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资源描述
飞一股份有限公司第八年年度财务工作计划为全面搞好第八年全面预算管理与财务管理工作,我们计划重点抓好以下几个方面的工作:一、根据公司目标,进一步搞好预算管理工作预算管理作为财务管理中的重要一环,与全面做好财务工作息息相关。在明年的工作当中,要进一步加强对生产,采购,销售的费用预算指导与预算管理,认真做好预算的分析、分解与落实工作,使全面预算管理真正成为全员预算管理,让预算真正发挥其应有的作用。二、认真研究市场,结合开发产品和市场的需求,搞好ISO9000,ISO14000 质量认证公司已走上了良性发展的快车道,产品经营质量不断提高,企业资产得到进一步净化与整合,可以进一走优化资本结构。从我们公司的第七年末资产负债表可以看出,其资产负债率在 36.52%,对于一个制造业企业来说,是一个负债偏低的结构,这证明该公司偿债能力较强,未来盈利空间较大。再从其负债结构分析,流动负债 910 万元,占负债总额的 39.06,长期负债 1420 万元,占负债总额的 60.94。由此可以看出,公司较多的选择了低风险的融资决策,虽然长期负债能带来较低财务风险的财务杠杆利益,但其融资成本比短期负债高。如果公司高层有足够能力筹集短期负债,并且能够循环使用短期负债或者能用新债偿还旧债的话,那么,较多的使用短期负债能够提升公司价值。对于一个公司来讲,短期负债和长期负债应该保持一个适当的比例,过多的短期负债或长期负债对公司的经营都会产生不利影响。所以,公司在以后的一年发展里,准备适当的提高短期负债的比例,增加短期借款来筹措资金,实现充分利用到短期负债和长期负债的好处,扬长避短。三、减少费用开支坚持费用管理“算、控、降”三字诀,算是全面预算,将费用按预算分解到各部门。控是严格预算管理,超过预算的一律从个人月奖中扣回,实行“定额包干、责任到人、超支自付、节约奖励”的管理办法。降是按上年实际费用,每年下浮一定比例确定费用总额,进一步完善财务公开制度,逐项剖析费用成因,通过分工明确,层层把关,促使各总站挖潜节支、堵塞漏洞。四、会计核算要更落实一是摸清“家底”,开展全系统的“清仓、清产、清资、清债”活动,对现有资产存量进行认真细致的分析,找出潜在薄弱环节,组织整理各部门历年的会计档案,促进公司的会计基础工作更上一层楼。二是科学理财,学习聚财、生财、用财之道,在深度上从事后反映转变到事前控制、事后考核分析的管理会计上来,在广度上把会计核算和财务管理职能渗透到商品的进销存诸环节,推进会计电算化甩帐验收达标,使会计信息更加具有时效性和真实性。五、审计监督要更加严格加强审计监督,审查公司的资金、商品、财产、损益、收支是否真实合法,公正客观的评价各部门经营业绩,严格考核管理,严肃查处小金库、赊销挪用、潜亏挂帐、虚开发票等违规违纪行为,坚决抵制假凭证、假规范、假审计弄虚作假的作法,推动审计监督进一步规范化、制度化、透明化。六、不断提高人员素质在思想素质上,通过学习会计法、审计法,强化会计人员实事求是,如实反映的工作作风,学习“两个务必”,加强会计人员艰苦奋斗、勤俭节约的理财作风 在业务素质上,学习财务、审计准则制度,税收法律法规,保证知法、懂法、用法、护法,学习行业、省局有关规定,保证依法理财、依法监督、依法审计,学习新的财务会计管理方法、微机操作技术,适应企业管理新形势发展要求,并定期对会计人员进行检查、考核、评比,评“理财能手”,全面提高会计人员素质。总之,来年的任务更重,压力更大,我们财务科全体成员在 CEO 的支持与帮助下,在各部门的配合下,将变压力为动力,积极进取,开拓创新,充分发挥财务管理在企业管理中的核心作用,为企业的发展壮大做出新的更大的贡献。北京昌欣物业管理有限公司部门职责、部门经理岗位职责公司办公室职责公司办公室是公司经营管理日常运行的总协调机构,是公司运转的中枢部门,肩负着保障公司公司正常运行的重要职责。一、组织执行国家及北京市有关物业管理政策、工商行政管理规定及于公司经营管理有关的各项法律法规,组织执行业主在物业管理服务方面的有关规定和要求,负责拟定公司经营管理的规章制度。始终把业主利益和公司利益放在首要位置。二、总体协调公司各部门之间的关系。负责公司经营管理的日常运转及部门之间关系的协调,调度公司各方面资源,按照公司总体经营方针和经营计划,协调公司各个部门紧密配合,保证公司的正常、高效、灵活、协调运转。三、负责公司各类证照的管理和定期审验。 四、负责公司公章及合同章的管理,严格按照公司有关规定使用印章。五、部门经理列席参加公司经理办公会议;根据公司经理办公会的决定,负责制定公司各级各类会议计划;负责召集公司各类会议;负责各类会议的记录和各类文件的起草,并按照有关规范,做好公司文秘工作;负责审查各部门起草、以公司名义发送的各类文件。六、负责公司各级各类合同、协议的管理。按照国家及地方法律法规及业务内容,起草、审查各级各类合同、协议,提交法律顾问审查后,提交公司经理办公会议讨论,并按照经理办公会议的决定签署。七、按照国家及上级单位档案管理的有关规定,负责公司各类档案的管理。公司各级各类文件、管理规定、通知通告、会议记录、会议纪要,各类合同、协议及其附件、补充条款,上级单位及有关单位发来的各级各类文件、信函、通知通告,均应分门别类进行登记、保管。八、根据公司颁布实施的各类突发、紧急事件应急处理预案,总体协调、调度、配合各部门、机构处置各级各类突发、紧急事件。九、负责公司文化建设、对外宣传。加强公司精神文明建设,做好公司文化的发掘、积淀和提炼,增强公司的凝聚力和向心力;加强对外宣传,展示公司良好的企业形象。十、总体协调与业主有关部门的关系,积极配合业主完成有关工作。十一、负责公司各类物资的采购管理。严格按照国家、地方政府及上级单位的有关规定,根据公司业务发展及运行需要,本着厉行节约、反对铺张浪费的原则,制定合理的年度、季度、月度物资采购计划,经公司经理办公会议审批后,负责组织实施。管理范围包括:公司各类固定资产的采购、工程技术设施设备的采购、各类办公用品的采购、各类低值易耗品的采购、各类备品备件的采购。十二、负责公司阳光超市的商品采购。保证超市各类商品供应,严把商品进货价格关和产品质量关,保证商品进货价格不高于市场平均水平,保证任何不合格产品、假冒伪劣产品、三无产品进入超市销售。十三、对超市、书店及出租商铺的经营秩序进行有效管理,营造和谐、舒适、整洁、温馨的消费环境,做好对消费者的服务。负责经营类合同、协议的起草,并负责经营合同的履行。十四、对阳光超市处理消费者投诉事项进行监督,督促做好消费者服务工作,提高工作水准。十五、负责公司车辆管理、车辆使用调度和驾驶员安全管理,按期做好车辆保养维护和定期审验,保证车辆车况良好和交通安全。十六、与公司其他部门协调一致,积极配合其他部门的工作。十七、完成公司领导交办的其他工作。公司办公室主任岗位职责一、坚决执行国家及北京市有关物业管理政策、工商行政管理规定及于公司经营管理有关的各项法律法规,执行业主在物业管理服务方面的有关规定和要求,执行公司的有关规章制度。正确处理公司、部门、员工三者的利益关系。二、负责协调公司各部门之间的关系,保证公司正常、高校运转。负责公司经营管理的日常运转及部门之间关系的协调,保证公司的正常、高效、灵活、协调运转。收集、汇总公司运行中出现的问题,提出解决措施。三、在公司主管经理的领导下,主持办公室日常工作。列席公司经理办公会议,组织并参加公司例会及其他会议,督促有关部门落实公司经理办公会、例会所做出的决定及所布置的工作。四、加强部门内部管理,建立健全部门各项内控制度;制订本部门年、月、周工作计划,负责部门工作计划的实施、总结;指导、协助下级负责人制定工作计划,监督、检查部门工作计划执行情况;负责各类非经营性合同、协议的起草,并监督履行。负责制定本部门员工岗位责任制及工作程序,并检查执行情况。召集并主持部务会,传达公司及有关方面会议精神,听取有关人员的工作汇报,布置部门各项工作,督促有关人员及时完成各项工作。五、监督检查各部门各项工作落实情况,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。六、加强本部门员工的团结协作,公正、公平地评价员工的工作,做好劳动纪律检查、主管及领班的业绩考核及员工奖惩,调动员工积极性。七、向公司提交部门用人计划,并严格按照公司核定的人员编制,择优录用普通员工,决定本部门普通员工的辞退。对部门主管的任用提出建议意见。决定部门领班的聘任。拟定部门培训计划并负责组织实施、考核等。做好本部门员工聘用、考评及培训的相关工作。八、根据统一管理与专业分工负责的原则,对部门内工作人员的工作进行合理安排,召集主持部务会,领导部门人员及时完成公司下达的任务指标。九、负责编制本部门年度、季度、月度预算,审批本部门各类用品的采购计划。按照公司领导审批后的公司采购计划做好采购管理工作。监督各类用品的管理和使用,做到厉行节约。十、加强对本部门管理的各类资产的分类管理,是部门资产管理的第一责任人。十一、协调处理业主对物业公司有关工作的投诉,处理好与各方面的友好关系。主动与业主沟通,掌握了解客户动态信息,做好与业主的各项协调工作。十二、做好阳光超市和书店、商铺的有关管理工作。负责各出租销售机构的运行管理;保证对消费者各类商品的供应;组织编制商品采购计划,上报主管领导审批后组织实施。对商品采购进行监督,负责各类商品质量的把关,是商品质量管理的第一责任人。十三、制定本部门突发、紧急事件应急处理预案,并积极组织处置各级各类突发、紧急事件。对各级各类突发、紧急事件及时按照上报程序上报公司有关领导。十四、负责协调公司其他部门之间的关系,积极配合其他部门的工作。十五、完成公司领导交办的其他工作。办公室主任任职条件应聘办公室主任岗位,除符合招聘公告的基本任职条件外,还应同时具备以下条件:1. 具有一定工作经验或相关企业、事业单位办公室副主任以上岗位工作经历;2.熟悉办公室工作流程,具有很强的组织、沟通、协调能力;3.有很强的文字和口头表达能力,熟悉公文的写作规范和要求,能够独立完成公司文件的起草;4.具有较高的经济法律知识水平,熟悉合同、协议的规范和要求,能够起草各类合同、协议;5.正规院校大学本科及以上学历,商学、经济管理、企业管理、文秘或相关专业毕业。人事行政部职责一、认真遵照并贯彻执行国家、北京市和上级单位颁布的企业人事管理工作的方针、政策、法律、法规,制订并贯彻实施公司劳动人事、福利及社会保险等规章制度。二、负责公司人力资源的调配,对公司人力资源进行宏观管理,制定公司各部门人员编制计划并上报公司经理办公会通过,按照人员编制计划考核各部门的人力资源的使用;负责员工档案管理;负责员工劳动合同管理;制定公司范围内的员工培训计划,并负责组织执行;负责公司员工工作绩效的考核;负责员工劳动纪律管理和考核;制定公司员工激励、奖励计划,并组织执行;负责员工录用、调配、辞退。四、对部门经理、主管的工作情况和工作业绩进行考核;对部门提出的主管级干部的任用人选进行考评,并向公司经理办公会提交考评意见。五、制定公司薪酬体系;负责公司薪酬管理;负责公司工作时间、休假、值班及员工请、休假管理;负责公司员工社会保险体系的管理;负责政府残疾人基金方面的事项;负责其他与薪酬、政府基金有关的事项。六、负责公司各类物资的仓储管理,严格按照财务制度,建立完善的账册,进行购进、库存、领用、退换等的登记管理,并与各有关子库进行定期对账、盘点,与财务定期进行数据核对。负责公司阳光超市库存商品的仓储管理。七、负责公司各级各类资产的管理。严格按照国家、地方政府及上级单位的有关规定,管理业主委托管理及公司所有的各级各类资产,建立健全资产管理制度和资产定期清查制度,建立资产台账,责任到人,定期对账,每半年至少全面清查一次。八、积极配合业主及公司有关部门完成有关工作。九、与公司其他部门协调一致,积极配合其他部门的工作。十、完成公司领导交办的其他工
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