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提升服务打基础 加快发展调结构2010 年工作总结暨 2011 年工作计划2010 年是我司独立自主发展的第一年,也是提升服务打基础的一年!在省公司的正确领导下,实现了市级中支的管理权限,我们坚持以科学发展观为指导,同心同德,全力以赴推进年度各项工作,取得了一定成效。2010 经营类考核指标得分 X 分、全省第 X,管理类考核指标得分 X 分、全省第 X,综合得分 X 分、全省第 X。一、2010 年主要工作成绩(一)各项业务呈突破性发展。2010 年总保费 X 万元,完成率 X%,同比增 长 X %,比阳江同行业高出 X 个百分点,市场份额由 4%提升到%。车险业务保费完成 X 万元,完成率 X%,同比增长 X%,圆满达成预算目标 1150 万元,是新成立的三家中支中唯一超越原属中支完成率的公司,也是全省率先达成车险业务保费指标的公司,增长率全省第一。非车险业务保费完成 X 万元,完成率 X%,其中财产险业务完成 X 万元,完成率 X%,人身意险 完成 X 万元,完成率 X%,运输险完成 X 万元,完成率 X%,虽然 总体刚达成 X%,但是增长不乏亮点。 交叉销售渠道圆满达成预算目标 X 万元,车商渠道拓展得到长足发展,未来发展潜力很大! (二)结构调整成效进一步优化。2010 年我司加大业务结构调整力度,主动寻找新的业务增长点,加大优质业务发展力度,成效进一步优化。效益型业务占比明显提高,家用车业务保费总量提升 X%,同比增 长 X%,同时着力落实阳江市保险协会自律公约,有效地对不同行业调整主险费率,总体赔付率明显下降,其中车险赔付率下降 X%,非车险赔付率下降 X%。 (三)队伍基础与渠道建设逐步夯实。在员工队伍建设方面加大了人才招聘力度,招聘社会人才 6 人(其中有 2 人为劳务派遣),技术人才紧缺和岗位缺编的问题得到缓解;营销代理队伍建设方面继续抓好人均产能与优胜劣汰政策,人力从去年的 28 人到今年 36 人,人均产能稳步提升至 X 万元/人;车商渠道建设方面加大了人力招募力度,车商专员队伍从无到有,从同行挖角 2 人,已签订兼业合作协议的车行从零起步到现 10 家,预计年底前可增加到 12 家;银保渠道中签订合作协议的从去年 3 家增至现 5 家,电销和交叉销售渠道专员也配置到位并有计划开展工作。(四)管理质量明显改善。通过持续抓好前台服务与后台运营的基础建设和效能管理工作,进一步强化“服务一线、服务销售” 意识 ,完善和落 实各项管理制度,加强岗位量化考核、推进岗位问责制,公司整体管理水平和管理质量得到了明显改善,风险防范能力有了较大提升。财务管理方面,根据配置要求现增加 2 名管理人员,现各项工作逐步实现了规范化,有效防范了资金风险,较好地把控财务资源投放、实现收支平衡,保障了员工工资福利;客服和理赔方面,业务处理时效、质量和服务水平进步明显;综合管理方面,工作效率逐步提高,公文管理、集中采购、资产管理、印章管理、单证管理、用工管理等工作越来越规范,后勤保障、信息技术支持越来越到位;培训教育方面,员工培训、企划宣传工作进一步加强;内控合规方面,反洗钱工作逐步走上正轨,公司各层面人员依法依规经营的意识进一步强化,内控缺陷整改及案件防范等工作取得了新的成果, “防风险 ”的格局逐步构建。(五)工作氛围有效营造。注重引导员工以司为荣、以司为家的工作愿景,努力营造良好的工作氛围。通过完善职工饭堂管理、组织开展文体活动等措施,不断改善了员工福利,丰富了员工的文化生活,有效营造了良好的工作氛围,调动了员工的积极性、创造性,员工对企业的信赖感、归属感进一步增强。过去的一年是我中支升级的第一年,这不仅要蜕变,更要接受内外的挑战。在外部经营环境复杂多变、内部转型压力不断增大的逆境中,我们经受住考验并取得较好成绩,一是依靠分公司的正确领导和大力支持;二是依靠全体员工、扎实工作,一心一意谋发展、有效凝聚人心、形成强大的发展合力;三是依靠销售人员保持自强不息、不畏艰难、不断进取的奋斗精神。但在发展中我中支仍然存在有较多地方需要进一步改进完善、有较多发展中的问题需要分公司给予资源支持。二、当前面临的形势2011 年我们面临的经营形势仍然十分复杂,我们必须正确认识发展的机遇与挑战,坚定发展的信心和决心,牢牢把握应对复杂局面的主动权。(一)准确把握面临的形势。从外部环境看,社会经济回暖、持续向好,2011 年全市 GDP 预计增长 X%,产险市场竞争主体多、对手实力较大、价格战在一定程度上仍持续,这些都是我们加快发展需要考虑的;从公司策略看,搭建内外勤队伍建设是明年的工作主线,发展渠道与发展方式的转变要提升到新的台阶等工作重点;从内部层面看,我司去年基础建设、结构调整等工作取得了初步成效,但是发展观念需进一步转变,业务发展节奏需前置并均衡、避免再今年发展的前轻后重、前缓后紧情况。 (二)直面应对面临的挑战。从外部看,全市经济总量小,发展不充分,发展载体不完善,支柱产业不强,招商引资成效不明显,整体工业生产经营困难的局面尚未根本性好转;从竞争形势看,老二家和天安的扩张和合作车行价格战,将对我司各项业务拓展造成有一定的压力。从内部看,公司依然存在一些亟待解决的问题:一是内外勤队伍基础不牢。部门中层配备和内外勤队伍建设需进一步争取资源改变;二是发展渠道和发展方式未全面突破。服务拓展区域和渠道发展不均衡等问题需全面可协调持续发展;三是一些员工服务意识不强、服务能力不足,制约了公司运转效率提升。三、2011 年工作设想根据面临的形势和分公司的工作要求,我司 2011 年工作总体要求是:围绕分公司“XXX”工作主题,坚持以效益为中心,以提升服务和激发活力为抓手,实现队伍建设、基础管理和业务发展三个根本转变,努力开创公司转型崛起新局面。(一)经营目标方面:2500 万元,增长 30% 其中:车险业务1875 万元,占比 75%,非车险业务 625 万元,占比 25%;应收保费率:车险业务为零;非车险业务为零;市场占有率在 8%以上,发展速度明显优于行业;综合成本率与利润指标方面控制在 95%以内,利润 X 万元,增长 X%。(二)内勤管理人员组织架构方面:4 部门中层和内勤配置到位,拟设置 4 个部门经理管理岗位和 3 名内勤工作人员,同时根据分公司下发的各岗位人员职责开展工作,做到对岗位负责,对经理负责,和谐协调,统一听从工作调配、指挥。(三)渠道与队伍建设方面:以求可协调持续发展。1、电销渠道:电销业务发展是明年业务增长的重点,将有计划突破性发展,现时电销专员 1 人明显不足应付,计划增加1 人,以确保工作的正常开展。2、车商渠道:现时与我司签订兼业代理合同的车商有 10家,根据现时车商渠道业务发展良好态势,很多车商乐意与我们签订合同,计划在明年再增加 5-7 家,加上阳江的车行销售点分布较散而我司又未设立车商代理出单点,只能靠现时车商渠道专员 2 人来回跑单,明年的突破性发展可能无法应付需求,计划增加 1 人,以确保工作的正常开展3、银保渠道:现时我司暂缺银保专员,银保渠道业务的发展潜力相当大,由于无专人跟进,无法进一步拓展巩固渠道关系,考虑到明年的规划发展,计划增加 1 人。4、专业代理渠道:现时我司已与阳春达安代理公司签订专业代理合同,同时我司阳春营销服务部已开业,专业代理业务发展是一大的业务增长点,暂缺专人跟进工作无法顾及周全,有必要增加专业代理人员有效扩大业务量,计划增加专业代理 1 人。5、个人代理人队伍:拟成立城区两个业务拓展部,有效增员 12 人,阳春营销服务部增加到 15 人,保持年未三个拓展部、团队有效人数 60 人以上。四、2011 年的主要工作部署(一)准确把握当前形势,进一步增强发展的信心进一步坚定发展的信心,继续保持不达目标誓不罢休的坚强意志,只有公司发展,我们才能生存,才能实现职业价值。要顺利完成明年的指标任务,首先要客观分析当前所面临的形势,准确判断、正确认识当前的复杂形势及所面临的机遇和挑战,牢牢把握应对复杂局面的主动权,对发展中面临的压力和挑战要做好充分的准备,对存在的有利因素和潜在机遇要紧紧把握。(二)强化服务工作,切实提升整体服务水平一是教育引导全体从业人员强化服务意识,牢固树立“公司为客户服务、领导为员工服务、本部为基层服务、全员为销售服务”的 经营理念, 为实现共同目标,系统上下互相支持、用心服务,紧密合作、共同奋斗;二是强化教育培训工作,加强业务知识学习,通过开展业务培训和岗位练兵活动不断提高服务本领,致力打造管理水平高、业务技能精的员工队伍和营销队伍;三是健全服务制度,明确服务标准,创新服务方式,公开服务承诺,加强服务质量跟踪、监督和考核,促进整体服务质量、服务水平提升;四是切实转变工作作风,减少“大老爷” 和“老好人” 的心 态,真正做到充分 发挥销 售与运营部门的协同作战能力,优质高效地为一线做好销售支持、政策配套、绩效辅导等服务;五是强化“销售是公司核心,伙伴是衣食父母” 的理念,让“服 务销售、服 务伙伴” 的理念深入人心、 贯穿工作始终,要关心、爱护和服务营销队伍,在人格上尊重、在思想上引导、在发展上扶持、在生活上关心营销伙伴,构建和谐的企业文化,营造良好的发展环境。(三)认真把控业务节奏,强化队伍基础建设一是坚持以效益为中心,加快核心业务发展速度,加大业务结构调整力度,提高渠道创费能力,提升公司整体经营效益。各项业务及早部署年度发展策略,认真把控发展节奏,跳出目标看市场,紧紧把握当前良好的发展态势,着力提高渠道创费率,实现渠道价值。二是要以内勤管理人员组织架构为基础,以强化管理为切入点,实现业务发展。根据分公司规划推广人力资源管理实施细则,明确各级岗位人员的工作职责,强化目标责任考核,优化绩效考核办法,进一步激发各级员工工作潜能。 (四)提升后台保障水平,为业务发展创造良好条件后台保障方面今年要重点加强以下工作:一是深化制度经营、强化执行力、全面提升运营效率,建立与销售一线沟通的平台、加强上下沟通,通力配合、有效执行,确保各项保障工作快速、高效运转,为销售渠道提供充足、及时、有力的支持;二是要进一步强化“ 增收节支、节能降耗 ”意识,严格执行财务预算制度,节省运营管理费用,将更多的资源用于支持业务发展;三是要进一步加大力度抓好内控合规、 “反冼钱” 、印章管理、单证管理以及财务税收、案件防范等风险管理工作,严格落实问责制,确保依法依规经营。四是加大精神文明建设力度,关心员工成长,维护员工合法权益,促进员工身心健康,调动全体员工的积极性、创造性,大力开展争先创优活动,营造比学赶帮超的浓厚氛围,为公司发展创造良好环境。二 0 一 0 年十二月二日
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