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第 1 页销售部门规章制度销售部管理规章制度一制定目的为了更好地配合公司营销战略,顺利开展营销工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。二适用范围本制度适合公司的一切营销人员和营销活动。三制度细则1管理制度2岗位职责3例会制度4.档案管理制度1.管理制度(1)积极工作,团结同事,对工作认真负责。(2)营销部的员工要积极主动参与公司各部门的活动,工作会议,并严格遵守例会时间。(3)服从领导安排,做到四尽:尽职,尽责,尽心,尽力。(4)在销售过程中,如未得到上级允许,不得擅自改变已规定的价格。(5)不得泄露公司的业务计划,保守公司的各项业务秘密,如有违反,根据情节严重予以处罚。(6)以公司利益为重,积极为公司开发新客户和扩展新的业务项目。(7)积极沟通,及时协调公司与客户关系。(8)协助负责领导制定营销战略计划,年度经营计划,业务发展计划,制定市场营销管理制度,明确营销部目标,建立销售网络。(9)对业绩突出和表现优秀的员工,进行一定的奖励。(10)对于违反公司制度规定和不适应公司发展的员工,会按照相关流程给予相关的处理。第 2 页2.岗位职责销售总监岗位职责1.职位名称:销售总监。2.岗位职责:(1)在总经理和分管副总经理的领导下,全面负责销售工作,确保完成公司下达的销售指标,负责企业产品市场开发,客户挖掘和产品销售等相关的组织工作。(2)定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向,特点和发展趋势。制定市场销售策略,确定重要的目标市场,市场结构和销售策略,报总经理审批后组织实施。(3)根据企业近期和远期目标,财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售计划编制原则依据组织销售部人员分析市场环境,提出产品价格政策实施方案,向销售人员下达销售任务,并组织贯彻实施。(4)每周在总经理主持下,分析销售动态,存在问题,提出改进方案,督促销售计划的顺利完成。(5)协调销售部和其他部门的关系,并同客户建立长期稳定的良好协作关系。(6)提交产品重要销售活动,广泛宣传企业产品和服务,对销售效果提出分析,向总经理报告。(7)掌握客户意向和需求,提出销售的合同的建议,并提出签约原则和销售价格。(8)定期检查销售计划的实施结果,定期提出销售计划调整方案,报总经理审批后组织实施。(9)掌握产品价格政策实施情况,控制公司不同客户及不同项目的价格水平,提出改进措施。第 3 页(10)定期专访重要客户,征求客户意见。掌握其他竞争对手的销售情况和水平,分析竞争态势。调整产品销售策略,适应市场竞争需要和公司长期发展策略。销售经理岗位职责1职位名称:销售经理。2.岗位职责:(1)在销售总监直接的领导下,完成本项目团队的销售任务,做好本销售团队的日常管理工作。(2)负责销售项目的具体落实,制度执行、销控管理,重要客户的洽谈,客户资源管理与维护,相关报表整理上报,客户档案管理,日常业务培训,销售回款等。(3)协助销售总监制定销售任务,同时负责对本团队销售项目任务的组织实施及有效推行。(4)负责发现销售过程的问题,提出指导意见并及时上报。(5)负责本销售团队的固定资产,销售资料管理,安全卫生等工作。(6)完成相关领导交办的其他工作。销售员岗位职责(1)认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身营销业务水平,产品知识水平.(2)掌握市场动态和趋势信息,根据市场情况,提出具体的营销计划方案以及营销计划。(3)扩大销售网络,熟悉目标市场,熟悉产品,与客户建立长期稳定的关系,积极完成销售指标。(4)做好市场调查与分析工作,积极开发新客户,为客户提供主动,满意,周到的服务。篇二:公司销售部管理规章制度1_2公司销售部管理规章制度目录一、总则(制定目的)二、销售部组织架构、岗位结构图三、销售第 4 页部各岗位职责说明书四、销售部人员素质要求五、服装规范六、考勤制度七、销售报表规定八、薪金分配制度九、合同管理制度十、外出公干管理制度流程表格第三章、销售部各岗位职责说明书篇三:销售部部门规章制度销售部部门规章制度总则一、根据公司加强部门内部管理的要求,特制定销售部管理制度。二、本制度制定的原则是:公正、公平、对己对人、对上对下。三、本制度的内容包括:管理架构、岗位责任、各类管理细则、考核制度等。四、制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。五、本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在正式制度出台之前,销售团队成员必须服从和遵守。六、本制度自制定之日起开始执行。管理体系一、指挥系统1.销售部实行经理负责制。2.指挥的原则(1)服从的原则下级须服从上级的指挥,没有服从,就没有管理。(2)一个上级的原则每个岗位、每个人只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。(3)逐级的原则上级对下级可以越级检查,不能越级指挥(特殊情况除外)。下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。3.指挥的形式(1)口头指挥(2)书面指挥(3)通过会议指挥不管采取何种形式,指挥的内容必须完整:某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。第 5 页二、联络(沟通)系统1.加强联络,加强人员之间的沟通,保证信息的畅通。2.要保证良好的联络,首先要求每个人要各尽其职、各负其责。3.要树立相互服务、相互制约的意识。4.正式的联络主要通过工作流程来实现。5.非正式的联络通过举办一些活动、民主生活会等来实现。6.创造一种团结协作、互相帮助的氛围。销售部岗位职责制销售部是公司前沿窗口,体现着公司的形象,也担负着实现公司各项目利润的重任,需要从经理到销售代表各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。销售部部门职责1每月完成公司规定销售任务,确保本部门收款及时,不出差错。2建立用户档案,及时捕获市场信息。3对要履行的销售业务及时填写销售单,并办理财务手续。门市需及时与财务核对帐目。门市经销小商品,在公司缺货情况下,经商务部门同意,方可自行采购货物,并及时办理入库手续,同时将销售单仓库联及时交库房。4门市部不能随意支付或借支销货款。5签定合同后,应监督合同的执行情况。并组织好合同项目货物交付之前的工作会议。6对部门丢失货物及财物,货款收不回,卖出产品时间过长又退回等情况,原则上将在该部门提成奖或者工资中扣除。如有特殊情况需写出书面报告,经总经理签字后在财务部核销。第 6 页7如发生销货退回,由经手退货人开出红字销售单,首先由技术部签字再经部门经理与总经理签字,最后经仓库验收签字后,方可在财务部办理手续。8部门派员工外出收货款,部门经理应慎重考虑。原则上不派员工到客户处收取现金。特殊情况由部门经理负责一起收回。现金支票结算,收款人一定要填写公司单位名称,或部门经理通过和财务联系转入公司帐上或卡上。9现金:各种业务费用必须在货款交财务之后,写出申请书,由部门经理签字、总经理签字后方可向财务支出费用,不得在货款未交财务前截留费用,如违反规定,出现问题,造成公司损失的,由各部门自行承担责任。10各部门送货到单位(或个人),未将货款收回,一定要对方签好未交款合同,或者是开出收条,并盖对方收货单位公章交财务。如收回货款应及时交财务。属于分期收款业务必须签订合同,并写明收款日期,收回第一次货款,余款购货方写出欠条,并注明欠款金额,将欠条交财务部。11欠款:直接客户应及时收货款,经销商不超过3天,行业客户按合同收款日期超十天后开始,计收万分之三日息,并在毛利内核销费用。100元之内的欠款直接在次月的提成奖中扣除。销售部组织机构图一经理1.作为本部门负责人及责任人,应在总经理的领导下,主持本部门全面工作,负责对本部门不同时期工作目标,工作计划的组织实施、指导、协调、检查、监督及控制,不断提高部门业务水平。2负责本部门制度及工作流程的拟定、上报及监督实施。3.要求本部门人员按照公司规定进行工作。第 7 页4.做好本部门各种业务的指导、培训工作,并做好工作定期检查、考核和评比。5.抽查本部门工作人员是否做好客户回访工作。6.向上级领导提议下属管理人员人选,并对其工作考核评价。7.制定本部门新进员工的培训计划。8.负责组织实施市场调研活动,了解市场环节,收集信息和分析组织工作。9结合本部门具体情况制定销售计划和切实可行的销售策略。10领导组织好一支业务精、开发能力强的销售内勤队伍。11制定吸引客户与维护客户的措施与策略。12通过各种形式,进行销售活动,展示公司良好的企业文化。13依据公司相关制度负责销售合同、广告发布的审定工作。14负责做好客户信息及档案的登记管理、收集、分类工作。15做好市场广告的发布和市场调研工作。16及时向领导汇报市场动态,做好市场分析工作。17做好与其他部门的协调与沟通工作。18及时完成领导交办的其他工作。二主管1.完成公司、经理交给的各项任务,并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。2.准确的掌握项目的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相关部门,以便及时作出调整。3.安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息;抽查销售助理的电脑资源管理的情况,并保证数据的完全正确。4.负责督促销售代表严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。第 8 页5.掌握销售助理、销售代表的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。6.监管和改善销售办公室的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。7.布置销售助理、销售代表的工作,并每天检查他们的工作完成情况。随机地请客户对销售代表做出评价,并记入销售代表档案,以促进销售代表提高服务质量;不定期地对客户进行回访并向经理报告,以促进工作的提高和改进。8.主持部门内部的周会,总结前一周工作中存在的问题同时布置下周的工作内容。了解销售代表在工作日志中所提问题,并及时给予回复。
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