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精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 1 / 16同学聚会活动方案及流程 同学聚会活动方案及流程同学聚会活动方案及流程篇一 一、时间7月23日25日。二、地点哈尔滨城区、阿城区。三、参加人员:96级同学及老师。四、主要内容市区活动1.外地到哈同学欢迎晚宴2.参观江北校区。3.参观文史楼教室。4.师生见面会。5.十年聚会主题午宴。阿城活动6.十年聚会主题晚宴。7.篝火晚会。8.游览郡王山9.欢送同学离哈五、行程安排第一天7月23日精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 2 / 168:00-17:00同学报到。地点:师大贵宾楼18:00-21:00外地到哈同学欢迎晚宴。地点:师大贵宾 楼第二天7月24日7:007:30外地到哈同学早餐。地点:师大贵宾楼7:30师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。8:009:00抵江北校区参观。9:0010:00返回师大江南校区到文史楼教室参观。10:0011:00十年聚会师生见面会,地点:贵宾楼2 楼会议室。11:0011:30文史楼前师生合影。11:3014:00在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。14:3016:30乘车前往阿城16:3017:30入驻市检察院培训中心,自由活动。17:3019:30十年聚会主题晚宴。19:3021:00自由活动。21:0023:00篝火晚会第三天7月25日8:009:00早餐9:0011:00游览郡王山11:0013:00午餐13:0015:00返回市区精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 3 / 1615:00自由活动,相继离哈,活动结束。六、经费概算预计35人参加活动,参加市区活动的同学每人300元, 外地且参加全程的同学每人500元,哈市且参加全程的同 学每人800元。支出:贵宾楼住宿、餐饮,黑天鹅餐饮:大约5桌,每桌按800元,约4000元。培训中心住宿约10000元:其中宿费每标间240元, 早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火 及音响500元,酒水另算。老师礼品或者集体给系里买纪念品帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支 出七、活动组织在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10 周年聚会筹备小组” ,全面负责聚会的策划、联络、组织、 接待等各项服务工作。组织机构组长:副组长:成员:筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 4 / 16 像组、工作任务1、组织组:工作任务:负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀 请老师工作。2、活动组:工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织 实施3、接待组:工作任务:负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同 学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报 到人员的登记及通讯录得印制工作。4、财务组:工作任务:负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用 工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。5、摄像组:工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于 活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。其他具体工作1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由负责安排。2、老师邀请、人员分组等相关工作由负责。精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 5 / 163、同学代表发言由负责。4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。5、活动安全保卫工作由等同学负责。6、礼品及用品才采购由负责7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由负 责。8、摄像录像由负责9、财务结算由负责八、注意事项1、参加活动人员要遵守时间,统一行动,如有特殊情 况离队要事先请假。2、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯畅通。3、联系人:1335 同学聚会活动方案及流程篇二 一、聚会目的:初中毕业多年,却永远抹不去心中那份纯真的留恋! “让我们荡起双浆” , “同桌的你” ,是否美丽依然,是 否相识是一种缘分,相聚是一种惦念!那开心的往事,那 快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依 恋三年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识 的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 6 / 16 新渡中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了 知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为 曾经的学习,而是因为那里面有我们走过的岁月,它已经 和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见 摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们 现在和将来丝丝缕缕的关联。因此,我们关注聚会,我们期待聚会,我们需要聚会。二、聚会前言:考虑到同学们来自不同的乡镇,如果聚会安排在晚上 的话,有很多同学的家长不允许出夜,再者晚上有些同学 没有车回去,同时也存在着人身安全隐患,还有太晚了回 不了去的住宿问题经部分同学讨论现在暂时作出如下 简略活动策划:三、聚会安排:1、聚会时间地点:暂安排在腊月二十七至二十八中的 一天聚会地点:2、筹备人员职责分工:注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。但筹备 人员均有适当优待。精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 7 / 16分工明细将另行提出。欢迎大家踊跃报名,发挥个人 所长,为本次聚会的圆满举行而尽一份力。特别是现处于 街上的班干或同学,你们的积极作用能起到事半功倍的效 果。3、参加人员新渡中学909班一切能抽身参加的同学,可带爱人、 孩子,并尽量邀请自己的男女朋友参加。凡能联系到的同 学,筹备人员一定要尽到提前通知的义务。4、聚会经费暂定每人收取人民币100元。所交费用为聚餐和kTV时间的经费。本次聚会为自愿参加,活动期间的经费于活动开始前 收取完毕,一律按本班人头AA分摊。收取方式:活动期间收取或提前交给财务人手中。聚 会过后如有剩余,将有关人员结算一切开支后,详细公布。 余额由财务相关人员平分各出经费人。回家的路费、住宿 费用均为自理。四、聚会要求1、按照聚会日程安排,统一进行活动,提高时间观念, 服从统筹和副统筹的领导。2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤 斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 8 / 16 团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。3、希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本 次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行。 几年见一面,清茶淡水也是情。五、聚会流程聚会前:相关人员做好活动前的一切准备工作注:在 活动之前,如果同学方便的话可以自己从家里带一些美食 或好吃的东西或家乡的一些特产来和同学一起分享。1、聚集聚合时间:10:00-11:00聚集地点:待定注:集合时间比较短,希望同学尽量能够准时到达,先到 的同学可以自行娱乐,回忆以的快乐时光。10:00-11:00 在集体合照后,租车、步行或骑车前往聚餐目的地。到达目的后,全体同学开始聚餐的有关事项.聚餐期间可以闲聊和一起玩游戏如:1)护花使者首先由一男一女组合,然后把两人脚用绳系起来,中 间绑上气球,找出另一同样的组合,两组面对面站着,由 主持人发出“开始”口令,当听到“开始”口令后,由双 方男孩进攻,想办法去弄破对方脚上的气球,但同时要护 好自己脚上的气球,女孩子要配合男孩子的进攻和防守。精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 9 / 16 我们规定的时间是3分钟,在规定的时间内弄破对方气球 的为胜方,时间到双方都未弄破气球的算平局。我们采用 淘汰赛,将所有人分组进行,一局定胜负,胜方进入下一 轮比赛,最后胜出的将评为:最佳组合。2)数七大家围坐一圈,从某一个人开始数数,下面接,凡是 到有数字7或者7的倍数的时候,就要跳过去不数,并用 别的动作代替。错者受罚。数到99结束。3)传牙签参与游戏者每人抽一张扑克牌,然后相继按扑克牌的 顺序坐好,持最小的那张扑克牌的人为先头,用嘴衔住那 根牙签,依次传到下一个人的嘴里,不许掉哦,注意不能 借用手或任何工具帮忙,如果掉了,那自然要受到惩罚喽, 传完一圈后,游戏未完。将牙签撅一半,继续抽扑克牌, 按新的顺序坐好,接着下一轮的传递继续撅一半 再撅越来越刺激.2、聚餐开始11:3013:00班长致辞开场后,大家可以尽兴地畅饮。 饭后,已签到同学准备每人35分钟的演讲。演讲顺序按 签到顺序排列,先到者先讲,每个人应有机会。演讲不分 主题,可以随意讲,只要是真情实感,都欢迎,可以是分 享以前读书的点点滴滴,可以是谈目前的情况,或者刚毕精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 10 / 16 业期间的感受,对社会的认识,对未来的设想等等。不一 定要面面俱到,只要利用好35分钟让同学们更了解自 己就好。邀请主持人做最后的发言,一起集体合影。注意:聚餐结束后,需要回家的同学可以回去,如果 还有没有尽兴的话可以继续参加下午的kTV,回到家的同学 一定要切记打电话统筹报平安。3、kTV14:0017:00kTV期间大家尽情地唱,尽情地喝,尽 情地玩。但注意自己要安排晚宿的问题。4、17:00聚会结束:原则上17点所有活动结束,单身 的同学可以自行延长活动时间,需要回家的同学一定要确 保自己是否可以回家,但始终坚持一点“喝酒不开车,开 车不喝酒” 。回到家的同学必须打电话报平安!六、聚会后续事宜1.由统筹整理通讯录,在909班群里的空间里发布, 便于同学相互联系和后续交流。2.合照的电子照片可以放到909班群里的共享空间, 以供下载。其它照片由副统筹收集整理,打包上传到网络空间, 以非公开形式仅对同学提供下载。3.在群里论坛公布聚会费用使用情况。
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