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1/7人 力 资 源 部 人 力 资 源 管 理 师 工 作 标 准范 围本 标 准 规 定 了 人 力 资 源 管 理 师 的 任 职 资 格 、 职 责 权 限 、 工 作 内 容 与 要 求 、 检 查 考 核等 内 容 。本 标 准 适 用 于 人 力 资 源 管 理 师 的 岗 位 和 对 该 岗 位 工 作 的 检 查 与 考 核 。专业知识掌 握 LD 行 业 相 关 知 识 、 人 力 资 源 管 理 知 识 以 及 相 关 技 能 , 掌 握 人 力 资 源 相 关 法 规 。任职资格 大 学 本 科 毕 业 , 中 级 以 上 职 称 。工作经历 具 有 2 年 以 上 人 力 资 源 管 理 相 关 工 作 经 验 。能力要求具 有 良 好 的 沟 通 、 协 调 和 解 决 问 题 能 力 , 具 有 良 好 的 演 讲 能 力 、 组 织 能 力 、 办 公 软件 应 用 能 力 及 英 语 听 说 能 力 。岗位基本要求身体条件 身 体 健 康 。职责权限负 责 招 聘 管 理 、 劳 动 关 系 管 理 、 薪 酬 管 理 、 人 力 资 源 系 统 管 理 、 机 构 及 干 部 管 理 、绩 效 管 理 、 福 利 和 离 退 休 人 员 管 理 等 工 作 。在 招 聘 管 理 方 面 , 汇 总 招 聘 需 求 , 制 定 招 聘 计 划 , 负 责 计 划 实 施 和 招 聘 评 估 ; 在 劳动 关 系 管 理 方 面 , 负 责 员 工 入 职 管 理 、 合 同 管 理 和 离 职 管 理 ; 在 薪 酬 管 理 方 面 , 负 责 员工 工 资 核 算 和 报 表 统 计 ; 在 人 力 资 源 系 统 管 理 方 面 , 负 责 人 员 调 配 和 员 工 管 理 , 负 责 人员 信 息 录 入 管 理 ; 在 机 构 及 干 部 管 理 方 面 , 负 责 干 部 选 拔 和 任 用 及 干 部 日 常 管 理 ; 在 绩效 管 理 方 面 , 主 要 包 括 干 部 绩 效 考 核 和 员 工 个 人 绩 效 考 核 ; 在 福 利 和 离 退 休 人 员 管 理 方面 , 负 责 员 工 的 社 保 、 公 积 金 及 企 业 年 金 的 管 理 , 发 放 离 退 休 人 员 生 活 补 贴 。对 各 项 工 作 , 需 制 定 控 制 标 准 , 检 查 、 分 析 和 评 估 各 项 工 作 结 果 ; 总 结 工 作 中 的 失误 原 因 , 提 出 改 正 措 施 , 定 期 向 上 级 汇 报 工 作 进 展 情 况 。工作目标完 成 招 聘 管 理 、 劳 动 关 系 管 理 、 薪 酬 管 理 、 人 力 资 源 系 统 管 理 、 机 构 及 干 部 管 理 、绩 效 管 理 、 福 利 和 离 退 休 人 员 管 理 等 工 作 , 完 成 年 度 招 聘 计 划 , 满 足 单 位 对 人 才 的 需 求 ,维 护 良 好 的 劳 动 关 系 , 规 避 法 律 风 险 , 同 时 激 发 员 工 工 作 积 极 性 , 实 现 员 工 的 薪 酬 、 福利 管 理 准 确 及 时 , 提 高 离 退 休 员 工 满 意 度 。工作项目 工作内容与要求岗位工作要求招聘管理一 、 前 期 准 备1、 根 据 公 司 3-5 年 人 力 资 源 规 划 及 各 部 门 下 年 度 人 员 需 求 计 划 , 编 制 公 司 年 度 人 员 招聘 计 划 。2、 制 作 、 维 护 和 更 新 岗 位 说 明 书 。3、开 发 、 维 护 和 更 新 人 才 测 评 工 具 , 根 据 各 岗 位 的 胜 任 力 模 型 设 计 面 试 考 评 维 度 并 建立 面 试 题 库 体 系 。2/74、 维 护 与 目 标 高 校 就 业 指 导 中 心 及 目 标 学 公 司 、 系 的 良 好 关 系 。5、 收 集 分 类 招 聘 渠 道 、 背 景 调 查 渠 道 信 息 , 根 据 招 聘 计 划 , 确 定 招 聘 渠 道 、 背 景 调 查渠 道 合 作 方 。6、 负 责 组 织 公 司 内 面 试 技 巧 培 训 。二、招聘实施1、 选择相应的招聘渠道、招聘方式,发布招聘信息。2、 维护各类招聘信息发布平台。3、 收集简历,并组织进行初步筛选,确定面试候选人。4、 邀约候选人,对候选人进行人才测评、面试。5、 对候选人进行背景调查。6、 组织候选人体检。7、 将拟录用候选人报公司办公会审批。8、 向体检合格的候选人发放录用通知。9、 负责招聘的预算管理。招聘管理三、效果评估1、 对招聘渠道、背景调查渠道的效果进行分析和评估。2、 根据员工入职后的绩效表现,与面试评价进行对比,对面试的效果进行分析。3、 优化面试流程。4、 根据年度招聘费用使用情况,制定下一年度招聘预算。一、入职管理1、 告知被录用人员入职需提供的资料并确定报到时间,在员工未入职期间,保持与员工的联系。2、 负责新员工入职时的接待工作,请新员工填写员工履历表 、 员工登记表等表格,核查新员工报到所需的各类证件、证书。3、 安排公司号,为新员工录考勤机指纹。4、 协助新员工办理工卡、宿舍入住等手续。5、 将新员工的各类材料归档。6、 优化入职流程。岗位工作要求劳动关系管理二、合同管理1、 根据国家相关法律法规,制作、修订劳动合同相应条款。2、 新员工入职一个月内,与新员工签订劳动合同。3、 新员工试用期满前 2 周向部门发出试用期满考核表 ,收集部门反馈意见,对考核不合格的员工,提前 1 周通知其解除劳动合同。4、 新员工试用期满时对新员工进行试用期满考核。5、 将纸质版劳动合同转换为电子版并归档。6、 维护纸质版、电子版劳动合同及人力资源管理信息系统劳动合同子系统。7、 办理合同借阅等相关工作。岗位劳动8、 办理劳动备案及劳动合同鉴定。9、 执行文件:中华人民共和国劳动合同法 (中华人民共和国主席令第六十五号) 、3/7中华人民共和国劳动合同法实施条例 (中华人民共和国国务公司令第 535 号) 、劳动管理条例 、 劳动争议调解制度 。三、离职管理1、 接收员工离职申请,交由部门总监审批。2、 安排拟离职员工与人力资源部门进行离职面谈。3、 将员工离职申请呈报分管公司领导及公司长审批。4、 为员工开具工作移交单 ,指引员工办理工作移交手续。5、 为员工开具解除劳动关系证明 。6、 每季度对员工离职进行总结和分析。7、 优化离职流程。关系管理四、其他处理劳动纠纷事件。 一、员工资料收集整理1、收集新增的资料,更新每月的员工的岗级、档级信息。2、收集各部门上月考勤数据,资质津贴、看护假的纸质资料。3、维护工资管理系统的员工基本信息,包括人员类别、套帐类别、岗位体系、岗级、绩效等。工作要求薪酬管理二、工资核算1、每月根据员工的岗位变动通知、职务任命通知、职称聘任通知、员工转正定级、辅助晋级人员等通知,编制工资变动审批表 ,交人力资源部负责人审批。2、法定节假日的第 3 个月,仔细核查汇总加班申请表中的加班天数和人员的公司号,计算法定节假日的加班工资,编制加班工资审批表交人力资源部负责人审批。3、每月 5 号前生成当月工资。包括员工工资,返聘工资,博士后工资,按照人员通知单,增加新入职员工工资,停发离职员工工资;根据员工考勤情况,扣除和补发员工工资,发放高温补贴、加班费、独生子女费、资质津贴,正确扣除养老保险、医疗保险、失业保险和公积金、年金个人应缴部分,保证工资的及时发放,并解答员工关于基本工资问题的咨询。4、每月编制公积金缴纳变动情况表,每年 7 月编制公积金汇缴名册。5、打印工资汇总表、公积金、年金汇总表、博士后人员工资表,外籍员工公积金补贴表,交部门审批。6、编制离退休人员节日费发放明细表(包括元旦、春节、元宵、五一、国庆中秋、重阳节等) 。7、参与每年全公司调薪的资料收集和岗位调整申请的初审工作。8、执行文件:XX 省工资支付条例 、 劳动管理条例 、 薪酬管理办法等。岗位工作要薪酬管理三、报表统计1、建立薪酬统计台账,同步更新,并进行妥善保管和存档。2、收集单位和个人部分的社保、公积金明细、企业总产值、支援多经员工工资、不在岗员工工资、境外工作职工劳动报酬,计算相关的指标值。3、每月定期报送劳动情况月报、季报、年报(包括企业从业人员统计表 、 企 业4/7职工人数增减变动情况统计表 、 企业职工结构统计表 、 企业职工分类统计表 、企业从业人员劳动报酬及不在岗职工生活费统计表 、 企业职工保险福利费用支出情况统计表 、 离退休人员保险福利费用支出情况表 、 企业人工成本统计表 、 各类人才情况统计表 、 离退休(退职)人数变化情况表) 、 社保费用缴纳情况统计表 )和广州市劳动统计季报和年报(包括从业人员及工资总额 、 各类专业技术人员统计表 ) 。4、每月 5 日前编制人力资源情况月报,包括人员变动情况(包括入离职情况、人员调配情况) ;期末人员情况(包括人员部门分布情况表、生产片人数分布情况表、人员职称分布情况表、人员资质分布情况表、人员学历分布情况表、人员年龄分布情况表、人员行政职务分布情况表、人员岗位分布情况表) ,发送给人力资源部。5、每月 10 日前收集和编制员工变动明细表。6、执行文件:中华人民共和国统计法 、 劳动综合统计报表制度 、 中国能源建设集团有限公司劳动人事统计管理办法 。四、其他工作1、提供各部门需要的各类统计口径的数据。2、完成劳动保障年审。3、核实年终或年中会议的各部门人数。4、不定期统计在职和离退休员工福利品发放人数和名单。一、组织机构岗位设置1、对新增部门科室的岗位进行岗位设置。人力资源管理系统二、人员调配1、招聘入职:收集新入职员工通知和个人履历材料,进行个人基本信息、工作经历、学习经历、家庭成员信息的录入。2、岗位调动:收集岗位调动通知,进行部门和科室的岗位变动,对转正定级和辅助晋级员工进行岗位调动。3、干部任免:收集职务任免信息,对副科级以上的变动人员进行任职和兼职岗位的调动。4、其他调动:对退休返聘人员进行返聘的操作。5、减员管理:对离职、调动、退休、死亡员工进行减员操作。求机构及干部管理一、组织机构设置1、根据公司战略发展需求,提出组织机构设置建议。2、根据公司 XX 联席会决议,发文成立、调整机构并明确机构职责。3、根据机构调整情况,更新公司组织机构图。岗位工作要求机构及干部管理二、干部选拔任用1、组织完成干部选拔:(1) 根据XX联席会议提名,对被考察人进行民主推荐/民主测评;(2) 到被考察人所在或相关部门进行考察谈话;(3) 听取纪检监察部门对被考察人的意见;5/7(4) 向XX联席会议汇报民主推荐/民主测评、考察谈话等情况;(5) XX联席会议讨论通过后,对拟提拔人进行任前公示; (6) 组织开展干部任前谈话;(7) 发文任命,办理聘任手续;(8) 填写干部任免审批表,归档考察材料。2、组织完成竞争上岗工作:(1) 公布职位、竞聘人员的资格条件、选拔的基本程序和方法等; (2) 组织报名与资格审查;(3) 公布竞聘人员名单; (4) 组织竞聘人员进行任职设想陈述;(5) 民主推荐; (6) 考察谈话; (7) 听取纪检监察部门对被考察人员的意见; (8) 向XX联席会议汇报民主推荐、考察谈话等情况; (9) 任前公示; (10)任前谈话;(11)发文任命,办理聘任手续;(12)填写干部任免审批表,归档考察材料。3、根据XX联席会决议,进行干部调配,发文任命并办理聘任手续。三、干部日常管理1、负责维护干部信息,更新公司干部名册,制作干部简历;2、负责贯彻落实干部重大事项请示、报告制度;3、负责干部岗位设置,明确职责、
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