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药品购进管理制度一、为认真贯彻执行药品管理法、产品质量法、计量法、合同法和药品经营质量管理规范等法律法规和企业的各项质量管理制度,严格把好药品购进质量关,确保依法购进并保证药品质量,特制定本制度。二、业务人员应经专业知识及有关药品法律、法规培训,考试合格,持证上岗。三、严格执行医院制度,确保药品购进的合法性。1、在采购药品时应选择合格供货方,对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等进行调查和评价,并建立合格供货方档案;2、审核所购入药品的合法性和质量可靠性,并建立药品采购档案;3、对与本医院进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证,并做好记录。四、制定的药品采购计划,应经质量管理人员审核。五、采购药品应签订采购合同,明确质量条款。采购合同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订明确质量责任的质量保证协议。六、购进药品应开具合法票据,做到票、 帐、物相符,票据和凭 证应按规定保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。七、对首营企业应确认其合法资格,并做好记录。购进首营品种应进行药品质量审核,审核合格后方可购进。八、购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的进口药品注册证或医药产品注册证和进口药品检验报告书或进口药品通关单复印件。九、业务人员应及时了解药品的库存情况和营业销售情况,合理制定购进计划,在保证满足销售需求的前提下,避免药品因积压、过期失效或滞销造成的损失。十、质量管理部门应定期对进货情况进行质量评审,不断优化品种结构。
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