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胜源投资有限公司管理制度 董事长管理制度 1:依据各部门会议处理公司日常事务; 2:任免各分公司、各部门副经理以上管理人员; 3:负责集团发展规划确定,投资决策、资金动作、控制及分配; 4:审核集团基本管理制度,各分公司、各部门经济责任制、经 营及市场经营、价格策略; 5:审定集团、各分公司年度工作计划、机构设置、人员编制及 员工薪金标准、福利策略; 6:参与集团重要会议及经济合同洽谈、签订、核准; 7:处理集团内外重要事务。总裁职责 公司总裁由董事长聘任,其工作对董事长负责,具体工作职责如 下: 1:组织制定公司年度经营实施计划和投资方案;拟订公司内部 管理机构设置方案;拟订公司的基本管理制度;制订公司的具体规 章;经董事长办公会议批准后,负责组织实施。 2:主持公司日常经营管理工作。全面执行和检查董事长办公会 议所做出的有关经营决策和各项工作决定。 3:负责召集和主持总裁办公会议,检查、督促和协调各项业务 工作进展。 4:总裁办公会议参加人员为总经理、总监、办公室主任和本公 司各职能部门经理。总裁办公会议原则上半个月召集一次,会议纪 要须以书面形式向董事长汇报(公司重大合同的签订和执行情况、 资金运用和盈亏情况、重大投资项目的进展情况) 。 5:代表董事长任命经营机构各有关部门主管和下属公司的正副 经理。 6:签署日常行政、业务文件。拟定公司职工的工资、福利、奖 惩、安全生产、劳动保护、劳动保险等。 7:负责处理公司重大突发事件。由董事长授权处理其他重要事项。 8:总裁外出期间,由总裁授权人员代行其职责。 财务管理制度 第一章 总则 1:为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展, 提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有 关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 2:公司会计核算遵循权责发生制原则。 3:财务管理的基本任务和方法: 筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运转,维护资金安全, 努力提高公司经济效益。 (1)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好 财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 (2)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时和准确性。 (3)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理定期进行 财产清查。 按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。 4:财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财会管理工作有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执 行会计法 ,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。 第二章 财务管理的基础工作 5:加强原始凭证管理工作,做到制度化、规范化。原始凭证是 公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要 依据。 6:公司应根据无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容 必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济摘要、会计科目、金 额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员 签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应该由出纳人员签名盖章。 7:健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的 需要设置会计帐薄。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按 照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比 和会计处理方法前后一致。 8:做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合 法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表 时应经专人复核,重要事项应由财务负责人复核。 9:会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐薄记录的有 关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行 相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。 10:建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐薄、会计报表和 其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按会计档案管理办法的规定进行保管和销毁。 11:会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经营的会计工 作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负 责监交,交接人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离 或离职。 第三章 资本金、现金、费用管理 12:资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公 司筹集的资金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资 者开具资证明,并据此入帐。 13:经公司董事会提议,批准,可以按公司管理制度增加资本。 财务部门应及时调整实收资本。 14:现金的管理;严格执行人民银行颁布的现金管理暂行条 例 ,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部 分要及时送存银行。 15:严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现 金日记帐面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。 财务经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和 完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。 16:银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作, 非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一 人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。17:出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票, 不准将银行帐户借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月 末要作好与银行的对帐工作,并编制银行存款余额调节表,对未达 帐项进行分析,查找原因,并报财务经理。 18:应收帐款管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和情况的 分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避 免形成坏帐。 19:其他应收款管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批 程式,借款的审批程式是:借款人部门负责人财务负责人总 经理。借用现金,必须用于现金结算范围内的各种费用专案的支付。 20:正常的办公司费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经 手人、部门负责人签名,经总经理批准董事长签字后方可报销付款。 21:差旅费用实行凭票实际报销。 22:业务招待费 300元以内由经办人直接安排,300元以上的 经总经理批准后安排,1000元经董事长批准后才能报销。 23:严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备 的资金使用事项,都有权拒绝办理。业务部管理制度 业务是公司的先驱力量。大力开展业务工作,是保障公司利 益的前提。公司本着“以人为本,多劳多得”的原则,使每位业务 人员能够借助公司这一有力的平台,尽情发挥自己之所长,为公司 更为自己谋得更大的利益。现为了更好的开展落实业务工作,特拟 订业务部管理制度 ,望各位业务人员遵守。 1:考勤:业务人员遵守公司统一作息时间外,早中晚签到。 2:用人:公司更注重业务人员的德行品质,之后业务人员的 才干学识,并给业务人员最大的发展空间,使其发挥自身的优势。 3:要求:因业务工作具有特殊性,公司要求业务人员能吃苦 耐劳、富有自信、勤奋果敢、勇于挑战自我。 4:培训:业务人员上岗后要经过公司培训,使其熟知公司的 经营理念,同时对公司的业务能够做出准确的市场定位,以此为基 础更好的开展业务工作。 5:试用:业务人员试用期为二个月,主要考察其自身的德行, 看其是否具备业务人员的基本素质,是否有能力承担起所负工作职责。 6:仪表:业务人员出外拜访客户是代表公司形象,自身的衣 着打扮必须要注重着装整、举止大方、谈吐富有逻辑,给客户留下 良好的印象。 7:态度:业务人员每天都应以饱满的精神状态和积极向上的 心态开展工作,不可把生活中的情绪带到工作中来,阻碍了自己也 影响了他人,公司将对其严惩。同时,工作期间内业务人员手机必 须开机。 8:工作明确:业务人员在开展工作之前,必须明确公司业务 的具体项目,通过对市场的分析,将其进行有效的结合,才能做到 万无一失,切不可盲目的开展工作。 9:工作计划:业务人员在工作时,应做到年有年计划、月有 月计划、周有周计划、日有日计划,只有先计划再实施,才能有效 的开展工作,借此提高工作效率。 10:出门登记:业务人员在出外拜访客户时,应如实的详细的 填写出门登记。 11:业务报表:业务报表是考核业务人员工作的重要途径,每 个业务员都必须定期向经理汇报近期工作情况,有必要时,须出具 书面报表。 12:会议制度:业务部门设每周例会,业务人员将一周的工作 计划和总结汇报给经理,将工作中的疑难问题提出,以待即时解决。 会议时间一般不超过 30分钟。13:客户资料:业务人员应积极搜集整理客户资料,并将意向 客户及时报部门经理。 14:客户洽谈:作为一名称职的业务人员应深知,业务技巧在 洽谈客户时的重要性,在日常开展业务工作时,应总结归纳出一套 适合自身的业务技巧。 15:客户维护:维护客户关系是业务工作开展中必不可少的一 部分,业务人员在开展工作时应以各种恰当的方式维护好与客户之 间的关系,以此促进与客户的关系。 16:惩罚:因为业务工作的自由性,有些业务人员自制力太差, 总心存侥幸,借机会回家或做些与工作无关的事情,此类人员一经 发现,处以 200元罚款,情节严重者将予以辞退,不予结算任务薪 金。 17:建议:由于业务人员处于市场第一线,对市场有很深刻的 见解,所以在月总结会议上,业务联系人员应主动反映当前的市场 情况。 18:保密:业务人员在同公司以外人员谈话时,不透露公司业 务实情。 总之,严明的管理制度只是业务工作开展的基础,紧抓严抓才 是行之有效的保障。各部门都将积极配合业务人员的工作开展,以 此大力提高公司整体效益。人力资源部管理制度 第一章 总则 第1条 为推进企业现代化管理,完善员工管理,提升公司企业文化,提高 公司人力资源管理水平,特制定本人事管理制度。 第2条 公司人力资源的主管部门为总裁办公室,对上向对总经理负责,对 下由人力资源主管负责日常事务。 第3条 人力资源部有关人事管理的职责如下: 1、负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规,结合本公司情况,制定公 司人事管理制度和人事管理工作流程,组织、协调、监督制度和工作流程的落 实。 2、核定各部门的人力需求计划,负责对人才的引进、招聘、入职、考核、 培训、调动、离职以及员工档案、劳动合同的管理。 3、管理和实施公司员工福利政策。 4、管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 5、根据公司员工实际状况和企业发展的需要,制定并实施公司的人员培训 计划及各种入职培训。 6、负责公司员工的社会保障工作,代表公司处理劳动纠纷。 7、核定发放员工工资、奖金、补贴等。第4条 本制度除另有规定外,适用于公司全体员工。 第二章 招聘与录用 第5条 公司聘用的原则是:公开、平等、竞争、择优。 第6条 聘用各级员工应综合考虑思想、学识、品德、能力、经验、体格等, 以适合于所任职务或工作为考察原则,但有特殊需要时不在此限。 第7条 公司的人员编制须严格遵守公司的岗位设定要求,不得自行增加岗 位设置。公司鼓励通过员工增加岗位技能的学习,达到“一岗多能”的要求, 以便合并岗位,减少人员,增加劳动效率。 第8条 各年度人员需求计划的编制程序如下: 1、在经营年度结束前,人力资源部将下一年度的人员需求计划表发放 给各部门,各部门主管须根据实际情况,认真填写后,上报人力资源部。 2、人力资源部汇总后,结合岗位编制、公司的投资(经营)方案编制下一年 度人力资源需求方案,报总裁办审核,总裁批准; 3、经总裁所确定的人力资源计划,由人力资源部负责办理招聘事宜。 第9条 普通员工招聘的一般程序如下: 1、人员需求部门的负责人向人力资源部提出申请,由人力资源部结合年度 计划审核需求,给出审核意见; 2、经总裁批复同意后,人力资源部会同需求部门,根据岗位说明书的要求, 制定具体的岗位任职资格,形成招聘文件; 3、人力资源部制定招聘计划,经总裁批准后执行; 4、人力资源部按照批准的岗位要求确定初始人选,送需求部门审核,确定 候选面试者名单; 5、人力资源部会同需求部门共同进行面试,并共同决定聘用人选; 6、人力资源部负责聘用人员的通知,进入试用期管理; 7、人力资源部负责落实入职培训,各部门负责岗前培训,人力资源部协助 指导各部门对员工进行能力提升的开发培训。 第10条
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