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关于公司组织构架的建议总经理:公司组织构架是流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,适宜、高效的组织架构能够最大限度的释放企业的能量,使组织更好发挥协同效应,达到“1+12”的合理运营状态。根据我司“机构设置图”,公司在总裁领导下,分为五个职能部门:市场部、业务部、运营部、法务部、财务部。1、目前组织构架设置可能导致的问题:1、业务部和运营部双方共同负责本地市场的经营状况,联系紧密、相互影响,共同为“催收业务工作”负责。此种状况极可能导致“要管都管,要不管都不管”的管理弊病。2、法务部下辖法务部和综合办公室,而综合办公室统管人事、行政、外联、广宣、稽核工作,在职能上要大于法务工作。此种状况极可能导致“上下不清、尾大不掉”的管理弊病。3、财务部整体体系职责缺失,财务监督功能不明确,下辖办公室及结算部职能叙述不清。此种状况极可能导致“有话要说,说了不算”的管理弊病。2、解决办法:1、精简机构,业务部与运营部合并。合并后直接负责本地业务运营工作,下辖业务组、运营组、科技组。2、法务部变更为办公室,不设下辖部门,直接设置对应岗位,分为法务、行政、人事、外联、广宣等,各司其职即可。3、财务部不设下辖部门,直接设置对应岗位,分为出纳、会计、审核等,并加强监督职能。3、调整后组织机构图:总裁办公室董事会(董事长)高级顾问市场部(市场总监)业务运营部(运营总监)办公室(办公室主任)财务部(财务总监)市场拓展组(市场经理)外阜分店(店总) 业务组(业务经理) 科技组(网络管理)运营组(运营经理) 办公室(专员) 财务部(专员)4、部门职能:1、市场部:根据公司总体战略规划,合理运用公司内外部资源,对外阜目标市场进行定位和分析;拟定分公司拓展计划、加盟政策并推进实施;配合外阜加盟商开展金融机构的入围承揽、银行委托催收、委托保全、清收评估处置等业务;负责协调行业内相关资源,为其拟定和提供一站式服务和一揽子解决方案。A 市场拓展组:负责公司外阜市场的拓展工作。调研市场并形成可行性报告,提请市场总监批示;根据外阜公司需求提供相应的业务指导工作;协调其他部门对外阜公司进行指导和支援。B 外阜分店:配合公司完成整体战略规划;定期与市场总监沟通外阜公司经营状况。2、业务运营部:对接本地银行金融机构的入围承揽、银行委托催收、委托保全、清收评估处置等业务;全面落实催收业务;完成董事长下达的经营指标。A 业务组:对接相关金融机构(包括但不限于银行),承揽各类金融委托外包业务;拟定委托业务的解决方案;及时与运营组沟通方案执行情况。B 运营组:认真执行催收工作,完成分派的外包业务;进行信息核查、电话通知催告、邮发函件、外访约谈调查、财务保全及移交公安等工作。C 科技组:负责公司操作系统开发、维护和安全运行;拟定信息安全制度办法;组织实施公司网站、手机 APP 和微信服务号等应用产品设计开发和运维工作。3、办公室:全面负责公司综合事务;协调各部门工作;完成董事长交办的其他事宜。A 法务岗(可外包或聘请顾问):负责业务所涉及法律事务工作,并防范和处置公司业务中存在的法律风险;对涉及经济诉讼(仲裁)案件和经济纠纷等提供法律服务;参与公司项目评估、风险等级评定、标准制定以及应急事件处置预案的制定;与顾问单位沟通联系。B 人事岗:根据公司人力资源规划,组织人员招聘和配置,进行员工的培训与开发;拟定公司的薪酬福利体系;牵头组织各部门考核工作;负责公司劳动管理的处理。C 行政岗:物资管理,包括采购、管库、发放、盘点等;文档管理,建立公司文件索引系统;车辆管理;会议管理;拟定公司宣传方案等。D 外联岗:确保公司外围运营环境的顺畅,包括但不限于物业方、政府方、行业协会方及新闻宣传方等。4、财务部:编制每年度的预决算报告,监督其执行情况并及时预警;组织日常核算工作;完善账务处理流程;组织财务报表编制与上报;保证公司资金安全和运用。综上所述,我公司组织构架应进行调整,调整到位后各司其职,以便更高效的完成工作任务,提升公司效益。妥否,请批示。汪志豪 2016-3-11
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