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电影巡展策划书社研会实践部2010/10/24整体实施方案目录活动主题.1活动目的及意义.2活动背景.3活动流程.4资源需要.5活动的 SWOT 分析.6活动预算.7一、活动主题:世博蓝图 汇就浦江两岸城市之光 聚焦世界精彩二、活动目的及意义:本次活动旨在让同学们更好的了解世博,了解我们的城市,让世博的影响和鼓舞持续不减。 三、活动背景:世博会历史源远流长,它是一个富有特色的讲坛,它鼓励人类发挥创造性和主动参与性,它更鼓励人类把科学性和情感结合起来,将种种有助于人类发展的新概念、新观点、新技术奉献在世人面前。第一届真正意义上的世博会是 1851 年在英国伦敦举办的。世博会是综合反映当代世界各国政治、经济、文化和科技发展水平及成就的大型展示活动,被称为经济、科技、文化界的奥林匹克盛会。中国至今已参加了 12 次世博会。 2010 年中国上海以“城市,让生活更美好” 为主题。在世博举办的这六个月里,她为国人以及世界呈现了一场精神、文化与科技的盛宴。四、活动流程(1)前期准备1、10 月 24 日前确定主题,完成策划。2、10 月 24 日,分配工作。 3、10 月 30 日前,购买好所有需要物品(包括气球,彩带,双面胶带,小礼品(“海宝”小挂件 5 个,世博纪念图片 5 张) )4、10 月 31 日,审核主持稿,讲演水平,视频,PPT 以及电影下载工作。5、11 月 1 日前借好教室,出好宣传板。6、11 月 9 日前组织几次预演。7、11 月 10 日,电影巡展正式开始。(2)活动现场流程11 月 10 日1、15:30,工作人员到场布置会场2、17:30,循环播放暖场 PPT(跟主题有关,关于世博会)。3、18:00 整,主持人宣布活动正式开始4、观看介绍社研会的 PPT 或视频(约 35 分钟)5、观看关于世博会纪录短片,配合干事讲演(约 7-10 分钟)(提醒观众仔细观看视频和聆听讲演,我们会在接下来的一个环节进行有奖抢答)6、观众互动(对上环节视频及演说提出五个相关问题,请观众抢答,答对者赠送小礼品,答错则继续抢答。事先准备五组气球,每组三个,分别在每个气球里放置一个事先写好的是什么礼品的纸条。准备好后粘贴在黑板上。互动时由观众选择气球。)7、播放电影五、资源需要(1) 、人力需要第一组:主持人2 人第二组:制作 PPT 和视频:暖场及总流程 PPT3 人(包括 1 人点PPT)介绍社研会视频2 人;关于世博会视频2 人第三组: 礼仪4 人(办公室 2 人)第四组: 签到兼控制灯光2 人 第五组:视频配讲演2 人第六组:拍照2 人(信息部 1 人)第七组: 维持现场秩序4 人第八组:购买活动物品(气球彩带双面胶带小礼品)3 人第九组: 座位安排1 人 第十组:借教室2 人布置会场全体成员 (2) 、物力资源1、气球,彩带,双面胶带,小礼品2、宣传板一块3、视频短片(社研会,世博) ,电影,总流程 PPT六、活动的 SWOT 分析(1) 、优势(S)1、借助世博热潮,在世博结束不久举办易吸引广大同学参与。2、此活动操作难度小,需要资源单一,风险较小。3、我社团在校具有较大影响力,易获得较大反响和同学支持。4、社团可调配资源比较充分而且有成功举办各型活动的经验。(2)、劣势(W )周三各社团活动较多且晚上有部分同学有选修课,会对参与人数造成一定影响。(3)、机会(O)让同学们更好的了解世博,了解我们的城市,同时借助本次活动进一步扩大社研会影响力。(4)、威胁(T)1、到场人数没有达到预期人数。 (解决方案:要求社研会本会每个部门成员必须都到场!)2、现场出现秩序混乱。 (解决方案:由事先安排好的工作人员维持秩序)3、天气原因。如遇阴雨天气,则必然影响到场人数。(只有更好的做好宣传工作,每个部门在例会上对大一干事强调回去做好宣传工作)七、活动预算1、气球,彩带,双面胶510 元2、 “海宝”小挂件15 元3、打印世博会纪念图片35 元
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