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最近,有不少同学都已经在实习,大家对有关高校毕业生就业协议书(以下简称协议书或四联单)的签订有不少疑问,我也以 QQ 群里回答了大家,下面根据同学们经常会碰到的关于协议书、报到证、劳动手册等一些问题,我再整理了一下,供大家参考,同时建议大家把2011 年就业指导服务手册经常拿出来看看,上面有关协议书、报到证的办理流程非常详细,如果再有不清楚的地方,可以来咨询我,也可以咨询学校的就业指导中心。1、什么是就业协议书? 高校毕业生就业协议书是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。一旦经用人单位、毕业生本人和学校签字、盖章后,具有一定的法律效应,是毕业生就业计划和将来可能发生违约情况时的判断依据。从时间上来讲,作为还没拿到正式毕业证书的学生要就业,用人单位只能签订协议书,而不能签劳动合同,所以一般协议书签订在前,劳动合同签订在后。如果是毕业后就业,很多用人单位不会提醒你签协议书,只会签劳动合同,这时需要你自己提出在签劳动合同的同时把协议书也签了。签订协议书的时候,用人单位必须在每联上都要盖章(以前曾有同学拿着只盖了一页的协议书来,结果只好再返工) ,一般盖公司行政章,有些大型企业会有人事专用章,这也是可以的。2、为什么要签就业协议书?第一,最重要的是签了四联单你才能打印报到证。报到证是你以后如进机关、事业单位、国企的必备证明,是专门针对应届生的。简言之,要打印报到证,就必须出具协议书。 (报到证说明见后面)另外拿到报到证的时间可以计入你的工龄,目前可能看不到实际效果但这对将来特别是退休是非常有用滴。几十年后的事情谁也料不准,但有备无患,总是没错的。第二,毕生生持有报到证是按干部编制来算的,这对机关、事业单位和国企来讲非常重要。很难说以后你是否有机会进这些单位,但如果有机会进而提交不了报到证的话,那就惨了。对于非上海生源的同学来讲,如果要在上海就业的,务必在 6 月份前落实就业单位,并签好四联单。因为这个涉及大家办理居住证。对于应届生来讲,6 月份前凭四联单学校可以代办居住证,且 2 周内就可办下来。如果毕业后(即拿到毕业证的 7 月份)就属于社会用工,由用人单位办理,一来流程多,二来企业会拖,从而影响大家的利益。办了居住证用人单位可以给你交三金,否则企业可能给你交“综合保险” (相当于是务工人员情况) 。3、用人单位什么情况下会签协议书?用人单位有录用意向,你也愿意进单位,双方就权利、义务能达成一致的情况下,可以签订。4、 “录用”指的是实习后转正还是实习期间也能签?一般我们讲的“录用”是指实习期满或试用期满后用人单位愿意与你签订正式的劳动合同。对于应届毕业生来讲,签订协议书的有效时间是你毕业后(即毕业证书时间)起的 2 年内,但我们一般建议学生在毕业当年最好能签订,因为作为往届生再办理,无论是用人单位、本人、学校来讲手续会比较麻烦。 5、有同学签了 3 个月的实习合同,算不算劳动合同,能不能签协议书? 实习合同仅代表你实习身份,或者说可以给你写个实习鉴定(证明) 。如果你和用人单位之间有意向继续合作,建议实习期满或期间马上签协议书。6、我想问下是不是现在如果公司可以签四联单就能签掉了?还有签了四联单如果不做了会有影响吗? 如果双方有合作意向,就可以签四联单。如果签了一旦不做了,就要办理好相关的离职手续,即毕业生向用人单位提出违约申请,并由原单位出具同意解除就业关系证明,然后再去学校就业指导中心办理,重新就业。所以协议书上有关于双方约定的具体内容可以在备注中注明,以免引起不必要的麻烦。7、什么是报到证?报到证的全称是全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证 ,它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的,只有列入国家就业方案的毕业生才持有。8、报到证有什么作用?至少有以下 7 个作用:一,是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;二,报到证是毕业生到用人单位报到的凭证,凭报到证报到以后,方可开始计算工龄;三,报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明;四,报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;五,报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;六,报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;七,报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证,毕业生将会失去干部身份,成为社会劳动人员(工人编制) ;而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定,由人事局管理干部(档案一般放在人才中心) ,由劳动和社会保障局管理工人(档案一般放在职介所) 。 报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中,一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证,但是,只要是对学生负责的用人单位,都应该很重视报到证;对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说,在现有体制下,报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。9、如果单位不肯签四联单的话凭劳动合同可以办报到证吗? 劳动合同不能办报到证。四联单是办理报到证的唯一证明。如果单位不肯签就要想办法,因为对单位来讲,他只看劳动合同,不会主动想到你办报到证的需要。尤其是在你拿到毕业证书以后,更要自己主动要求同时再签订四联单。 10、要是事业单位的考试进去了,但是没有四联单是不是就拿不到报到证,是不是就是不能进事业单位?如果事业单位录用应届毕业生,是会主动跟你签四联单的。11、是不是可以这么理解,到时候去事业单位报道的时候是不需要报到证了?应届生到事业单位去报到,必须拿着报到证去。所以你进了哪个事业单位,首先应该签四联单,然后再凭四联单打报到证。12、非上海生源同学在沪就业注意事项有哪些?在沪就业的非上海生源毕业生必须签订协议书,这样才可以打印报到证,有了报到证才可以办理居住证和入沪手续,有了居住证,才可以交各种保险、交金,否则就会像劳务工一样只能给你交综合保险,所以对非上海生源的学生想在上海就业的,四联单对你很重要。另外,对应届毕业生来讲,强烈建议在 6 月之前签下来,然后交由学校代办。如果 6 月份以后再签的话,则由用人单位办理,时间上不能保证,且手续麻烦。
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