人文与艺术学院实 验 报 告课 程 名 称 办公自动化技术 班 级 12 文秘 指 导 教 师 任雪飞 学 号 黄紫微 学 生 姓 名 2012010977 2013 - 2014 学年 第一学期Jinchutou.com实验报告填写说明 1实验项目名称：要用最简练的语言反映实验的内容。要求与实验教学大纲中相一致。2实验类型：一般需说明是演示性、验证型实验还是综合性、设计型实验。要求与实验教学大纲中相一致。3实验目的与要求：目的要明确，要抓住重点，符合实验教学大纲中的要求。4实验环境：实验用的软硬件环境（配置）。5实验方案设计（思路、步骤和方法等）：这是实验报告极其重要的内容。说明整个实验的设计方案，包括实验前的思考、实验中将采用的步骤和方法等。对于演示性和验证性实验，要写明依据何种原理、方法进行实验，要写明需要经过哪几个步骤来实现其操作。对于设计型性和综合性实验，在上述内容基础上还应该写出设计思路和设计方法。6实验过程（实验中涉及的记录、数据、分析）：写明实验方案具体实施的过程，包括实验过程中的记录、数据和相应的分析。7实验小结：对本次实验的心得体会、思考和建议。8实验成绩：实验成绩为百分制。注意： 实验报告请双面打印，切勿改动格式； 实验报告内容必须手写，不得抄袭； 实验报告将记入实验成绩；Jinchutou.com 每次实验开始时，交上一次的实验报告，否则将扣除此次实验成绩。Jinchutou.com实验项目名称：word 排版实验类型： 综合型 实验日期：11 月 2 号实验室名称：平面媒体实验室 实验室地点：教育技术楼 C303实验概述：新建 Word 文档、设置页面布局、输入文档内容、设置文档格式【实验目的及要求】目的：1了解 word 的基本概念2掌握 word 的基本操作，学会使用 word 进行排版要求： 制作一个 word 文档，并对其进行修饰，可以是简历、公告、账单等【实验环境】 （使用的硬件和软件）硬件：MPC软件： word、excel 等软件实验内容【实验方案设计】1、文字输入与编辑 输入种内容：汉字、数字、英文字符、标点、特殊符号基本编辑技巧：插入、删除、移动、复制、撤销、重复、查找与替换2、格式设置 单独设置： 字体、字号、字形、颜色、特殊效果、段落对齐、段落缩进、段间距与行间距、制表位、项目符号与编号、边框与底纹批量设置：样式、模板3、图形、表格化文档 添加图形对象：插入图片、剪贴画、艺术字、绘制图形、文本框、屏幕截图添加表格：插入表格 、绘制表格、调整表格结构、设置表格的格式设置对象格式：调整大小与颜色、裁剪图片、艺术效果、文字环绕方式4、自动化处理 常规自动化：标题编号自动化、图和表编号自动化、目录自动化、交叉引用自动化、脚注和尾注自动化特殊自动化：添加域、录制宏、Word VBA 开发自动化程序5、打印文档 页面设置：纸张大小、纸张方向、页边距、页码、页眉、页脚、分栏、分页、与分节打印输出：打印预览、设置打印范围、指定打印选项、正确打印实验内容Jinchutou.com【实验过程】 （实验步骤、记录、数据、分析）1)图片 2)艺术字 1、2、3 中任选 2 个与文本混排3)文本框 4)为文章第一段设置首字下沉，下沉 2 行，距正文 0.1cm 5)第二段设置首行缩进 2 个字符，并进行分栏，栏数为 2，加分隔线，其它默认。 6)后三段加项目符号或编号7)要有页眉页脚，页眉中输入自己的十位学号和姓名，居中对齐；页脚中输入沈阳理工大学和自己所在学院，右对齐 8)页面要求 A4 纸，左右边距 3.0，上下边距 2.59）在文档中插入一个不大于 6 行 6 列的表格，表格内容与文章标题一致，要体现出表格边框、底纹、合并与拆分单元格等设置。【实验小结】熟练的掌握了文档基本操作方法熟练的掌握了文档中各种元素的输入 熟练的掌握文档了中各种元素的格式化 熟练的掌握了图、文、表的混排 实验要求实验成绩成绩评定：老师评定：Jinchutou.com实验项目名称：Excel 表格制作实验类型： 设计型 实验日期：11 月 18 号实验室名称：平面媒体实验室 实验室地点：教育技术楼 C303实验概述：快速输入表格数据、设置数据格式、控制数据的有效性、分析数据【实验目的及要求】目的：1了解 Excel 的基本概念2掌握 Excel 的基本操作，学会使用 Excel 进行账单、数据操作3. 学会 excel、word 并用要求： 制作一个 Excel 文档，可以制作账单、报表和邮件合并等【实验环境】 （使用的硬件和软件）硬件：MPC软件：word、excel 等软件实验内容【实验方案设计】1、数据输入与编辑 输入基本数据：手动输入（文字或数字等） 、自动填充输入、数据有效性基本编辑技巧：修改数据、删除、移动、复制、撤销、重复、查找与替换2、表格美化 设置数据格式：设置文字格式、设置数值、日期与时间格式、设置对齐方式、样式、根据条件设置数据格式设置工作表外观：插入图片、使用艺术字、绘制图形、添加边框、底纹3、数据计算 利用公式与函数计算数据：包括逻辑函数、文本和数据函数、日期和时间函数、数学和三角函数、财务函数、统计函数、数据库函数、信息函数、多维数据集函数、工程函数、加载宏和自动化函数等4、数据分析 使用图表、排序数据、筛选数据、分类汇总数据、使用数据透视表、透视图、使用单变量求解、使用规划求解、使用方案管理器、使用分析工具等5、打印文档 页面设置：纸张大小、纸张方向、页边距、页码、页眉、页脚、分栏、分页、与分节打印输出：打印预览、设置打印范围、指定打印选项、正确打印添加域、录制宏、Excel VBA 开发自动化程序实验内容Jinchutou.com【实验过程】 （实验步骤、记录、数据、分析）1 、建立一个含有姓名,性别,出生年月,年龄,数学,语文,外语,总分等内容的工作表;2 、录入 10 人左右的数据,利用数学,语文,外语计算总分,利用出生年月计算年龄;3 、在数学前面插入籍贯,并输入数据;4 、删除出生年月,观察工作表内容的变化情况.实验目的:我们必须掌握 Excel 中数据的格式化操作;掌握 Excel 中自动套用格式,条件格式,样式和模板的使用.实验内容:1、使用单元格格式对话框,格式工具栏,格式刷等工具进行格式设置;2、对所建工作簿中各工作表调整列宽,行高,使用自动套用格式;3、对工作表中的数据设置条件格式,使用样式和模板.【实验小结】1、通过本次实验,要求熟练掌握数据,函数和公式的输入,编辑方法和步骤,掌握常用命令,函数的功能和使用方法,掌握存储和调用工作表文件的方法.2、通过本次实验,要求熟练掌握对 Excel 中数据的格式化操作并会使用自动套用格式,条件格式。实验成绩成绩评定：教师评语：Jinchutou.com 实验项目名称：PPT 制作实验类型： 设计型 实验日期：11 月 20 号实验室名称：平面媒体实验室 实验室地点：教育技术楼 C303实验概述：制作模板和背景、文字的处理、图片的处理、 幻灯片的设置于播放【实验目的及要求】目的：1了解 powerpoint 的基本概念2掌握 powerpoint 的基本操作，学会使用 powerpoint 制作 ppt 文档要求： 制作一个 powerpoint 文档，并对其进行修饰。【实验环境】 （使用的硬件和软件）硬件：MPC软件：word、excel、ppt 等软件实验内容【实验方案设计】1、创建幻灯片内容 输入与编辑内容、输入文字、修改、删除、移动、复制、查找与替换设置文字格式：字体、字号、颜色、段落缩进、行间距、项目符号与编号2、美化幻灯片 插入与设置图形化对象：插入图片、图形、艺术字、表格、图表，设置图片、图形和艺术字的格式，设置表格结构、设置图表类型及外观样式。利用主题、母版、版式，快速设置幻灯片的统一风格3、添加多媒体的信息 添加多媒体资源：添加剪辑库的声音和影片，添加声音文件等等 设置多媒体资源：设置声音和影片的播放格式4、设置动画与交互效果 设置动画效果：设置幻灯片切换效果、为幻灯片中的对象添加动画效果 设置交互效果：设置按钮的交互功能、通过设置超链接实现交互5、幻灯片设置与播放 设置幻灯片的播放：设置幻灯片的播放时间、排练计划、录制幻灯片、设置自定义放映Jinchutou.com实验内容【实验过程】 （实验步骤、记录、数据、分析）1、新建空白演示文稿2、根据模板新建演示文稿，选择已安装的模板，单击要使用的模板，然后单击“创建”按钮。3、输入文本，使用占位符输入文本。用文本框输入文本，只需选择功能区的“插入”选项卡，选择横排文本框。4、在大纲下编辑文本：更改大纲的段落次序、更改大纲的层次结构、折叠与展开大纲。5、处理幻灯片，先选定幻灯片，然后插入幻灯片，预览效果。6、更改已有幻灯片的版式，打开要更改版式的幻灯片，切换到功能区的“开始”选项卡，在选择要更换的版式。7、调整幻灯片的顺序8、复制幻灯片9、将幻灯片组织为逻辑节10、设置字体与颜色，改变字体、改变字号、更改文本颜色、调整字符间的间距、设置段落格式或者使用项目符号让文字更具条理，用编号列表排列文字先后的顺序11、利用符号制作修饰框【实验小结】1、掌握了幻灯片演示文稿基本的制作方法，以及各功能选项卡的作用。2、掌握了具体美化每张幻灯片的结构、步骤。3、掌握了插入表格、图表、剪贴画、图片、相册、声音和影片等等的方法。实验成绩成绩评定：教师评语：Jinchutou.com