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资源描述
对于一项工程团队中少不了预算员,预算员在整个工程中处于一个先行者的角色。在整个工程中预算员流程有很多方面,比如说工程招标流程、签证工作流程、竣工结算流程、进度款支付流程、合同签定流程、设计变更的处理流程、面积控制流程等等。可以说预算员在熟悉工程流程中是一个很重要的作用。 几个方面的详细介绍如下:一、工程招标流程:1、根据项目质量计划、工程方案或工程图纸,预算部会同工程部拟定工程采购计划;2、预算部根据工程技术方案或工程图纸,概算工程量和工程造价,列出所属工程造价的类别:一万元以下;一万元至五万元(含伍万元);五万元以上。3、预算部根据采购计划会同工程部拟定招标文件(预算部拟定经济费用指标、工程部拟定技术质量指标),向合格供方单位发放招标通知(电话或书面均可);4、工程分类定标:由工程部和预算部在合格供方单位中选择 1?3 家进行比较分析,然后共同确定中标单位。由工程部和预算部在合格供方单位中选择 3 家,采用邀标形式,在总经理助理的主持下,由工程部和预算部相关人员参加召开定标会,共同议标确定中标单位。类由工程部和预算部在合格供方单位中选择3 家以上有实力、有代表性的单位,在投标资料完整的情况下,由总经理主持、总经理助理和工部、预算部经办人员以及部门主管共同参加的定标会,通过会议选择单位。如属于特殊情况未进行招标或招标单位数量不足的应进行说明。所有涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析,从而确定标底。给定标会议提供经济参考指标。向投标单位反馈信息:及时通知中标单位,并通知该单位到工程部衔接工程施工或供货要求,并及时签定采购合同。及时通知未中标单位,向其说明未中标原由,增强我公司招标的公平性。二、签证工作流程:1、签证工程量由预算部、工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量,由工程部经办人如实填写签证单,并对签证原因进行详细描述。否则,签证单无效。2、预算部经办人员根据双方合同约定计费方式计算签证费用(包含所有费用)。凡属于要在以后或其他施工单位扣除的,工程部经办人员应要求被扣款单位签字认可,否则预算部不予计算该项费用。如属于特殊情况无法取得签字的,应给予情况说明并承诺在扣款时协助预算部扣回。3、单项签证费用在 1000 元以下,由现场代表和预算师根据实际情况如实办理签证。4、单项签证费用在 1000-5000 元的,必须由主管加签意见。5、单项签证费用在 5000-10000 元的,必须由工程部经理加签意见。6、单项签证费用在 10000-元以上的,必须由总经理加签意见。7、如未按照程序签证,该签证将不作为结算依据。三、竣工结算流程:1、工程竣工后,经甲方现场代表或质检站验收达到要求,并按照合同要求提交符合要求的竣工备案资料后,工程部给施工单位出具验收书面意见,预算部根据验收资料和合同要求进行结算办理准备工作。2、预算部根据施工单位报送的结算资料,结合合同约定办理结算。预算经办人员与相关甲方代表、相关施工单位负责人共同到现场,对照竣工图或技术方案,核对工程量的增减或实际测量收方计算实际完成工程量。3、结算时凡涉及施工过程中未经预算部确认而增加的成本,预算部不办理该项结算调整;如属于特殊情况,应由变更部门和单位提供充分的理由并以书面报告方式交领导审批意见后进行办理。4、预算部提交竣工结算报告,交工程部甲方代表,主管、经理签字确认后,按进度款支付流程支付结算尾款;结算报告一式四份,财务、施工单位各一份,预算部留两份。5、结算资料要求:施工单位的送审结算书,包括相关的结算资料;与施工单位、甲方现场代表、甲方预算人员的共同确认的工程量清单,须详细表明栋号、楼层、房间号、具体尺寸,所用材料规格、品种、数量同时表注明了,必要时附施工图纸说明,有特殊情况的同时注明。甲、乙双方审定的结算书,结算书须双方经办人员签字,甲方预算主管审核确认通过。结算报告:须注明合同价、结算价、已付款、已扣款、应付款、应扣款、质保金、退质保金时间等,在可能的情况下,说明合同价和结算价的差异原因。各总包施工单位结算资料应包括:结算报告、工程部同意办理结算的报告(验收报告或竣工报告)、工程结算款明细单、与财务部核对的已付款对账单、有效签证单、会审纪要、其它有关结算资料;四、进度款支付流程:1、由工程部提出整个项目工程进度,然后由预算部编制整个项目的月付款计划,并交由财务部备案。2、甲方现场代表根据工程质量情况、进度情况,对照合同,提交工程进度款的支付申请。3、预算部参照合同,本月付款计划,打出支付凭据。4、工程支付凭据由甲方现场代表、预算师、主管、工程部经理、黄总签字后,交施工单位去财务部领取工程进度款。五、合同签定流程1、预算部经办人根据招标谈判约定条件,结合公司前期合同样本起草合同草案(技术质量及工期指标由工程部提供),该草案内容是经施工单位认可的内容。2、将合同草案交律师审阅。3、施工单位签字盖章后的合同,签交与律师审核见证。4、合同经办人、工程预算主管、总经理助理签字认可。5、甲方总经理签字,并盖合同专用章。6、合同一式八份,甲方留陆份,返乙方单位两份。六、设计变更的处理流程:1凡涉及工程成本的技术措施或设计变更应经预算部审核同意后方可执行,否则结算时属于无效资料;2.预算部土建安装园林预算师接到变更资料后应在最短的时间内将费用计算出来并同投资概算进行比较分析,然后将分析比较结果交主管审核;如属于概算控制范围内则签署同意执行意见交工程部执行,否则不予同意;3如属于特殊情况需增加成本的,应将该项费用报公司领导审核同意后方可执行;4增加的费用应按照合同约定方式办理签证以便施工单位工程结算时调整。七、客户变更处理流程:1.预算部土建安装园林预算师对销售部提供的经工程、技术部门签署意见的客户变更单进行费用核算;2.计算人员对核算出来的费用如实填写后交主管审核;3.经审核签字后将变更单交销售部,同时预算部留一份复印件备案; 八、预售面积和产权面积流程:1.根据技术部的设计图纸安排至少两名专业人员进行房屋面积计算;2.计算人员对计算出来的面积进行相互核对后交主管并审核;3.计算人员根据审核结果报房屋产权测量中心;4.根据房屋产权测量中心安排的时间进行核对;5.核对完成后衔接销售部进行户型和房屋编号核对。产权面积:1.工程竣工后衔接办公室通知房屋产权面积测量中心到现场进行测量;2.预算部衔接工程部相关人员配合房屋产权面积测量中心进行现场测量,并计算和核对产权面积;3.预算部经办人员会同销售部对调整结果进行审核和核对,如有问题,则衔接办公室进行协调处理;作为一名预算员,我能按照公司的各项规章制度,按时按质地完成公司的各项预算及审核工作。按公司的规定要求,严格执行公司所签订各类合同中有关条款,做好工程建设项目预(结)算及审核工作。严格执行国家在基本建设方面颁布的各项法令政策,准确执行上级主管部门下达的定额文件及费率、税收等规定,了解定额及取费方面政策及其变化,及时调整避免发生不应有的错误;严格执行公司各个开发项目的投资计划,维护公司的权益。熟悉图纸及设计变更,及时编制和审查各单位工程的预算及审核工作,及时掌握和了解市场情况,熟悉北京市每月工程造价信息,并多渠道收集其他材料信息,对项目中所用的设备、材料、成品或半成品价格,进行询价工作。 在实际的施工过程中,根据现场的实际情况,对定额编制的工料含量的高低水平作出适当科学合理化的调整,为公司的成本控制提供一些合理化的保证措施,为公司及时提供一些经营资料及数据,及时做好项目的成本核算工作。及时参加公司的各项会议,负责审查各工程项目的概、预、结算,并书面提交审查意见。根据公司的规定并结合实际情况,在工作中总是积极地配合项目经理进行合同管理,参与一些承包合同的洽谈,对合同进行跟踪管理,实行成本跟踪控制。总之,在经营方针上坚持最高的收入,最低的支出。及时、准确、实事求是、把握住定额,控制量。有时遇到一些工作困难,及时向领导联系汇报,以便寻找更好解决问题的办法,争取公司的最大利润。【分享 1】 浅谈工程结算方式有哪几种工程结算方式一、按月结算即实行旬末或月中预支,月终结算,竣工后清算的方法。跨年度竣工的工程在年终进行工程盘点,办理年度结算。我国现行的工程价款结算中,相当一部分是实行这种按月结算。工程结算方式二、竣工后一次结算建设项目或单项工程全部建筑安装工程建设期在 12 个月以内,或者工程承包合同价值在 100 万元一下的,可以实行工程价款每月月中预支竣工后一次结算。工程结算方式三、分段结算即当年开工,当年不能竣工的单项工程或单位工程按照工程形象进度,划分不同阶段进行结算。根据竣工结算编制依据分段结算可以按月预支工程款。分段的划分标准,由各部门或省、自治区、直辖市、计划单列市规定。工程结算方式四、目标结算方式即在工程合同中,将承包工程的内容分解成不同的控制界面阻业主验收控制界面作为支付工程价款的前提条件。也就是说,将合同中的工程内容分解成不同的验收单元,当承包商完成单元工程内容并经业主(或其委托人)验收后,业主支付单元工程内容的工程价款。【分享 2】 工程造价预算书的审查依据工程造价预算书的审查依据一会审后或经总监剪发的施工图纸及设计资料;工程造价预算书的审查依据二消耗量定额、费用定额、材料单价和有关文件;工程造价预算书的审查依据三工程招标文件、工程量清单、报价书、综合单价分析表;工程造价预算书的审查依据四工程量计算规则和定额解释汇编;工程造价预算书的审查依据五已审批的施工组织设计或施工方案;【分享 3】 预算定额单价的审查内容预算定额单价的审查内容一、套用的单价是否正确工程预(结)算中所列的分项工程名称、规格、计量单位是否与基价表内容完全一致,否则套用错误。预算定额单价的审查内容二、换算的单价是否正确对基价表规定不能换算的项目,不能找借口任意换算;对预算定额允许换算的项目,需审查其换算依据和换算方法是否符合规定。预算定额单价的审查内容三、补充单价的审查主要审查编制补充定额及单价的方法、依据是否科学合理,是否符合有关现行规定。【分享 4】 建筑工程施工图预算审查的步骤建筑工程施工图预算审查的步骤一熟悉施工图纸、施工合同、施工现场情况、施工组织设计或施工方案;建筑工程施工图预算审查的步骤二弄清预算采用的定额资料,初步熟悉拟审预算,确定审查方法;建筑工程施工图预算审查的步骤三进行具体审查计算,核对工程量、定额换算套用、费用计算及价差调整等;建筑工程施工图预算审查的步骤四整理审查结果,与送审单位、设计单位和有关部门交换审查意见;建筑工程施工图预算审查的步骤五审查定案,将审定结果形成审查文件,通知各有关单位。【分享 5】 填写工程预(结)算表注意事项填写工程预(结)算表注意事项一、定额编号按所套用的分项工程子目定额编号填写。如果定额经过换算,则应在编号前添加“换”字,如实行了增减处置的定额条目,应注明增减数值。填写工程预(结)算表注意事项二、工程项目名称按基价表中分项工程名称填写。如:240 砖墙、水泥砂浆;现浇矩形柱模版(周长 2 米以内);地面砖、楼地面、水泥砂浆、不勾缝。填写工程预(结)算表注意事项三、单位填写基价表中规定的计量单位,而不能简单按计算时使用的单位填写。如:平整场地的单位应填写:100 平方米,不能是平方米;梁砼的单位应填写:10 立方米,不能是立方米。填写工程预(结)算表注意事项四、工程量将施工预算的主要内容计算完毕后的汇总值,按定额规定的计算单位折合后填写。如:某块料楼地面工程,计算结果 1248 平方米,定额规定的计量单位为100 平方米,则按 12.48 填写工程量。填写工程预(结)算表注意事项五、单价此单价,即为基价表中的基价。填写工程预(结)算表注意事项六、合价填写工程量与单价相乘的结果【分享 6】 编制施工图预算的主要依据编制施工图预算的主要依据一、设计资料主要指施工图纸、设计说明及有关标准图集。施工图纸是计算工程量和进行预算列项的主要依据。预算人员必须熟悉经建设单位、设计单位和施工单位共同会审的全套施工图纸
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