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1网络普通发票管理系统纳税人端(网络版)操作手册陕西省国家税务局2011年 2月2目 录第一章 系统初始化 .31.1系统登录 .31.2设置财务负责人 .61.3开票点设置 .71.4代理人设置 .71.5发票维护 .81.5.1发票分配 .81.5.2发票合并 .101.6打印设置 .11第二章 日常操作 .132.1发票开具 .142.2红字发票开具 .182.3发票作废 .222.4发票查询 .242.4.1已开具发票查询 .242.4.2未开发票查询 .262.4.3收受发票查询 .262.4.4发票领用存查询 .282.5发票验旧缴销 .292.5.1传递单生成 .292.5.2传递单查询 .312.6信息维护 .332.6.1企业信息维护 .332.6.2客户信息维护 .342.6.3商品信息维护 .39附注: .45使用网络发票常见问题及处理方法 .453第一章 系统初始化初次使用网络普通发票管理系统(以下简称“系统” )纳税人端(网络版)时,需进行初始化设置。初始化分为两步:系统登录和初始设置(设置财务负责人、开票点设置、打印设置等) 。1.1系统登录纳税人正确连通互联网,拨通 VPDN(详见VPDN 拨号软件操作说明),打开 IE浏览器,在地址栏中输入 http:/10.113.10.9/按回车键,显示界面如下图:图 1.1.1输入用户名(纳税人识别号) 、密码(系统初始密码为纳税人识别号后 6位,初次登陆后纳税人必须修改登陆密码),显示如下图:4图 1.1.2在“服务专区”界面上点击 “密码修改”按钮后,显示如下图:图 1.1.3输入原密码和新密码,点击“提交”按钮,密码修改成功。在“服务专区”界面上点击 “网络发票”按钮,显示“网络发票”登录界面,如下图:5图 1.1.4纳税人初次登录时系统默认为系统管理员,用户名为:system,初始密码为:000000。输入默认用户名、密码后,点击“登录”按钮即可登录,如下图:图 1.1.5初次登陆系统后,为安全起见,系统管理员应该修改登陆密码。点击主界面上 “修改密码” ,显示如下图:6图 1.1.6输入原密码和新密码,点击“提交”按钮,密码修改成功。1.2设置财务负责人初次登录系统成功后,必须设置财务负责人,用来进行日常的业务操作。点击左边菜单栏 “权限设置” “财务负责人设置” ,显示界面如下图:1.2.1输入操作人员代码、操作人员名称、操作人员密码后,点击“提交”按钮。7注意:操作人员密码必须为数字和字符的组合,且不得少于六位。1.3开票点设置开票点分为单点开票、多点开票两种模式。单点开票:只有一个开票地点,一个人开票;多点开票:有多个开票点,有多个代理人开票。 (注意:单点开票的可以跳过 1.3、1.4、1.5 的操作)点击左边菜单栏 “权限设置”“开票点设置” ,显示界面如下:图 1.3.1选择对应开票模式,点击“提交” 。1.4代理人设置当开票方式设置为多点开票时,需要设置开票代理人。点击左边菜单栏 “权限设置”“代理人设置” ,显示界面如下:8图 1.4.1输入操作人员代码、操作人员名称、操作人员密码后,点击“提交”按钮。1.5发票维护系统中的发票分配给多个代理人进行开具时,需要对发票进行维护,发票维护分为发票的分配和合并。由系统管理员和财务负责人进行发票分配功能和发票合并。1.5.1发票分配点击左边菜单栏 “权限设置”“发票分配设置” ,显示如下:9图 1.5.1.1选择需要分配的发票,点击“提交”按钮,显示界面如下:图 1.5.1.2字段说明:持票人:当前发票号段的持有人。起始发票号:当前发票号段中的第一张发票号码。末尾发票号:当前发票号段中的最后一张发票号码。10最后开具发票号:在当前发票号段中最后开具的发票号码。录入时间:领购发票的日期。启用标志:选择“启用”的发票可以正常开具,选择“不启用”的发票不能开具。需拆分份数:待分配给分配人的发票份数(从发票段末尾数) 。分配对象:将需拆分的发票分配给的对象。发票拆分功能每次只能将此号段的发票拆分成两段,如需将发票拆分为多段分配给多个代理人,应按顺序进行多次拆分;同一开票人只能开具一个号段的发票,如持有两个以上号段的发票时,应将不需要开具的发票号段设置为不启用状态。输入“需拆分份数” ,选择“持票人” 、 “分配对象” ,点击“拆分”按钮。拆分规则:以图 1.5.1.2为例,如果输入拆分份数为 10,持票人为小张,分配对象为王大海。拆分后,则 00144166(含)到00144175之间的 10份发票保留持票人小张,00144176 到00144185(含)之间的发票分配给“王大海” 。1.5.2发票合并发票合并设置是对多本连号的发票进行合并(对发票分配错误的一种撤销操作) 。开票点设置为“多点开票”模式下才能进行此操作。点击左边菜单栏 “权限设置”“发票合并设置” ,显示如下:11图 1.5
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