新教职工入职手续常见问题答疑目 录我已通过学校教师职务聘任委员会聘任，能否马上报到？ .2我该如何办理人事关系手续？ .2我是国内博士后出站人员，该如何办理进校手续? .4我是国内应届毕业生，该如何办理进校手续? .5留学回国人员如何办理国外学历认证？ .5我不知道自己的档案在哪里 .6我的原工作单位不肯放档案 .6可以只调档案不调户口吗？ .6我的户口在出国前已注销了，该如何入户广州？ .6我能否调入学校/附属医院的集体户口？ .6如何办理婚育情况证明？ .7我是外籍人士，需要办理居住/工作证明吗？ .7附件 .82 问：我已通过学校教师职务聘任委员会聘任，能否马上到学校人事处报到？答：拟进校新职工（非引进人才）需先办理好相关人事关系手续，待广东省人力资源社会保障厅审批同意后，才能到人事处人事科正式报到。省人社厅审批时间一般需要两到三个月时间，请耐心等候。 详情请查阅中山大学教师入职流程。引进人才先到人事处人才发展办公室报到，人事手续随后办理。如有特殊原因需申请提前报到，请递交特殊原因报到申请表到学校人事处，待审 批通过后，再办理正式报到手续。联系方式：学校人事处人事科 84111795中山大学教师入职流程：1. 院系按聘任程序聘任各系列合适人选，将聘任材料报送人事处；2. 人事处发出聘用函将聘任结果反馈给聘任单位及受聘人员；3. 受聘人员填写中山大学教师入职申请表并经学院递交人事科；4. 人事科向档案所在单位发出商调函；5. 受聘人员档案到校后，接收单位和人事处共同审阅；6. 人事科根据档案情况通知受聘人员准备报批材料；7. 人事处行文报广东省人力资源和社会保障厅审批；8. 按人社厅的批复，学校反馈结果并向原单位发调令；9. 调动人员凭行政介绍信、工资关系介绍信到人事科办理报到手续；聘用干部手续的人员凭人事厅批复到人事科办理报到手续。 问：我该如何办理人事关系手续？答：入职前的人事关系手续一般指学校向广东省人力资源社会保障厅申请拟进校人员的人事关系调动或聘用干部手续。请根据实际情况，准备相应材料递交人事处人事科。调动（不含国内博士后出站人员）：调动人员的范围是指：（1）在国内有工作单位并具有干部身份的人员；（2）人事关系挂靠在国内人才市场的人员，包括部分留学回国人员。调动人员呈报广东省人力资源社会保障厅所需材料清单：材料 分数 备注广东省事企业单位选调人员 一式 3 份，双面打印 所有盖章都必须在同一页上3审批表组织鉴定（现实表现） 1 份 原工作单位出具所有的毕业证书、学位证书、职称证书复印件各 1 份1. 最高学历是自考类的：需准备正规系统的学位证明；2. 最高学历是国外获得的：需有教育部认证学历认证；3. 必须有第一学历学位证书复印件。回国人员证明材料 1 份 由我国驻外大使馆开具婚姻状况证明（指未婚证明、结婚 证、离婚证）复印件1 份离婚人员有随迁子女的，须有离婚判决书或离婚协议书婚育状况调查表 1 份需原户口所在地的居委会及街道办的意见及盖章随迁配偶的户口复印件、身份证、学历、 职称的复印件、 劳动部门出具的失业证明的复印件各 1 份随迁配偶审批指标较少，省只批复已失业的配偶。若随迁不获通过，可在申 请人落户后到公安部门办理户口投靠手续随迁子女出生证明材料、独生子女证、 户口卡复印件等各 1 份1. 随迁子女系初、高中学生需附上所在学校证明；2. 待业子女附上当地劳动部门的近期待业证明；3. 已成年并参加工作、上大学的子女不能随迁；4. 国外出生但未入户的子女，请先在父/母的原户口所在地落户后再办理随4迁，否则随迁不获通过。其他证明材料 若干 若有姓名更改者，需出具相关的更改证明聘用干部（不含国内应届毕业生）聘用干部的人员范围是指：（1）出境前未在境内参加工作，人事关系没有挂靠在人才市场的人员；（2）曾做过自动离职处理的人员。聘用干部的人员呈报广东省人力资源社会保障厅所需材料清单：材料 分数 备注广东省事企业单位聘（录）用工作人员审批表一式 3 份，双面打印关于聘用为事业单位工作人员的申请 1 份 亲笔签名组织鉴定（现实表现） 1 份 单位出具所有的毕业证书、学位证书、职称证书复印件各 1 份1. 最高学历是自考类的：需准备正规系统的学位证明；2. 最高学历是国外获得的：需有教育部认证学历认证；3. 必须有第一学历学位证书复印件。回国人员证明材料 1 份 由我国驻外大使馆开具婚姻状况证明（指未婚证明、 结婚证、离婚证）复印件1 份离婚人员有随迁子女的，须有离婚判决书或离婚协议书婚育状况调查表 1 份 需原户口所在地的居委会及5街道办意见及盖章随迁配偶的户口复印件、身份证、学历、职称的复印件、 劳动部门出具的失业证明的复印件各 1 份随迁配偶审批指标较少，省只批复已失业的配偶。若随迁不获通过，可在申请人落户后到公安部门办理户口投靠手续随迁子女出生证明材料、独生子女证、户口卡复印件等各 1 份1. 随迁子女系初、高中学生需附上所在学校证明；2. 待业子女附上当地劳动部门的近期待业证明；3. 已成年并参加工作、上大学的子女不能随迁；4. 国外出生但未入户的子女，请先在父/母的原户口所在地落户后再办理随迁，否则随迁不获通过。其他证明材料 若干 若有姓名更改者，需出具相关的更改证明联系方式：广东省人力资源社会保障厅 人力资源市场处 020-83133951 问：我是国内博士后出站人员，该如何办理进校手续?答: 请 参照博士后出站入校流程图：6联系方式：学校博士后管理办公室：020-84111783 问：我是国内应届毕业生，该如何办理进校手续?答：请参照国内应届毕业生入校流程图：凭出站落户介绍信到省人社厅领取广州市入户指标卡和到广州市公安局办理准迁入证明回原户籍所在地办理准予迁出证明到保卫处办理入户手续进校审批通过后，人事处人事科向所在博士后站点开具博士后工作接收函出站人员凭接收函到所属博士后管理办公室办理出站手续，领取出站工作介绍信及出站落户介绍信凭出站工作介绍信到人事处人事科办理正式报到7进校审批通过后，与我校人事处签订就业三方协议到毕业学校的就业部门办理毕业手续人事科收取报到证原件、户口迁移证原件、学历及学位证复印件，到省教育厅高等学校毕业生就业指导中心申请办理毕业生 广州市区入户卡。本人凭报到证、户口迁移证、学历及学位证原件、广州市区入户卡前往广州市公安局综合办证中心办理入户复核手续。保卫处凭户口迁移证原件及复印件、身份证复印件、报到证复印件、广州市区入户卡及接收单位入户证明前往区公安分局办证中心办理入户手续。凭报到证到学校人事科正式报到注：广东省教育厅只在每年的 6-10 月份受理当年应届毕业生（含春季毕业生）的入户申请。请春季应届毕业生向学校申请户口暂缓迁出。联系方式：广东省教育厅高等学校毕业生就业指导中心 020-37628919 问：留学回国人员如何办理国外学历认证？答：请登录教育部留学服务中心 http:/renzheng.cscse.edu.cn/ 申请。在广州市代办点（广东省留学人员服务中心、广州市留学人员服务中心）办理需要至少两个月。由于办理认证时间较长，建议拟进校人员提前办理。认证后递交两份复印件到人事处人事科，一份归入个人人事档案，一份用于 办理人事关系手续。教师系列非中大毕业的国内应届毕业生，请先办理学历学位认证，以便日后办理教师资格证。可登陆中国高等教育信息网（http:/www.chsi.com.cn/xlrz/ ）或广东省高校毕业生就业指导中心网站（http:/www.gradjob.com.cn/cms/index.html ）了解相关程序。 问：我不知道自己的档案在哪里。答：若出国前有工作单位，请与原工作单位联系；若出国前为学生身份，请到国内的毕业学校或户籍生源地的人才市场查询。确定档案所在地后，告知人事科，以便商调档案。 问：我的原工作单位不肯放档案。答：入校后，我校档案馆会保存在校固定编制职工的相关档案材料，若原档案不在我校，将可能会影响到工龄的计算及社保福利。 请尽量与原单位沟通，先开具停薪证明，以便起薪，并争取早日将档案商调到我校。 问：可以只调档案不调户口吗？答：可以。 问：我的户口在出国前已注销了，该如何入户广州？答：有以下两种途径：1回原户籍地恢复户口后，再申请办理户口调动；2凭留学回国人员证明及回国就业单位证明到广东省外国专家局办理留学人8员在广东省工作证明，再凭户口注销等相关材料向入户地公安派出所或户政办证注销申请。政策依据：粤公通字2010184 号 问：我能否调入学校/附属医院的集体户口？答：若原户口为非广州市户口，并经省人社厅审批获得广州市户口指标的拟进校教职工，可选择调入学校/ 附属医院的集体户口，或者广州市内的个人户口。若原户口已是广州市个人户，根据国家相关规定，不能调入广州市的集体户。学校/附属医院的集体户口地址如下：中大校本部：广州市新港西路 135 号；广州市公安局海珠区公安分局新港街派出所；北校区：广州市中山二路 74 号；广州市公安局越秀区公安分局农林街派出所；附属医院：请与附属医院相关人事部门联系。联系方式：保卫处：020-84111097（南校区） 87331735（北校区） 问：如何办理婚育情况证明？答：有以下几种办理方式：1、向原户籍地计生部门提供一份本人的婚育情况说明和相关有效证明材料(如:结(离)婚证书 、子女出生证明、护照等),由原户籍地计生部门出具。2、回国时由其所住在国中国驻国大使馆出具。3、回国前在其所住在国的律师事务所或具有法律效用资质的律师、社会中介出具。注：与计生相关问题，请参考附件国家、省市关于中国内地居民在国（境）外生育问题的有关问题解答。联系方式：学校计生办：020-84110895 问：我是外籍人士，需要办理居住/工作证明吗？答：外籍教职工到校时，请到学校的国际交流与合作处申请外国专家证，可根据个人需要申请广东省居住证。广东省居住证说明根据广东省居