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第一部分:活动概要要一、活动时间2010年*月*日二、活动地点三、活动形式剪彩仪式+演艺节目+ 锣鼓欢舞 +礼品赠送+发放传单四、基本操作规范具体安排为:8:30 10:00 现场布置、礼仪接待10:00 10:35 剪彩仪式10:35 11:30 演艺节目第二部分:筹备工作一、人员邀请1.表演人员邀请身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队,表演各种鼓令、双狮吸珠、双狮祝福等精彩节目为开业添声添彩,渲染喜庆氛围,吸引更多的路人驻足观看。2、六名礼仪小姐,着统一的红色旗袍,身披绶带。负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作。3、保安人员10名,负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作。4、保洁人员10名,负责现场的清洁卫生工作。5、主持人邀请聘请专业的、善于调动现场气氛的舞台节目主持人,能主动与观众一起参加活动,并反复宣传本公司形象,由艺唐负责联系。6、邀请媒体有关饮食栏目的记者(贵单位拟订邀请计划,并自行联系) 。7、有关职能部门领导和政府领导邀请(请贵单位拟订邀请计划,并自行联系) 。二、剪彩现场布置图:现场布置详细说明:店内装饰:详见艺唐文化提供的“店内装饰效果图”或具体事宜双方协定。店面装饰:详见艺唐文化提供的“店面装饰效果图”或具体事宜双方协定。高空气球: 为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围,在【KTV 】门前放置高空气球,数目待定,气球采用红灯笼球,显得喜气大方。条幅内容主要为开业庆贺类词语,具体内容由贵单位提供。拱门:在【KTV】门前直径为 18米的拱门一个,上面悬挂 “热烈祝贺 KTV 隆重开业”等之类的词语,能够简洁明了地传达开业的喜讯。迎宾通道:在【KTV】门前铺一条宽为 3米左右的红色地毯,在地毯的两侧放置鲜艳的花篮,既可以为现场创造气氛,又可形成隔离带的效果。剪彩舞台:在【KTV】门口搭建 4m8m 的舞台,中前方放置话筒,并在两侧和前方摆放盆花,既可以为现场创造气氛,又可形成隔离带的效果。灯笼旗杆:在【KTV】门前的附近可挂红色的灯笼,每 2个为一组穿起来,上面写有“悦” 、 “豪”字样,吸引过往的人群,无形中向市民传达了【KTV 】开业的喜讯,并且扩大了【KTV 】的知名度和影响力。三、片区规划:礼仪接待区:可安排在剪彩场地的一侧,由两张签到桌和六名礼仪小姐组成,签到桌上铺红平绒桌布,摆放签到处,礼品处的桌卡和签到薄,笔墨砚,桌上一侧放置胸花,礼品,由两名礼仪小姐负责在【KTV】入口迎接来宾,一名引导来宾到签到处,两名礼仪小姐负责在签到处协助来宾签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品,一名礼仪小姐引导来宾到休息处休息并随时处理紧急事件。来宾休息区:可安排在【KTV】内部的服务区,桌上摆放适当的茶水、饮料等供各位来宾享用,由工作人员播放轻柔的音乐, 给人心情舒畅的感觉。第三部分:活动方案实施一、活动议程 1)活动当天【KTV】所有人员统一着装,展现 【KTV 】 全体员工的精神风采;2)贵方安排专人疏导车辆,维持现场秩序;3)来宾、贵宾、领导、记者到达后,由礼仪小姐负责迎接,为其佩带胸花、赠送礼品、引导各位来宾签到、留言、进入休息处休息。4)签到接待处礼仪小姐:6名由工作人员及礼仪小姐负责来宾签到,礼品的接收,为来宾佩戴胸花,赠送礼品,引导来宾就位。5)礼品赠送。礼仪小姐为来宾赠送礼品。礼品数量 贵公司确定6)现场发放 DM 刊:向来往的人群进行人员直接宣传。7)剪彩仪式开始,相关人员邀请领导及所有来宾到剪彩场地参加仪式,此时欢快的音乐响起,迎接贵宾和领导;8)仪式完毕, 【KTV】领导与嘉宾合影留念。二、活动流程8:00 所有布置装饰全部到位,为开业仪式做好准备。9:30 军乐队奏响嘹亮、高亢的乐曲,在欢快的音乐中迎接来宾光临;激昂豪迈的锣鼓队演奏使沸腾的现场更加沸腾;演艺人员到场,做好演出前的准备处休息;礼仪小姐微笑的面容,优雅的气质,使来宾充分享受到礼仪服务;协助来宾签到,为来宾佩带胸花、向来宾赠送礼品。9:30 主持人到场,熟悉庆典讲话稿,并了解当日嘉宾到场情况。10:00 主持人宣布庆典活动开始并简单讲解【KTV】的风格与特色。10:10 【悦豪 KTV】总经理作致词。10:15 主持人邀请贵宾讲话。10:20 主持人邀请政府职能部门领导讲话。10:25 【KTV】总经理致答谢词,并宣布 “【KTV】正式开业” !工作人员拉响8发礼花弹。同时,悦耳的军乐曲悠扬飘荡。10:30 主持人邀请嘉宾、领导剪彩并宣读剪彩的人员名单。礼仪小姐手持托盘(内装剪彩用品)上台等候领导、嘉宾剪彩。10:35 剪彩仪式开始。军乐队伴奏迎宾,为剪彩添声添色。工作人员拉响8发礼花弹,五彩礼花在空中怒放使现场成为花的海洋。工作人员放飞氦气球,喜庆、吉祥的氛围使开业活动达到高潮。10:40 女声独唱10:50 主持讲述【悦豪 KTV】的总体情况和规划。10:55 舞蹈队表演11:05 现场互动游戏 纪念品(若干)11:20 男歌手独唱11:30 主持人宣布本次活动圆满结束。感谢大家对【KTV】的大力支持。第四部分 整合策略宣传一、 结婚纪念庆贺(1)通过报纸媒介将消息传播出去寻找10月25日结婚的夫妻,可通过结婚证来【KTV】核实。 (2)开业当天邀请到本【KTV 】一起免费服务。活动特点:媒体有可操作性寓意【KTV 】还处于成长期间,需要社会的爱护和关注,来取得人们的同情和支持,并且【KTV 】定位层次高,而这些群体消费层次也较高,在【 KTV】的人文关怀下,从而对【KTV 】产生良好的印象。现场布置:具体事宜由双方协定。二、 音乐伴餐在客人享受服务时播放典雅、优美的音乐,使客人在一种轻松、浪漫的氛围中度过最为美妙的时刻。(1)开业当天进行,也可以作为本【KTV】一道别具特色的文化长期执行。(2)主要针对追求生活享受和生活质量的人群,从而提高了【KTV】的品牌度。特点:有文化品位,容易引起争议,有利于媒体炒做传播。三、 开业优惠(1)开业当天可以适当的给予优惠。 (视【KTV】营业情况而定) 。特点:感情沟通,容易引起消费者对品牌和形象的再度改观,可以在消费者心目中形成实惠的概念。(2)经济组合:在庆典临近之际,组合多种经济、实惠快捷的服务措施。特点:向所有的消费者传播:【KTV】也是适合工薪消费的场所。此活动与“结婚纪念庆贺” 活动同时刊登在报纸媒介上,也可以取得较好的效果。(3)礼品赠送:在原价的基础上将折扣的部分兑换为礼品,发放给消费者,变样的给予消费者人文关怀,从而提高【KTV】的知名度和品牌度。注:在开业之际,首要实惠,让消费者感觉到便宜,适合他们享用,一样的费用,不一样的享受,价格可以给予优惠,但服务质量不能降低。四、 办理会员卡在开业当天可以发放一批会员卡,数目可由贵单位来指定,在以后的经营中对这些老顾客给予优惠和关照。特点:可以为【KTV】积累一定的消费群体,成为 【KTV】的长期发展的资源。优惠卡制作:可由艺唐文化设计人员通过对【KTV】的深入了解来进行设计,具体事宜双方协(二)布置费用1、 在数码入口处放置充气拱门两座 400 元2=800 元2、 入口处到数码城前台铺设红地毯引领 200 元3=600 元3、 现场横幅、直幅; 横幅 4002 条 直幅:30014 条=5000 元 4、 在商场的入口一带用两个卡通人物(真人套卡通装) ;5002=1000 元(带人)合计:7400 元五、开业庆典会场布置安排1、开业庆典舞台一个,红色地毯铺之2、大型舞台背景,装有小型射灯3、舞台两侧各放 8 门“皇家礼炮”4、大量彩色小气球装饰整个会场5、6 只空飘气球点缀会场6、军乐队、威风锣鼓两支7、高素质演出队六、现场工作安排一、开业庆典前期准备5 月 17 日 10:00时间 流程 负责人员14:0022:30场地布置:舞台搭建,背景板搭建,冷烟火准备,遮阳棚搭建、节目走台等。晴天安排嘉宾领导桌椅拟定二、开业庆典开场准备5 月 18 日 7:008:50时间 流程 负责人员7:008:00 现场剩余物料布置:气球布置、舞台台口绿色植物布置。8:008:20 场地布置及设备调试核对工作全部完成。8:208:50 所有工作人员熟悉流程就绪,准备开场。拟定七、庆典流程序号 内容 时间 备注1 开场节目 9:009:07 开场秀:舞狮2 主持人开场串词 9:079:10 主持人介绍本次活动内容3 公司领导致辞 9:109:15 公司领导的感谢致辞4 剪彩仪式开始 9:159:25 公司领导与邀请嘉宾共同上台5 歌曲好日子 9:259:306 歌曲一起奥运 9:309:357 魔术西方卓别林 9:359:47 穿插互动活动,邀请观众参与8 舞蹈我们的时代 9:479:529 歌舞拥抱明天 9:529:5710 主持人收场串词 9:5710:00 主持人宣布活动启动仪式结束八、前期筹备工作安排1、嘉宾邀请、礼品准备17 日确认领导名单2、媒体记者礼品准备17 日前完成3、公司领导发言稿17 日前确认4、媒体邀请、现场接待以及礼品分配,新闻稿件审核。到场媒体数量 17 日前确认5、开业庆典流程安排和现场布置17 日前完成布置和彩排6、落实主持人邀约,并与主持人沟通仪式各项安排17 日前完成7、现场通信保障、门店环境布置和回收受理安排,其他物业配合17 日前完成布置8、雨天应急安排(建议在安排贵宾休息室,准备 50 把雨伞,增设媒体记者休息区); 又一个春暖花开的时节来临,广州开发区管理委员会即将迎来乔迁之喜,这是每一个开发区人值得骄傲和自豪的日子。为庆祝乔迁及展示辉煌成就,开发区管理委员会决定在乔迁当日进行隆重的剪彩仪式活动!二、剪彩仪式目的及意义(1)利用乔迁契机,大力宣传广州科学城,塑造开发区品牌;(2)增强广州科学城在国内的知名度与影响力;(3)促进广州开发区管理委员会与企业关系的良性互动,共创广州开发区企业和谐发展环境;(4)奠定广州科学城宏伟事业的辉煌起点,为建设一个环境优美、设施齐全的高标准高新技术产业园区创造条件;(5)形成具有鲜明特色,在国内开发区领头羊优势的产业园区;(6)利用有效、强大的宣传攻势,以达到吸引国内外企业参与开发区建设,选择来科学城落地发展的宣传目的。 三、剪彩仪式主题主标题:“迎接新时代欢聚科学城”创意说明:“迎接新时代欢聚科学城”寓意广州开发区管委会乔迁科学城,将带领开发区的高新技术企业,开启一片新的天地,取得新的发展。副标题:广州开发区管理委员会乔迁剪彩仪式备选主题:A“开创新起点引领新发展”、B“粤来粤好再创辉煌”四、挂牌剪彩仪式基本概要【时间与地点】时间:2009 年 00 月 00 日(待定)地点:广州科学城开发区管委会新办公大楼【活动组织机构】主办方:广州开发区管委会承办方:广而告之传媒有限公司媒体参办方(拟):广东电视台、广州电视台、广州日报、羊城晚报、南方都市报、新浪、搜狐、网易等媒体。五、剪彩仪式内容概况第一部分:执行方案设计原则1、保证活动内容符合政府机关对外宣传需要的原则,突出广州开发区管理委员会的领导性组织,创造出与众不同的亮点;2、传统喜庆的特色与主题的完美结合,体现广州开发区管理委员会鲜明的管理理念和思想,最终塑造出广州科学城国际化的品牌概念;3、通过广州开发区战略规划图画展示长廊、开发区领导与嘉宾致辞、参观新引进的科学城企业等,多种方式实现管委会与企业之间的良好沟通,表达管委会与企业共同面对挑战和共同发展的美好愿景;4、通过活动正确传达广州开发区管委会接下来的发展目标和远景规划。第二部分:科学城管委会乔迁剪彩仪式执行流程(1)领导邀请广东省市委主要领导:(待定)开发区上级主管机关领导名单:(待定)广州开发区管委会领导名单:(待定)科学城企业领导代表名单:(待定)
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