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劳务企业基础管理工作 检 查 资 料 *目录 第一部分 企业基本情况.1 第二部分 工程项目劳务管理保障体系 .26 第三部分 劳务分包合同管理 .42 第四部分 用工管理 .63 第五部分 劳务纠纷隐患应急预案.69 第六部分 工作总结 .801 第一部分 企业基本情况 *有限公司组织机构图 总经理 总工程师部 副总经理 工程技术部 物资设备部 安全保障部 质量监察部 预算决算部 施 工 一 队 施 工 二 队 施 工 三 队 施 工 四 队 施 工 五 队 副总经理 行政部 人力资源部 财 务 部 合同管理小组 组 纠纷隐患应急组 副总经理 后勤部 企业党支部 企业工会 党支部委员会 工会委员会 餐 饮 部 物业管理部* 2 行政部工作职责 一、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及 时向领导反映情况、反馈信息;做好各部门间相互配合、 综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。 二、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常 工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 三、根据总经理办公会议、公司决议开展工作,做好各种 会议的会议记录,各项规章制度并检查督促决议、决定的 执行落实,促进各项工作规范化管理。 四、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司 各项通知、报告、工作计划、总结等公文,并做好文件资 料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作。 五、负责公司电话总机接转、电话管理,外来传真文件的 及时发放,建立并时时更新公司各部门的联系通讯。 六、负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理 、归档、借阅等工作。 七、负责监督公司印章的使用;做好公章、介绍信的管理 和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和 销毁工作。 八、负责公司的日常网络维护和电脑日常维修工作。 九、负责会议室的管理,做到会议室的使用和会议接待工 作,订餐、订房、订票。* 3 十、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要;并 做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养 工作及各类证件的办理。 十一、加强公司企业形象建设和企业文化建设,每月更新 企业宣传栏。 十二、协助行政副总经理拟定公司的组织机构、岗位设置 和人员定岗定编、机构调整等工作,人力资源战略与规划 、人力资源政策及公司各项规章制度的建立和实施。 十三、负责对国家人力资源政策、劳动报酬、社会保险等 方面的法规政策的研究,并组织实施。 十四、负责对公司的劳动合同管理工作。 十五、根据权限负责公司岗位绩效考核体系的设计与管理 工作;公司各职能部门的月度、年度考核工作,建立起公 司工效挂钩方案,根据管理权限,组织对公司经营班子年 度考核与评价工作。 十六、负责权限内的薪酬标准的确定与审批工作,预算和 规划各部门及公司的工资分配情况,促进员工工资的平衡 与发展。 十七、根据权限负责公司的人力资源管理业务,如人力资 源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、社 会保险(养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房 公积金)、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事调配、 离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日* 4 常工作;根据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、 检查、审核、审批等工作。 十八、负责制定公司专业技术职务聘任管理办法,根据管 理权限,做好公司专业技术职务的对外申报及公司内高级 专业技术职务的聘任工作。 十九、根据公司的战略目标,负责本部门年度工作目标的 拟定、执行及控制;负责本部门内部管理流程的优化与设 计工作。 二十、负责公司的安全生产隐患、纠纷排查和处理工作。 二十一、完成公司领导交办的其他事宜。* 5 人力资源部工作职责 一、根据公司战略发展需要,制定公司中长期人才战略规 划。 二、制定完善公司人事管理制度、优化工作流程,组织、 协调、监督制度和流程的落实。 三、负责公司各级组织机构设置、调整,进行定岗定编, 制定部门和人员岗位职责。 四、负责劳务人员的培训工作(岗位技能培训、普法维权 培训等)。 五、负责进出场人员流动记录、考勤表、工资表等资料的 核实与留存工作(现负责人为郭贯友)。 六、负责日常工作人力管理工作(招聘甄选、绩效考勤、离 职等工作)。 七、协助部门处理员工关系,主导协议、合同签定与社保 办理等工作。 八、定期进行市场薪酬水平调研,进行人工成本核算,提 供决策参考依据,制定员工福利政策并管理实施。 九、核定公司年度人员需求计划,拓展招聘渠道,控制招 聘成本。 十、主导公司日常人事异动管理,档案管理,人事数据统 计分析。* 6 十一、建立公司绩效管理制度,制定公司人才储备计划并 监督实施,指导员工做好职业生涯规划。 十二、负责公司人事检查体系的制度、流程建设,服务及 行为规范的检查督导工作。 十三、拓展员工沟通渠道,宣导企业文化,开展企业文化 活动扩大企业影响力,提升员工凝聚力。 十四、监督、检查与指导项目人资工作。 十五、协助处理人事类与政府部门的公关事务。 十六、公司人事管理信息系统建设与维护。 十七、负责公司的人力资源管理业务,如人力资源信息化 建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、社会保险( 养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金) 、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事调配、离职审批 、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作; 根据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审 核、审批等工作。 十八、负责制定公司专业技术职务聘任管理办法,做好公 司专业技术职务的对外申报及公司内高级专业技术职务的 聘任工作。 十九、其他工作 a.制订公司员工手册; b.定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道; c.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系; * 7 d.联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管 理信息; e.合理规避劳动用工风险,为企业发展保障护航; f.项目所在地区的各政府机关的接洽沟通工作; g.与时俱进的为企业发展提供更多盈利渠道。* 8 财务部工作职责 一、按照相关规定,遵守各项收入费用开支范围和开支标 准,挖掘增收节支的潜力,合理使用资金,加强资金管理 ,做好工程结算工作,确保公司计划和利润指标的实现。 二、按照公司合同、章程以及国家有关会计制度的规定实 施财务工作,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目 清楚,日清月结,按时报帐;负责公司会计凭证、帐簿、 报表等财务档案的管理工作。三、负责公司各项费用开支 的审计、支付、监督、检查等工作;负责公司工程用款计 划和管理费用的报批,审核工程拨款计划,核实工程进度 ,严格按照管理权限的要求和工程形象进度拨付工程款, 杜绝超拨现象。 四、及时准确地为执行总经理提供核算资料和经济信息, 协助执行总经理做好公司有关财务的经营管理工作,负责 考核资金使用效果,发现经营管理中出现的问题,及时向 公司提出合理化建议;定期协助考核各业务部门计划执行 、完成情况,按公司有关规定考核、兑现奖惩。 五、负责对上报表、对外数字公布的制定、核准工作,负 责与相关 部门、单位的工作联系和关系协调工作。 六、财务部在对公司服务体系构架和公司运作的专业化研 究过程 中,提供财务政策和专业研究方面的支持。* 9 七、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐 册档案。八、拟定各项财务计划,提供财务分析报告。 九、做好各分公司的内部审计工作。 十、及时完成公司领导交办的其他工作。 合同管理小组部门职责* 10 一、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。负责工程合 同资料的归档工作。 二、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监 督控制工程造价,参与工程现场的经济签证、技术核定单 、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确 保工程项目造价控制目标的实现。 三、负责严格执行合同条款,参与工程预算,初审、支付 进度款,参与工程竣工结算初审,汇总当月工程资金使用 情况,提交下月工程资金使用计划,确保合同履约信息报 送的完成。 四、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包 商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处 理的管理。 五、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。 六、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事 宜。 七、完成领导交办的其它工作。 合同管理小组成员* 11 组 长: * 副组长: * 成 员: * 劳务纠纷隐患应急小组工作职责 一、负责主持召开学校安全工作会议,听取分管领导和各 类人员对劳务纠纷隐患应急工作的汇报和建议。* 12 二、全面负责劳务纠纷隐患应急工作安排、布置、指挥、 监督和协调。 三、负责传达贯彻上级劳务工作会议文件精神。 四、若出现安全事故,劳务纠纷隐患应急小组总指挥负责 安全工作应急预案的起动和实施。 五、负责劳务纠纷隐患应急小组工作所需经费的安排、筹 措。 六、定期不定期总结分析收集相关人员对安全工作隐患的 汇报,向负责人提出安全隐患的整改建议。 七、负责安全事故的上报决策。 八、负责年度安全工作总结和表彰。 总工程师部工作职责 一、向主管项目企业副总经理负责,协调组织下属部门工 作。* 13 二、负责处理和解决各项工程技术问题。 三、参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。 四、参与工程建设成本的分析和控制工作。 五、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。 六、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。 七、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。 八、审批各工程项目施工、组织设计方案。 九、收编并保管工程项目的全部技术档案。 十、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。 十一、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支 的管理工作。 十二、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。 十三、公司的各种规章制度的落实和执行。 十四、整理建立公司的施工档案,统一公司的公文格式。 十五、对外协调好政府劳动管理部门的关系。 十六、负责公司企业文化建设的安排组织实施工作。 十七、制订公司项目办公费用总开支的计划,并加以调控 十八、配合支持公司对外人事、行政事务工作。 十九、完成公司领导安排的其他工作。 工程技术部工作职责 一、认真贯彻执行国家有关方针、政策和技术标准、规范 、规程及施工技术管理(办法)制度。 * 14 二、积极协助设计单位做好工程规划、设计的编制工作, 提出规划、设计要点,并加以优化完善,把控设计工作质 量和进度。 三、做好工程开工前的准备工作。 四、坚持技术工作贯彻项目建设全过程,全面负责项目施 工过程中的技术管理工作,组织解决施工过程中的技术问 题。 五、熟悉合同、标书文件及设计报告与图纸,核对设计图 纸及工程数量,参加现场调查核对、图纸会审和设计技术 交底,对于施工图纸中出现的问题和存在的疑问,及时与 设计方联系解决。 六、审查施工方案和施工组织设计,根据实际情况拟定本 项目具体的施工方法和施工组织措施,补充必要的施工规 定和操作规程,根据需要绘制必要的施工辅助图纸。 七、全面贯彻落实建设单位质量安全方针和目标,检查落 实施工单位的质
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