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1考勤与休假管理制度一主题内容1. 为了规范公司劳动纪律,维持正常的工作秩序,制定本办法。2. 本办法规定了适用范围、管理部门、工作时间、考勤规定、假别与管理要求、休假、请假审批程序及其他等方面内容。二适用范围1. 本规定适用于所有员工。2. 本办法仅适用于公司员工的考勤和休假管理。三管理部门行政人事部为公司员工考勤和休假的管理部门。四工作时间1. 工作时间与休息日:工作时间 休息日星期一至五 上午 08:3012:00 下午 13:3017:30周六、周日2. 公司将根据特殊情况或工作实际需要,将会对上下班时间进行适当调整。如有变动,以公司最新发文为准。五.考勤规定1、上下班考勤1) 公司所有员工必须按照公司规定的上下班时间实行指纹打卡登记。部门 打卡考勤时间 备注业务部门 早上上班(8:30) 上班打卡时间有 5分钟宽限时间,即8:35 后打卡的视为迟到。22) 员工因公外出办事不能及时打卡,需提前向部门主管申请,由部门主管通过微信的方式及时向行政人事部经理报备,申请不打卡需注明日期、地点、事由、申请人姓名。例:到南城渤海银行领取对帐单,申请不打卡(某 XX、X 月 X 日) 。3) 出现忘记打卡的应及时通过微信方式向行政人事部经理备案,忘记打卡每人每月不超 3 次,超过3 次的备案按迟到处理,或向前台报备,不报备且考勤空白者按旷工半天处理。备注:早上没打卡的一律按迟到处理。4) 如不能实行指纹打卡者,到行政人事部报备。5) 严禁代打卡行为,一经发现,双方均作 100 元/ 次乐捐。2、缺勤:1) 经理级别:每人每月有 2 次迟到宽限,第 3 次迟到开始自愿乐捐 50 元/次,公司扣款 50 元/次。2) 员工级别:每人每月有 2 次迟到宽限,第 3 次迟到开始自愿乐捐 10 元/次,公司扣款 20 元/次。3) 员工迟到应如实打卡,行政人事部根据员工打卡记录计算员工迟到小时数。4) 迟到超过 1 小时按旷工半天处理;超过 2 小时按旷工全天处理。5) 员工如无实行打卡登记、无请假且外出办事无报备的,视为考勤空白,出现考勤空白者,按旷工1 天处理。6) 乐捐所得金额全部用于员工活动基金。3、外出管理1) 上班时间内,理财部因工作需要外出办事,必须到公司前台填写员工因公外出登记表 ,如无记录按缺勤处理。2) 上班时间内,经理级以下员工因工忘记打卡,必须填写考勤补卡申请单 ,经核准后,交行政人事部备案。内勤部门 早上上班(8:30) 、下午下班(17:30)各打卡一次。34、早退、旷工的处理1) 未到下班时间而无故提前离岗者,即为早退,当月累计早退 3 次以上或当年早退 10 次作辞退处理。2) 未经准假而不到班者或超过准假期不到班者,视为旷工。3) 员工无故旷工一日者,乐捐 200 元/ 次,当月无全勤奖励;当月累计旷工三日者,扣除当月工资;当月无故旷工超过三日或全年旷工达五日或以上者,公司有权单方面解除劳动合同且无需支任何补偿金。6请假程序1. 请假申请人到行政部填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由等,经各级领导审批,并报行政人事管理部门备案。2. 请假前须交接手头工作,确保工作连续性。备注:所有审批程序结束后请假条须交回人事专员存档,核算工资及考勤。3. 假满回公司销假,通报行政人事管理部门,并交接工作。七. 假别与管理要求1. 节日假期(带薪):按国务院公布的休假时间表安排休假。若有调整,应以行政人事部发出的放假通知为准。2. 事假严格执行请、销假制度:1) 经理级以下员工请假一天(含)以内的由直接上级审批;2) 请假 3 天(含)以上的由直接上级审批后:1. 交行政部审批 2.总经理终审4主管级以上员工因私请假,一律由总经理核准。如遇紧急或特殊情况,事先无法请假,应电话告假,事后再补办书面请假手续。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 请假条送行政人事部备案。3) 若员工亲属住院需本公司员工护理者,按事假处理。4) 每个月事假超过 2 天以上不予全勤奖励。3. 病假1) 员工因病休假由员工持诊断证明或病历证明书,填写请假单,写明假别、原因、时间,由各级领导按审批权限逐级审批后,交行政人事部报备,可享受带薪病假。 2) 员工班前患病,应及时向所在部门领导电话请假,并于正常上班起 5 个工作日内持病假证明补办书面请假手续。无诊断证明或病历证明书者,按事假处理。3) 带薪病假每年累计不得超过 15 天,超过 15 天一律按事假处理或向公司总经理申请停薪留职。4) 伪造病假证明或因打架、斗殴及其他不法行为而致伤者,均不能按病假处理。 5) 员工患病或非因工负伤医疗期的规定:医疗期内病愈复工除有医院证明外,必须经公司管理层鉴定后方可复工,参与竞争上岗: 医疗期 13 个月,医疗期满试工 1 个月。 医疗期 36 个月,医疗期满试工 2 个月。 医疗期 6 个月以上的,医疗期满试工 3 个月。 在试工期内,又患病累计休息半个月以上者停止试工,停发病假工资,改发病伤救济费。 对在企业长期病休,在外从事其他有工资性收入劳动的员工,企业停止其医疗期,并限期复工。对拒绝复工者,企业有权单方面解除劳动合同。 4. 工伤假(需出具三甲医院证明)1) 员工在工作期间因工负伤,经医院诊断不能坚持工作的,凭有关部门证明、医院检查证明等,可向公司提出“工伤”休假申请,经部门主管审批,由公司总经理核准后, 在“工伤假”期限内可享受本人的工资、奖金待遇;52) 员工在工作时间内遇有受伤者,任何员工均有责任首先帮助受伤员工去医院就医并及时(在任何情况下,不得超过事故发生后 24 小时)通知其部门主管及行政人事部,并根据有关法律法规规定向有关劳动机关、社会保障机关报告,并协助办理相关社保索赔手续。事故伤害等级评定及其他有关工伤补偿的事宜,根据国家和地方的法律法规执行。 3) “工伤假 ”时间由治疗工伤的医院或医疗机构提出意见,经劳动鉴定委员会确认,及公司总经理核准。工伤期间工资发放标准,按镇级以上人民医院证明书及部门证明人,经公司总经理审批同意后全额发放工资,但取消各种补贴;医药费全额报销。如个人行为造成将另行处理,特殊情况由劳动管理部门仲裁。4) 对工伤员工,需定期进行伤情复查,经医院复查确认痊愈的,应及时回原岗位上班,亦可另行安排适当的工作。5. 年休假1) 员工在本公司正式录用后,工作满 1 年未满 5 年者,每年可享受全薪年休假 5 天;满 5 年未满 10年者,每年可享受全薪年休假 10 天;满 10 年以上者,每年可享受全薪年休假 15 天。2) 符合享受婚假、生育假、工伤假员工,当年不再享受年休假。3) 当年旷工累计达三天者,不再享受当年年休假。4) 年休假时间的计算不包括公休假日和法定假日,逾期清零不能累加计算,计算起止日期为每年 1月 1 日至 12 月 31 日。例:某某于 2013 年 4 月 1 日正式录用,至 2014 年 3 月 31 日工作满 1 年,那么在 2014 年 4 月1 日至 2014 年 12 月 31 日共 9 个月,某某可享受带薪年假,年假天数=5 天/12 月*9 个月=3.7 天,数值精确到小数点后一位,即某某可休带薪年假为 3.5 天,并于 2014 年 12 月 31 日前休完。2015 年 1 月 1 日起重新享休带薪年假 5 天。5) 员工休年假的,至少提前五个工作日填好请假单,并将经办事务交安排好其他员工代理,由部门主管审核、公司总经理核准。根据工作的需要,部门主管可以对员工申请休年休假的日期进行调整。66) 员工在享受年休假期间,必须保证电话通讯畅通,以便处理突发事情。6. 婚假1) 按法定结婚年龄(女 20 周岁,男 22 周岁)结婚的,可享受 3 天全薪婚假。 2) 符合晚婚年龄(女 23 周岁,男 25 周岁)的,可享受全薪婚假 13 天。 3) 婚假包括 3 天法定婚假、公休假及法定假。4) 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。 5) 婚假必须一次性休完方有效,须出具结婚证原件,交留复印件,否则按事假处理。 (婚假在结婚证登记时间前后 3 个月内有效)6) 员工须提前一个月提出婚假申请,并将经办事务交安排好其他员工代理,由部门主管审核、总经理核准。根据工作的需要,部门主管可以对员工申请休年休假的日期进行调整。若因工作繁忙当时不能一次性休完的,经部门主管、公司总经理批准,可在领取结婚证一年内休完。经批准的婚假申请需送行政人事部备案。7. 慰唁假1) 员工直系亲属(父母、配偶、子女)病故或配偶父母去世,可申请 3 天有薪慰唁假。2) 员工之(外)祖父母、配偶之(外)祖父母不幸逝世,可申请 2 天有薪慰唁假。3) 需要到外地料理丧事的,可根据路程远近给予 2 至 4 天(往返)路程假。4) 慰唁期间可申请东莞最低工资标准发放。5) 慰唁假期间的公休假日和法定节假日不作为计算慰唁假期的天数。8. 生育假、陪产假1) 公司女职员生育享受不少于 98 天带薪产假( 其中产前可以休假 15 天)。2) 公司男职员配偶生育可享受 5 天带薪陪产假(超生不含在内) 。男职员请陪产假需出示医院证明(出生证明) ,否则按请事假处理。3) 公司女职员怀孕不满 4 个月流产的,给予 5-10 天产假;怀孕满 4 个月以上流产的给予 10-20 天产7假,产假期间享有基本工资。4) 带薪假期工资按基本工资发放。未转正的员工休产假/陪产假,将按休假天数延迟转正时间。5) 员工须提前半个月提出生育假或陪产假申请,并将经办事务交安排好其他员工代理,由部门主管审核、公司总经理核准。如女职工因发生早产或其他突发情况,未能提前申请的,可电话通知部门主管以及行政人事部经理,待身体恢复后再补办相关手续即可。9. 计生假1) 接受节育手术者,经医生证明,分别给予以下假期:放置宫内节育器,自手术之日起,休息天;取宫内节育器,休息 2 天;输精管结扎,休息 10 天;单纯输卵管结扎,休息 30 天;采用皮下埋植剂避孕的,自植入或取出手术之日起休息 3 天。2) 同时实行两种节育手术的,合并计算假期;如遇特殊情况需增加假期的,按医生出具的证明确定。3) 带薪假期工资按员工的全额工资计算。10. 公假(公事休假)1) 员工因下列事由不能出勤时,经所属部门上级审查并向所属行政人事管理部门报告确认后,作为公事休假。 1员工行使选举权,参加人民代表会议、政协会议及劳动模范大会等公共活动时。 2所在区域内发生天灾、传染病(本人的疾病除外),交通截断或被隔离时。3发生火灾、地震及其他不能预测的灾害,本人住房被破坏时。 4公司及地方政府规定或临时宣布的其他事由。5经公司总经理批准脱产参加会议、学习、参观、深造或从事其他社会活动。2) 申请公假须提前两周提交请假单,经部门主管、公司总经理审批、核准后,报行政人事部备案。3) 因公事休假时工资照常发给。8公司请假相关规定81. 未办手续擅自离开岗位,或假期届满仍未销假、续假者,均以旷工论处,扣减当月工资。扣减标准参照事假执行。2. 所有假期结束后应及时打卡。员工迟到应如实打卡,打卡记录将作为员工考勤考核的依据。3. 本公司员工请假期满行续假或虽行续假尚未核准而不到职者,除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外,均以旷工论处。4. 请假理由不充分或有妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或令延期请假。5. 请假者必须将经办事务交待其他员工代理。6. 本公司员工依本规则所请假如发现有虚伪事情者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以惩处。7. 员工办理续假手续必须报请部门负责人同意批准后方可续假。8. 请假条应在休假前交行政人事管理部门备案,作为考勤附件、计算工资依据。若请假条各级审批不符要求,作无效处理。9. 请病假者需提供医院开具的有效病情证明单,请事假者需填写事假申请单送交所在部门审核。有特殊情况需及时联系说明并补假。10.
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