广东盈欣信息科技有限公司行政管理制度- 1 -xxxxxxxxxx公司行政管理制度版 本 号 Version1.0 修订日期 2004年 3月制订部门 综合部 审 核广东盈欣信息科技有限公司行政管理制度- 2 -目录前 言 .3管理总则 .3公司组织架构图 .4办公区内部管 理规定 .5员工着装管理规定 .6公文管理规定 .6档案管理规定 .7印鉴管理规定 .9保密制度 .11公司资产管理 规定 .12计算机管理规定 .16车 辆管理制度 .18出差管 理规定 .21会议管理规定 .21安全保卫制度 .22钥匙管理规定 .24对外接待规定 .25广东盈欣信息科技有限公司行政管理制度- 3 -前 言盈欣公司是新兴的以通信工程施工和通信网络代维为主要业务的专业公司。公司主要承接广东各电信运营商通信管线（含本地网、城域网及骨干网） 、机房及用户终端设备的代维、排障及抢修工作，并承接相关的接入管线、光缆施工、管线迁改及大修、终端设备安装及机房装修等工程的施工组织工作。公司实行董事会领导下的总经理负责制，总经理全权负责处理公司日常经营管理业务，实现董事会确定的经营目标。为对公司行政事务进行高效有序的管理，理顺公司内部工作流程，使各项管理标准化、制度化，增强员工综合素质，加强公司凝聚力，使公司发展成为具有强竞争力的现代化企业，配合公司进行的质量管理工作，特制定行政管理制度。作为盈欣公司的员工，应严格遵守公司各项规章制度，并欢迎就公司制度提出更好的意见和建议。管理总则1. 公司全体员工均应遵守国家的政策法令，遵守公司的规章制度，坚决实施公司的决策，自觉维护公司的形象。2. 公司一切对外文件、协议均应上报，由指定责任人签字方可发出。凡公司下发的各种表格，每个员工应按规定使用。 3. 公司实行领导分工责任制，日常工作按已明确的职责范围分部门办理，凡上级交办的工作，经办人必须及时认真办理并将结果及时反映。4. 公司员工上班应仪容整洁，办公区域注意文明礼貌用语的使用；电话通话要简明扼要，公司员工接听电话一律使用规范用语：“您好，盈欣” 。5. 保持办公环境的安静，禁止在办公区内喧哗、嬉闹；不能擅自带外来人员进入办公场所。6. 自觉维护社会公德，执行保密规定，爱护公共财产，勤俭节约，做好安全防火和卫生工作。广东盈欣信息科技有限公司行政管理制度- 4 -公司组织架构图总经理工程部 运维部 综合部总经理助理总经理助理 副总经理财务部 行政部 人力资源部广东盈欣信息科技有限公司行政管理制度- 5 -办公区内部管理规定1. 目的为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的公司精神，特制定本管理规定。2. 办公区域环境卫生1) 办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生；2) 小心避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒堆积；3) 各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的通知应取下存档；4) 文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；5) 每位员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。3. 每位员工上班时间必须佩带员工证，会见客人时必须服装整洁（具体参照员工着装管理规定 ） 。4. 员工在上班时间应集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。5. 公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间打私人电话通话时间最多不得超过 5分钟，严禁擅自在公司打私人长途电话，打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。6. 节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张；7. 员工参加会议或集体活动，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。8. 员工外出须报部门经理批准，并到前台的外出登记表登记，及在部门公告栏上写明外出时间、地点。9. 员工携带公司的物品离开公司，必须经部门经理同意并持物品放行条方可离开公司。10. 外来人员到访公司，接待人员在开门前应判别来访者身份，保险员、推销员不得进入。明确访客身份后，由接待人员安排等候及会面，非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域，尤其是机房、财务部。11. 饮水机放置于办公区域内，供员工和客人饮用。而饮水杯是供给客人使用的，本公司员工应自带茶杯。12. 由综合部设置急救药品设备以备员工需要使用，应定期检查、及时补充欠缺物品。13. 为节约用电，办公区内照明设施、空调等用