员工入离职管理办法 一、目的 明确员工招聘、入职、劳动合同、试用及转正、离职、人事档案的基本原则，进一步规范员工入离职管理。 二、适用范围 本办法适用于公司全体员工的入离职管理。 三、职责 本办法由行政部负责拟定，经总经理批准后实施，修订亦如此。 四、员工招聘 1、 年度及月度招聘计划 （1） 、行政部于每年12月份应对公司人力资源现状进行年度盘点，根据公司组织架构及三定方案，结合员 工流失率，制订年度招聘计划； （2） 、每月25日前各部门将下月的用工计划报至行政部，行政部于25日至月底根据上报的用工需求，结合 公司组织架构及三定方案做出当月人力资源分析，制订月度招聘计划。 2、用工申请及审批权限 （1） 、编制内因工作需要招聘员工，须由用人部门负责人提出书面申请。 （2） 、属编制内的补员申请，主管以下员工由行政部审核后直接招聘，主管（含）以上员工由行政部审核备 案，总经理批准。 （3） 、属编制外的增人申请，均须董事长批准。 3、招聘组织、面试及录用 （1） 、员工的招聘录用，由行政部及用人部门共同负责，行政部主要负责对应聘者的基本任职条件、团队意 识和相关证书的审查与面试考核，用人部门主要负责对应聘者的实际工作经验、工作能力的面试考核。 （2） 、部长级员工招聘由行政部初试，总经理复试合格后，由董事长核准是否录用。 （3） 、主管级员工，由行政部初试合格后，用人部门复试，总经理核准是否录用。 （4） 、主管级以下员工的招聘，由行政部初试，用人部门复试并决定是否录用。 4、本公司员工聘用须符合以下条件： （1） 、日班制员工 、年龄：18周岁以上，年龄上限视岗位需要而定； 、学历：部长级以上岗位须大专或以上，其他岗位须中专或高中以上； 、经验：视各岗位需要而定。 、身体健康，持有效健康证 。 （2） 、轮班制员工 、年龄：18周岁以上，35周岁以下； 、学历：须高中、中专、技校以上； 、身体健康，持有效健康证 。 5、有下列情况之一者，不得聘用为本公司员工 （1） 、年龄未满十八周岁者；（2） 、严重触犯国家法律法规者； （3） 、吸食毒品或有其它不良嗜好者； （4） 、在本公司辞职两次或擅自离职，或被公司辞退、开除者； （5） 、与其他单位未解除劳动关系者； （6） 、使用虚假资料或冒用他人名义者； （7） 、道德败坏者； （8） 、体检不合格者； （9） 、不符合前款第4项规定者； （10） 、不符合其它录用条件者。 6、公司实行管理回避制度，管理岗位人员之亲友不得在其所直接管辖的机构内任职。夫妻不可同在公司工 作，父母、子女不可在同一部门内工作。 7、所有员工入职前，均须经指定医院或卫生防疫部门体检合格后，方可录用。 五、入职培训内容 1、员工入职后，应给予以下引导及培训 （1） 、公司基本情况，由行政部培训 、公司企业文化； 、着装规定； 、工作时间及办公电话； 、宿舍手续办理； 、就餐地点及餐票办理； 、通勤班车发车时间及所经路线； 、车辆出入工厂规定； 、相关部门员工的军训安排。 （2） 、本部门及工作岗位基本情况，由用人部门培训 、本部门架构、本部门职责及与其他相关部门的工作关系； 、部门员工具体情况； 、本部门日常工作流程及所用工具； 、本岗位主要工作内容； 、本岗位工作的对接部门及工作流程； 、安全管理制度及本岗位安全操作规程； （3） 、公司基本制度及政策，由行政部培训； 、 考勤管理制度 2、所有员工接受入职培训后须经过考核后才能上岗。 五、劳动合同 1、员工入职必须签订劳动合同 ，关键技术岗位需同时签订保密协议 ，合同及协议期一般为13年。 2、劳动合同期满后，如双方均愿意则可续订合同；如任何一方不愿意续订，必须提前30天书面通知对方。 六、试用及转正1、试用及考核 （1） 、所有员工试用期为3个月，表现特优者可酌情缩短试用期，但最短不得少于1个月。 （2） 、 员工试用期满，由行政部通知用人部门，用人部门根据其工作态度、工作能力、工作业绩进行考核 后呈报行政部审核，合格者方可转为正式员工，不合格者视情况延长试用期或作辞退处理；延长试用期期限 一般为一个月。 （3） 、 员工转正，须符合下列基本条件 、必须经过规定的试用期（表现特优，经批准缩短试用期者除外） ； 、 必须接受完入职培训和岗位培训，且考核合格； 、 试用期内须无重大违纪现象； 、 试用期内须无旷工记录。 （4） 、试用期内缺勤达10天以上者，须延长一个月试用期或予以辞退。 2、转正审批程序 （1） 、部长级员工转正，经总经理进行考核合格，董事长批准。 （2） 、主管级（含）以上、部长级（不含）以下员工转正，经用人部门考核合格后，行政部审核，由总经理 批准。 （3） 、主管级以下岗位转正，由用人部门直接上级考核合格后，部门负责人批准，行政部审核及备案。 七、离职 1、 离职通知期 （1） 、所有正式员工辞职（包括合同期满辞职） ，必须提前30天提出书面申请。 （2） 、试用期内，任意级别的员工如提出辞职，需提前3天向公司提出书面申请。 （3） 、试用期内，如员工不符合公司录用要求，公司有权随时予以辞退；如辞退转正后员工，须提前30天 书面通知对方。 2、离职审批权限 （1） 、辞职 、部长级以上员工辞职，由总经理审核，董事长批准，行政部备案。 、主管级（含）以上部长级（含）以下员工辞职，由所在部门及行政部审核备案，总经理批准。 、主管级以下员工辞职，由所在部门负责人批准，行政部审核备案。 （2） 、辞退 、辞退部长级以上员工，由总经理书面提出，董事长批准。 、辞退主管级以上、部长级以下员工，由用人部门负责人提出，行政部和总经理审核，董事长批准。 、辞退其他员工由部门负责人书面提出，行政部审核，总经理批准。 （3） 、自动离职 、部长级以上及主管级技术人员自动离职，由总经理书面提出，董事长核准，行政部发布人事通告执行。 、其他人员自动离职，由部门负责人书面提出，行政部部审核，总经理核准，行政部发布人事通告执行。 3、离职面谈 （1） 、行政部在审核本人提出辞职而离职的审批资料时，应安排与辞职员工进行离职面谈，了解辞职具体情 形及原因，征询其对公司的意见或建议。（2） 、行政部应形成离职面谈记录，并每月对离职面谈意见汇总一次。 （3） 、对于系个人原因离职的关键岗位人员，行政部应专门建档，并定期与其保持联系，以充分掌握人才资 源。 4、劳保福利用品费用扣除标准 （1） 、劳保福利用品是指公司为保障员工工作安全，维护产品品质，树立公司形象而发放的专用品。劳保福 利用品包括：长、短袖工作服、领带、各岗位工鞋、水鞋等。 （2） 、员工离职时，领用的劳保福利用品需全部交回；未按规定交回者，领用时间在6个月之内者，按实际 单价扣除费用；7-12个月内者，扣除一半费用；12个月以上者不再扣除费用。 5、离职处理 （1） 、凡离职员工,须在规定时间内移交公司所发物品、办理工作交接手续。 （2） 、凡擅自离职或未做完工作交接、办妥离职手续者，公司将按国家有关规定和公司规章制度严肃处理， 不予结算工资，并暂停办理个人的保险基金、档案关系的转移手续。 （3） 、总经理或从事关键性经济业务工作岗位的人员，离职时须进行财务审计，审计结束后方可办理离职手 续。 八、人事档案 1、档案的建立 （1） 、新员工入职，行政部应于员工入职三天内建立其人事档案。 （2） 、员工人事档案资料应包括：应聘登记表、劳动合同、身份证复印件、学历证复印件、特种岗位上岗证 复印件、健康证明等。 2、档案记录 （1） 、行政部须跟踪记录员工在公司的任职及表现情况，及时更新有关资料。 （2） 、人事档案记录内容应包括：异动记录、奖惩记录、考核记录、培训记录、薪资记录等。 （3） 、员工离职后，行政部须于一周内抽出离职人员档案另行管理； （4） 、员工离职档案保存期限 、电子表格永久保存； 、纸质文档保存期限两年。 九、本管理办法自2010年9月1日起发布并实施，最终解释权归行政部所有。 附：配套作业表单： 新员工入职引导 用工申请表 应聘登记表 员工转正考核表 员工转岗考核表 员工离职申请/通知单 员工离职面谈记录表 员工离职面谈意见汇总表工作交接表 编制： 审核： 批准：