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麦肯锡系列书籍(金字塔原理、麦肯锡意识、麦肯锡方法等)读后感金字塔原理读后感我读金字塔原理作者:(美)巴巴拉.明托一书,不同于阅读其他书籍,而是将其当作工具书一样,边读边将重点内容记录下来,以备在写作时的不时之需。金字塔原理的作者用女性特有的细腻手笔,尽量用比较通俗的语言尊尊善诱着,并列举了大量的例子在阐明着一个道理:如何使你的文章写得结构合理,层次分明,条理清晰,让读者顺着引言有兴趣的读下去。其实这本书就是告诉了我们一个“思考、写作和解决问题的逻辑”。而这个逻辑正是职业素质养成的最基本体现。金字塔原理告诉我们,在写作时,要先有结论,然后再把结论的理由一层一层的展开,人们要想知道结论的理由就要往下看。其实,我们在平时的写作中也或多或少的使用着金字塔原理,只不过我们使用的比较零散,没有系统的引用。读了这本书后,感觉以前很多是是而非的问题都找到了答案,使人茅舍顿开。比如:我曾经看过一本书,书中就提到,在发言或写文章时,将要点归纳成三条是最让人容易记住的。现在看来此论点的出处就是金字塔原理中所引用的米勒的“神奇的数字七”中所阐述的:“人脑的短期记忆无法一次容纳约 7 个以上的记忆项目,大脑容易记住的是 3 个项目,当然最容易记住的是一个项目,这就意味着当大脑出现需处理项目增加到 45 个时,就会开始将其归纳到不同的逻辑范畴中,以便于记忆”。这个理论在现实中是非常实用的,自从我懂得了这一理论后,每当在写材料时都尽量将要点归纳到不超过 5 点,效果还是不错的。就写作而言,我们每个人都有过不同的经历,学生时代的作文,工作中的各种总结,参加不同会议的发言,甚至与同事好友的聊天等都有组织语言的过程,如何使你的发言精彩,使与会者记住你的讲话内容,完全在于个人的口才和你所要表达的中心思想是否清晰,也就是金字塔原理所告诉我们的“自上而下”结构在实践中的具体运用。读此书并不是读完就完了的,掩卷深思,如何在实践中熟练运用才是我们所要达到的目的。金字塔原理中“自上而下”的文章结构,告诉我们的是,如何通过对事项的表述,使读者能够更容易地理解作者所表达的思想。书面文章要有“金字塔结构”,最顶部就是文章想表达的思想,最底层的就是由句子组成的段落,每个段落只包含一个思想,几个段落形成一个章节,若干个章节就形成一篇文章。文章中的思想表达,应符合以下规则:1、文章结构中任一层次上的思想都必须是下一层次思想的概括;2、每一组中的思想都必须属于同一范畴;3、每一组中的思想都必须按逻辑顺序组织。组织思想的四种逻辑顺序:1、演绎顺序(大前提、小前提、结论);2、时间顺序(第一、第二、第三);3、结构顺序(波士顿、纽约、华盛顿);4 重要性顺序(最重要、次重要等)。如果思想的组织方式是演绎推理,那么这些思想的逻辑顺序就是论证顺序;如果思想按因果关系组织,那么就是时间顺序;如果是对现有结论进行评论,那就是结构顺序;如果按类别组织思想,就是重要性顺序。所以说,写出条理清楚的文章的关键,实际上就是在开始写作前,先将你的思想放入“金字塔结构”,然后按照以上规则进行检验。文章的标题也很重要。标题及小标题能够突出文章结构中的重要部分,是所要表述内容的总括,通过标题可以使读者迅速找到关于某一问题的详细结论。再说说序言。序言是使读者在 30 妙内了解你的全部思路或主题思想的纲,文章的其余部分都只是为了解释或支持你已提出的观点。序言部分是采用讲故事的悬念效果,将读者引入某种熟悉的“情境”,说明发生的“冲突”,并由此引发读者的疑问,然后再对该疑问作出回答。要想吸引读者,只有使其在感受到强烈的吸引力时,才会有阅读的兴趣,专注于你所提供的信息。所以说,文章的序言也是不可忽略的重要部分。总之,金字塔原理确实是一部好书,是一本让每个读者受益终生的书,读后真的让人有一种“相见恨晚”的感觉,也让我从中悟出了很多的道理,不仅用文章凝练人生,也在文字中升华自己。同时也感谢中国会计视野介绍推荐了这本书,相信会计同行们读了这本书后,对工作中各种分析、总结、财务报告说明等的撰写会有很好的帮助作用,对工作水平和业务能力的提高亦会有潜移默化的促进作用。 第一章究竟什么叫作逻辑性? (1)只要能符合逻辑性思考,就能向前跨出第一步 当你正为某事烦恼而不断在原地打转时,先试着将你烦恼的原因整理出来吧!(2)跳跃式的思考,无法完全传达至对方 为什么脑子里觉得自己的思考符合逻辑而对方却不以为然呢?(3)好像很有道理和逻辑性是迥然不同的 具有逻辑性思考的人具有全盘性的见解。排开自以为是及个人情感,正视现实的一面。(4)将所有主张内容明确化 把自己想象成一只鸟,鸟瞰整个森林。然后再由整体切入各个部份来思考。(5)结合垂直思考及水平思考 首先以水平思考扩大范围地切入,接着再以垂直思考深入剖析。(6)为什么合乎逻辑才会比较好呢? 只要能依循道理来逻辑思考,就能有助于思路的开通及有效解决问题。(7)从日常生活中学会逻辑性思考 询问怎么会?都是逻辑思考的基本。试着将逻辑思考运用在日常生活中吧!逻辑思考的提示:理工科的人所容易忽略的逻辑思考盲点 第二章逻辑思考所必备的基本方法 (8)将思考过程明确化 思考过程的明确化,为培养逻辑思考能力之基本。(9)利用逻辑金三角来强化说服力 只要能弄清主张内容、论证及左证资料,就能加强你的说服力。(10)以归纳法收集实证,导出有力的结论 不断收集事实及资料来左证,藉由解读事情整体的倾向,引导出自己的一套主张。(11)演绎法即是依事情整体倾向来提出假设 利用各个数据来证明其一般性的倾向,强化自己的主张。(12)利用 MECE 将破绽及重复性减到最小 要掌握整体状况,必须注意避免任何破绽及重复性。(13)利用逻辑树形图来整理所握有的情报 只要能运用逻辑树形图,即能有层次且有系统地整理所有情报。(14)利用来检查情报是否有任何破绽 在正确传达计划书的项目或情报的时候也是必要的。逻辑思考的提示 2:从原地打转的漩涡中逃脱吧! 第三章逻辑性思考 (15)逻辑性思考、传达之秘诀 想要传达自己的主张时,必须先剖析所需的情报,一切按照步骤来(16)区别事实与判断 为避免片面性的判断思考,谨慎观察事实背后真相。(17)时常提出疑问? 随时抱持为什么?的疑问,就能更容易找出问题的本质。(18)经常以模式来思考 将这两者的差异明确化之后,就能获得找出问题的提示。(19) 以删去法去除不必要的选择项 当情报、可能性或工作的选择项较多时,可试着利用删去法重新整理。(20)一边动笔,一边将思考过程明确化 边动笔边思考,可将整体至细节部份深思熟虑一番。(21)依逻辑找出问题所在 找出问题点之前,先找出将理想与现实之间的落差。逻辑思考的提示 3:只要是事实,就能与对方抗战到底 第四章写出符合逻辑的文章 (22)如何写出符合逻辑文章的秘诀 先弄清想要传达的目的或主张内容,在动笔写文章之前先准备好章节设定。(23)写出浅显易懂的文章 避免将内容全挤在一篇文章里,站在读者的立场、写出浅显易懂的文章。 (24)在电子信件中尽量避免招致误解的文字 因内容及表达方式的不同,电子信件往往远比面对面谈话还要容易引起误解。 (25)长篇文章必须先作好目次 无论长度较长或较短的文章,一篇文章的重点就在于目次。(26)站在读者立场来写 一篇文章所呈现的水平,取决于读者对其文章的知识及关切与否。(27)决定各个段落的主旨 写文章如果能注意到每个段落都能有条理,就能让文章更好写也更容易读。(28)制作简报数据时记得先作好目次 利用 POWERPOINT 制作简报用数据的重点及秘诀。逻辑思考的提示:理工科的人比较擅长写文章? 第五章符合逻辑的谈话技巧 (29)说话符合逻辑的秘诀 谈话是双向的。在意识彼此目的或利害关系的同时,找出双方的平衡点。(30)利用简报说服对方 在简报过程中,愈是豊富的情报,愈能清楚地抓到重点。(31)在发言之前,先把握有的信息整理成三个重点左右 人的记忆力是有限的。所以应该把握有信息整理成三个左右的重点或利用 Grouping(分类) 说明。(32)多加利用金字塔结构图 即使是三分钟程度的演讲内容,也能利用金字塔结构图轻松完成。(33)建立良好沟通 双方的讯息传递都能正确无误的话,就能提高讯息的传递率。(34)和谈话对象成为好朋友 在谈话时随时意识到对方所想要或不想要听到的讯息,选择适合的话题。(35)让讨论变得更有收获 结合逻辑思考能力与讯息传达能力,使讨论圆满成功。逻辑思考的提示 5:愿意倾听别人声音的 S 社部长彻底 MECE建构 So What? Why So? 这两种思考技巧丰富的商业实例,从服务业到金融业从营销业到制造业检附练习题当下思考立马解决。逻辑目录思考看第一篇开始沟通之前第 1 章所谓沟通这件事 一、你有没有得了只看得见自己的病或瞬间读心术症候群? 二、所谓应传达给对方的讯息 三、什才算是答案 四、为什对方不懂你的答案 沟通敏锐度测试第 2 章为什你的答案没有说服力?一、内容明显有重复、遗漏、离题 二、内容不连贯第二篇利用逻辑来整理思考第 3 章避免重复、遗漏、离题 一、MECE消除重复、遗漏、离题的技术 二、分类法活用 MECE 整理资料重点练习 1. 加强 MECE 思维 2. 加强分类法第 4 章避免内容不连贯 一、So What?/Why So?避免内容不连贯的技术 二、So What?/Why So? 的两种类型重点练习 1. 加强观察型 So What?/Why So? 2. 错误的观察型 So What?/Why So? 3. 加强洞察型 So What?/Why So?第三篇建构逻辑的技巧第 5 章 使用 So What?/Why So? 与 MECE 来制作逻辑 一、什是逻辑? 二、逻辑越紧实轻巧越好第 6 章熟悉逻辑的类型 一、并列型 二、解说型重点练习 1. 加强逻辑类型的基本训练 2. 不合逻辑,一眼就可看穿第 7 章活用逻辑类型 一、逻辑类型的使用方式 二、逻辑 FAQ重点练习 1. 利用逻辑类型,将信息整理成容易理解的结构 2. 使用图表进行逻辑性的说明 3. 培养建构具说服力的逻辑结构的能力如有兴趣,立刻点击封面,看博客来详细介绍前言多变的商业环境,人们需要的逻辑思考沟通能力企业所面对的环境,在最近十年有了相当大的转变从泡沫经济破灭,到至今仍持续的前所未见的长期经济停滞。在低经济成长的环境中,如何才能提升利润,这个问题使曾经沉寂一时的股东承受极大的压力。即使是大企业也无法安心,必须战战兢兢地努力经营。企业面临了前所未有的重整需求,各企业间的合并、购并犹如家常便饭。随着这些变化,商业上的沟通领域也发生了相当大的变化,在各行各业职场最前线的人,有越来越多机会要面对以下的问题:在提出解决方案的提案型业务中,如何掌握住顾客的问题点,以及应该如何系统性地解决那些问题的说服力,已变得不可或缺。(计算机网络相关业界)顾客本身也不清楚问题在哪里,但是顾客危机意识很强,总觉得该做些什事。因此在和顾客讨论的时候,能够正确解读对方的问题,并且做出正确回答的能力变得很重要。(服务业)和供货商之间也必须建立新的关系。让供货商也能了解目前的状况如何、为什需要新的想法,而在这当中我们公司想做什,所以希望供货商如何配合,这是非常重要的。(制造业)现场人手不足所以经常在赶工,可能因此而少了沟通机会吧,通知函等等信息时常无法彻底传达。所以发出信息的部门,有必要比以往更有条理地,快速传达讯息。(服务业)在业界重整的风暴中,再也不能以为自己永远不必和其他公司携手合作。今后,不像以前那样光是靠交情,事情就能顺利进展。必须具备和不同背景或文化的
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