建议和意见的义务。在工作期间，能积极向上级提建议和意见者，每次加 0.5 分。