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惠州市机关事业单位工作人员年度考核测评系统(网络版)操作手册惠州市机关事业单位工作人员年度考核委员会办公室二三年十二月惠州市机关事业单位工作人员年度考核测评系统(网络版)操作手册-目 录第一章 组织方法和实施程序4第二章 单位年度考核操作流程5一、考核准备阶段5二、考核实施阶段6三、统计评鉴阶段6四、审核总结阶段6第三章 单位考核操作说明7一、Internet 浏览器设置7二、单位考核管理流程图8三、管理用户登录8四、系统设置9五、首页10六、部门管理10七、单元组管理12八、人员管理13九、组别划分15十、生成密码16十一、数据交换17十二、领导评分18十三、汇总审定19十四、数据呈报20十五、系统初始化23十六、日志管理23十七、退出24第四章 直接主管领导评分操作说明24一、操作流程24惠州市机关事业单位工作人员年度考核测评系统(网络版)操作手册 -二、登录24三、分数编辑26四、修改密码26五、退出26第五章 考核测评用户操作说明26一、操作流程27二、用户登录27三、测评表录入28四、签到29五、退出29服务与技术支持30惠州市机关事业单位工作人员年度考核测评系统(网络版)操作手册-近年来,随着我市加快信息化建设的步伐,计算机和互联网得到了广泛的应用,为基于网络的考核提供了必要的条件。根据公务员法的有关规定,经多方研讨,惠州市机关事业单位工作人员年度考核委员会决定在我市现行考核办法的基础上,研制惠州市机关事业单位工作人员年度考核测评系统(网络版) ,利用网络开展考核工作,实行无纸化操作,以提高数据录入效率,减少差错率,保证数据录入的公正、准确。本系统采用 B/S 的方式,域名为:http:/qts.huizhou.gov.cn,后台数据库使用 MS SQL Server,客户端使用 Internet 浏览器操作。客户端最低配置为:奔腾 166MMX 以上 CPU,内存不少于 32M,有鼠标;操作系统为WIN9X、Win2000、WinXP、Win2003,配有 5.0 以上的 IE 浏览器,能够联接互联网(Internet)。第一章 组织方法和实施程序为了促进我市机关、事业单位工作人员年度考核工作科学化、规范化,根据公务员法的有关精神,惠州市机关、事业单位工作人员年度考核采用量化测评和领导考核相结合的方法,并可以采用下面几种组织方法进行测评:1、 整体测评法:一般情况下,50 个人以内的单位使用,被考核人在全体会议上述职,由大家通过计算机网络对其测评,主管领导对下属人员打分,由单位考核小组计算最终得分,由单位领导以及考核小组确定各人考核等次;2、 分组测评整体计分法:如果单位人数较多,可以分成若干个小组分别进行测评,将一个科(股)室作为一个测评小组或按每组 15-30 人的规模,将业务相近的、相互比较了解的若干科(股)室或按领导分管的若干个部门组成一个测评小组,分组述职,通过计算机网络相互测评,主管领导对下属人员打分,由单位考核小组计算最终得分,由单位领导以及考核小组确定各人考核等次;3、 分单元测评法:单位人数很多的,可以按照一定的组合方式组成本单位若干个相对独立的考核单元,把各层次人员优秀等次的指标按比例分配到各考核单元(各单元内如果人数很多,采用单元内分组的方法进行测评) ,参加考核人员在各自单元(组)内述职,通过计算机网络相互测评,主管领导对下属人员打分,由单位考核小组计算最终得分,由单位领导以及考核小组确定各人考核等次。惠州市机关事业单位工作人员年度考核测评系统(网络版)操作手册 -分组测评整体计分法和分单元测评法的区别:分组测评各组之间形成一个总体,分单元测评的话,各单元之间相对独立,不相互占用优秀比例。考核实施程序:1、 领导动员:要认真组织考核对象学习动员,明确方法,掌握好各考核要素的测评标准,并实事求是进行测评;2、 述职:被测评人对照“德、能、勤、绩”四项考核内容,回顾自己一年来的工作情况,做出书面总结,填写好年度考核登记表 ,然后在测评小组内述职。3、 分发密码:单位考核小组通过数据采集系统生成测评密码,按考核层次以抽签的方式分发;4、 网络测评:各考核对象通过网络,输入对被考核人的测评数据;5、 领导评分:主管领导通过网络直接对下属人员进行领导评分,或由单位考核小组收集领导评分统一输入系统;6、 计算考核分数:单位考核小组在规定的时间利用测评数据和领导评分计算个人考核最终得分;7、 考核小组审核:单位考核小组根据各人最终考核得分,审核并提出个人考核结果等次的初步意见;8、 单位(部门)负责人审定结果:根据考核结果的初步意见,审定考核结果;9、 报考核委员会确认考核结果:按规定呈报考核结果;10、 公布考核结果并通知被考核人:各单位接到考核委员会的确认通知后,公布考核结果并书面通知被考核人。第二章 单位年度考核操作流程单位年度考核小组首先要根据实际情况,指定年度考核工作的计算机操作员,由该操作员在计算机编辑本单位各种信息。一个完整的年度考核流程包括下面四个阶段:一、 考核准备阶段惠州市机关事业单位工作人员年度考核测评系统(网络版)操作手册-1. 成立考核领导小组;2. 制定考核方案,主要是制定考核工作程序、确定组织方法、划分测评小组;3. 计算机操作员通过年度考核测评系统(网络版)建立单位部门信息、人员基本情况信息、单元分组信息以及划分组别,并设定好系统的测评期限;4. 通过网络数据采集系统分单元、组打印测评密码;5. 打印各主管领导评分表。二、 考核实施阶段1、 召开年度考核动员会,明确考核的目的意义、考核方法、标准和年度考核工作的基本要求;2、 参加考核人员个人述职准备,填写好个人年度考核登记表 ,做好一年来各人在“德、能、勤、绩、廉”五个方面的工作总结;3、 召开测评小组会议,个人述职;4、 分发密码,将密码按考核层次以抽签的方式分发到对应考核层次的人员手中;5、 参加考核人员根据密码登录年度考核测评系统(网络版),对同组内的考核对象进行测评;6、 主管领导登录年度考核测评系统(网络版),对下属分管人员进行评分,或由系统管理员收集所有评分后统一输入系统;7、 系统管理员检查考核情况,做好考核催报。三、 统计评鉴阶段1、 测评期限结束后,由系统管理员检验考核数据,计算考核分数,打印考核分数;2、 考核小组评鉴考核分数,提出考核结果初步意见。四、 审核总结阶段1、 单位领导审定考核结果;2、 计算机操作人员登录年度考核测评系统(网络版),修改个人考核结果等次,生成考核呈报表上报当地考核委员会确认;惠州市机关事业单位工作人员年度考核测评系统(网络版)操作手册 -3、 确认后,公布考核结果并通知参加考核人员;4、 考核结果归档;5、 召开考核总结会。第三章 单位考核 操作说明一、 Internet 浏览器设置作为单位管理员,在使用本系统时,要设置好 Internet:打开 Internet 浏览器菜单,选 子菜单,出现如下界面:鼠标点击中间部分的 按钮,进入如下界面:惠州市机关事业单位工作人员年度考核测评系统(网络版)操作手册-选取“每次访问此页时检查(E)”选项,按确定按钮即可。二、 单位考核管理流程图惠州市机关事业单位工作人员年度考核测评系统(网络版)操作手册 -系统登录设置部门设置单元分组系统设置编辑基本人员信息组别划分生成密码打印领导评分表系统管理员输入直接领导评分个人测评计算分数审定修改结果数据呈报Q t s 2 0 0 5单机版通过数据上传 、 下载功能设置考核时间 、 处理年份 、联系方式 、 单位标识码编辑本单位部门编辑本单位单元分组号编辑本单位人员情况 、设定主管领导密码主管领导密码告知主管领导输入分数主管领导自行输入系统管理员收集全部分数后统一输入按 5 个层次抽签分发密码界定修改个人考核等次网上直接呈报手工输入呈报表本地数据三、 管理用户登录功能:县区管理登录进入管理系统。操作:如下流程图1、 打开 IE 浏览器,在地址栏上输入 http:/qts.huizhou.gov.cn 后回车,如 。或者通过市政府门户网站相关链接直接进入系统。登录界面如图 3。惠州市机关事业单位工作人员年度考核测评系统(网络版)操作手册-(图 3)在登录界面的单位代码中直接输入本单位的代码,或者通过选择“选择县区”下拉菜单选择本单位所在的县区,如图 3-1;进而在“选择单位”下拉菜单上选择本单位,如图 3-2,系统自动将本单位的代码(含县区码和单位编码)调出放在用户代码输入框上(你需要记住本单位代码,以便日后快捷进入系统)。(图 3-1) (图 3-2)接着输入登录密码和验证码,点击进入系统按钮登录。如果密码和验证码校验成功,则顺利进入管理界面,否则,提示错误信息后返回,你需要重新输入正确的单位代码、密码和验证码后登录。2、 验证码是用来防止别有用心的互联网用户利用暴力破解的办法对用户密码进行猜解,以达到保护数据安全的目的,所以各个单位在登录的时候,系统要求校验“验证码” 。验证码输入时不区分大小写,其中需要注意的是 表示阿拉伯数字 0, 表示英文字母 O。四、 系统设置功能:编辑单位考核信息、设置考核年份、考核期限、单位识别码,也用于修改管理用户密码。操作:如图 3-0,请各单位填写好名称、选择单位性质,将联系人和联系电话填写好,以方便上级考核委员会联系,设定好考核年份。要规定测评期限,填惠州市机关事业单位工作人员年度考核测评系统(网络版)操作手册 -写好测评的开始日期和结束日期,这样的话,参评人员只能在规定的期限内填报测评数据。日期的数据格式为完整的年月日,中间用“-”分隔。如果密码输入框留空的话,表示不修改管理密码修改密码时,必须设定 8-20 位密码,而且密码与密码核实必须一致。有关于登录识别码:登录识别码为 5 位阿拉伯数字,可以自行定义,主要用于测评用
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