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酒店质检工作制度 一、 目的 为了塑造良好的工作环境,提高工作效率,减少浪费,提高员工的素 质, 塑造良好的企业文化和企业形象的需要。是提高对班组一线管理重要 性的认识 二、 适用范围 天豪诚运酒店全体员工。 三、 酒店质检组织架构 四、 检查组成员 组长:酒店执行总经理,副组长:总经理助理,主导:行政人事部,组员: 各部门经理或主管。 五、 质检管理规定 1、每年 12月 15日以前,行政人事部质检负责人根据当年的质检遵守情况, 制定下年度质检标准遵守年度目标和月度目标,并呈送执行总经理,及酒 店总经理审批。遵守率计算公式=(标准件数-问题点件数)/标准件数*100% 2、行政人事部每日安排一人不定时对酒店各部门进行质量检查,并将问题 点记录于质量检查表中。 执行总经理 检查组 办公室 行政人事部 餐饮部 房务部 后勤部 部门质检负责人 部门质检负责人 部门质检负责人 编号:THCYXZ-20130614 版次:第一版3、行政值班经理根据酒店相关规定,在 18:00-09:00对酒店各营业点、重 要岗位进行检查,并将问题点记录于行政总值班本中。 4、每周四下午 14:30由执行总经理或总经理助理带队同质检小组成员,对 酒店所有部门,岗位,员工宿舍,员工餐厅,各部门办公室等区域进行检查。5、行政人事部质检负责人每月 25日下午 15:00,组织质检小组对酒店进行 月度检查。 6、行政人事部质检负责人汇总质检小组成员的质检问题点,制作周/月质 检报告 ,抄送执行总经理审批。 7、行政人事部将审批后的质检报告发送相关部门,要求部门在 3日内回复 改善对策。 8、行政人事部质检负责人定期对上次质检的问题点进行改善效果确认,督 促部门进行整改。 9、在改善期限内未按要求整改的部门,行政人事部将对其通报。若三次确 认未整改的部门将根据天豪诚运酒店奖罚制度进行处罚。 10、质检人员进入各部门进行质检时,各部门必须有一名领班级以上员工陪 同检查。在不影响部门正常工作的原则下,提出需检查项目,请对方配合。 11、检查人员发现问题,应根据相关规章制度,立即向被检对象指出问题所 在或过失类别,责令其立即整改。同时,做好相关记录。 12、质检中如遇重大问题、无章可循的问题或自己不能处理的问题,应当场 做好有关记录,经研究后作出处理意见。 13、质检记录和质检改善率,将直接影响月度/年度优秀部门评比,并根据 绩效管理制度记入部门经理晋级/晋升档案。 六、质检守则: 1、质检工作开始前一定要首先检查好自己的仪容仪表及工作处理、质检牌/ 质检袖章的佩戴情况。质检员必须是遵章守纪的典范。 2、质检过程中应严格执行酒店有关规章制度及检查标准,做到奖惩分明, 依“法”治店,并认真做好有关记录。决不允许随心所欲,滥用职权。 3、进入客房检查必须是在没有客人的情况下进行,进房前即使是空房也应先敲门后进房。 4、质检中如果遇到客人应微笑问好,并主动给客人让道。 5、质检中应严格做到“有错必纠” ,决不允许有“得过且过” “下不为例” 等不负责任的行为。 6、质检中如遇被检查部门对检查出问题有异议时,应依据检查标准,给予 耐心说明。但不得在公共场所或当着客人的面大声喧哗甚至发生争执。 7、所有兼职质检员必须服从专职质检组长的统一调配指挥;不得意气用事 以高压低。 8、不得有本位主义。不得在突击检查前,向自己部门通风报信,甚至包庇 自己所在部门的违纪行为。 七、 质检内容 NO. 项目 具体内容 1 仪容仪表类 如:头发、口红、制服、指甲等,是否符合标准 2 礼节礼貌类 如:对同事、同客人、同上司、对领导,以及 接听电话时的礼节礼貌,普通话等。 4 卫生状态类 如:要求干净彻底无死角卫生、无异味、无污渍、无四害、 无灰尘、无杂物。 5 设施、设备类 如:客用设施、内部使用设施、设备,公共区域设施设备 的完好性和报修的及时性 6 消防类 如:消防器材完好性、可靠性、畅通性。 7 酒店内、外部 信息类 如:酒店管理人员、酒店产品、营业时间、电话 服务内容、外部景点介绍,交通等。 8 节能类 如:节水、节电、节成本。 9 业务技能类 如:业务知识、基本职能、熟练程度及灵活性。 10 其他 酒店相关规章制度,管理规定类,如:要求符合酒店员工 手册、部门规定。备注:所有楼道、过道、楼梯及大厅属每次必查范围 八、 关联制度 1、绩效管理制度 2、酒店奖罚条例 九、关联表格 1、质检流程 2、质检报告样式 3、质量检查表 十、需要物资 质检小组袖章 15个附件1:质检流程 项 目 总经理 行政 人事部 部门 检查小组 关联制度 OK NG 质量检查 汇总质检报告 重新审查 报告存档 审核 改善对策 问题点确认 发送部门 改善效果 确认 3日内对策回 复 奖罚制度 绩效考核制度附件2:质检报告样式 上周问题点改善情况餐饮部 房务部 后勤 餐饮部 房务部 后勤 15 本周问题点概述 完 改善中 2013-6-14 完 20 25 30 80% 70% 65%主要问题点明细(房务部)附件3:质量检查表 天豪酒店质量检查表 参加人员: 检查时间: NO. 部 门 问题点 对策 责任人 改善期限 1 2 3 1、 4 5 6 检查者: 部门确认人:
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