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XXXX 采购中心网络设备采购文件 第 页 共 27 页 招 标 文 件 项目编号:NJZCXXXXR085 项目名称:网络设备及相关技术 服务等 XXXX采购中心XXXX年八月十一日XXXX 采购中心网络设备采购文件 第 页 共 27 页 第一章 招标邀请 XXXX采购中心(以下简称“采购中心” )受XX市XX区国防动员委员会的委托,对一批网络设 备及相关服务进行公开招标采购,兹邀请符合相关条件的合格供应商参加投标。 1、项目编号:NJZC-XXXXR085 2、项目名称:网络设备及相关技术服务等 3、交货时间:按甲方要求。 4、投标保证金:人民币壹万元整,采取本票、汇票或支票形式,在递交招标文件时送达采购 中心。 5、招标文件获取方法:从XXXX采购中心网站下载。 6、投标文件份数:正本壹份、副本肆份。 7、递交招标文件时间、地点:XXXX年8月31日上午8:30至9:00,XXXX采购中心X楼。 8、投标时间、地点:XXXX年8月31日上午9:00整,XXXX采购中心X楼,届时请参加投标 的单位法人或法人委托人参加。 联系电话: 联系传真: 联 系 人:XXX 地 址:XX市XX路XX号 邮政编码: 8 开 户 行:XX行XX分理处 银行帐号: XXXX 采购中心网络设备采购文件 第 页 共 27 页 第二章 投标人须知 一、总 则 1、适用范围 1.1本招标文件适用于本投标邀请中所述货物及相关服务的招标投标。 2、定义 2.1“采购人”指委托采购中心招标采购本招标文件所列货物及相关服务的XX市、区级机关或 其所属相关单位。 2.2“招标货物”指本招标文件中所述货物及相关服务。 2.3“投标人”指按照本文件规定获得招标文件并参加投标的供应商。 3、合格投标人 3.1投标人应具有本项目生产、供应或实施能力,符合并承诺履行本文件各项规定的国内法人 和其他组织。 3.2投标人应遵守有关国家法律、法规和条例,具备中华人民共和国政府采购法和本文件 中规定的条件: (1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 3.3投标人应具有下列资质:具体资质要求见标书第三章中列明的投标商资质要求。 3.4投标人不应与在本次招标中为采购人设计编制技术规格、评标方法和其他文件的公司及其 附属机构有任何隶属关系和利益联系。 4、招标文件构成 4.1招标文件组成: 投标邀请; 投标人须知; 投标人应当提交的资格、资信证明文件; 投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式; 招标项目的技术规格、要求和数量等; 合同主要条款及合同签订方式; 交货和提供服务的时间; 评标方法、评标标准和废标条款; 附件。 4.2投标人应详细阅读招标文件的全部内容。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料 或者投标文件没有对招标文件在各方面的要求都做出实质性响应,可能导致其投标被拒绝。 4.3招标的最小单位是包。招标货物数量及技术要求中未分包的,投标人对要求提供的货物和 服务不得部分投标;招标货物数量及技术要求中已经分包的,可以以包为单位投标。 4.4采购中心如果要求投标人按照招标文件规定提交备选投标方案的,投标人可以提交备选方 案;否则,备选方案将被拒绝。 5、招标文件的澄清、修改 5.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在投标截止时间15日前,按照投标邀请 中的地址以书面形式通知采购中心。对在此之前收到的澄清要求,采购中心将以传真、电子邮件或 在XXXX采购中心网站公告的方式送达要求澄清的投标人。答复中包括原提出的问题,但不包括问 题的来源。 5.2在投标截止时间15日前任何时候,无论出于何种原因,采购中心均可对招标文件进行修 改,并按照前款方式将修改内容通知所有投标人。XXXX 采购中心网络设备采购文件 第 页 共 27 页 5.3澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。 5.4采购中心可以视采购具体情况,在招标文件要求提交投标文件截止时间3日前,有权决定 延长投标截止时间和开标时间,并按照前款方式将变更时间通知所有投标人。 5.5采购中心根据招标采购项目的具体情况,视情决定是否有必要组织投标人现场考察或者召 开标前答疑会,如果现场考察或者召开标前答疑会,采购中心将通知所有投标人。 6、投标费用 6.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,采购中心和采购人在任何情况下均无义 务和责任承担这些费用。 6.2本次采购采购中心不收取任何费用,请投标人予以关注。 二、投标文件的编制 7、投标文件的语言、计量单位、货币和编制 7.1投标人提交的投标文件、技术文件和资料,包括图纸中的说明,以及投标人与采购中心就 有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标文件中若有英文或其他语言文字的资料,应提供相应 的中文翻译资料。 7.2投标人所使用的计量单位应为国家法定计量单位。 7.3投标人应用人民币报价。 7.4投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改,修改处须有投标人公章及法定代 表人或其授权的投标人代表签字。 7.5投标文件应按照招标文件规定的顺序,统一用A4规格幅面打印、装订成册并编制目录, 由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到,责任由投标人承担。 7.6投标人应在投标文件中写清相应的项目编号、项目名称、投标人全称、地址、电话、传真 等。 8、投标报价 8.1投标人应在开标一览表 、 投标分项报价等标明拟提供货物的单价和总价。 8.2投标报价应包括拟提供货物及其运输、安装、调试、验收合格之前所有含税费用,投标报 价还包含投标人应当提供的伴随服务/售后服务费用。 8.3采购中心如没有特别说明的话,对每一项货物和服务仅接受一个价格。 8.4投标人须将开标一览表装在单独的封袋内,并标明“开标一览表”字样,以便唱标时查找。 9、投标文件的组成 (1)投标文件的商务部分 (2)投标文件的技术部分 (3)投标文件的价格部分 (4)投标文件的其他部分 10、证明投标人合格和资格的文件 10.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文 件的一部分。 10.2证明投标人合格和资格的文件包括但不限于,其中加*项目若有缺失或无效,将可能导致 投标被拒绝且不允许在开标后补正: (1)* 投标函; (2)* 法定代表人授权委托书; (3)* 营业执照(经年检合格的副本复印件加盖投标人公章,年检章要清楚) ; (4)* 投标保证金(人民币壹万元整) ; (5)* 投标人资格声明; (6)* 商务条款偏离表; (7)投标人认为需要提供的其他商务资料。 11、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件 11.1投标人应提交证明其拟提供货物和服务的合格性符合招标文件规定的文件,并作为投标XXXX 采购中心网络设备采购文件 第 页 共 27 页 文件的一部分。 11.2货物和服务合格性的证明文件应包括投标报价表中对货物和服务原产地的说明,并由装 运货物时出具的原产地证书证实。 11.3证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,包括: (1)货物主要技术指标和性能的详细说明、详细的交货清单、货物安装、验收标准、投标货 物技术资料,以及其他需要说明的问题等。(2)货物从采购人开始使用至规定的周期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单, 包括备件和专用工具的货源及现行价格。(3)对照招标文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格做出了实质 性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标,投标人必须提 供设备的具体参数值。 11.4根据招标文件的技术要求逐条说明货物对技术要求的适应性,如有不符之处,应说明其 差别之所在;招标文件中技术要求所提供的质量标准、制造货物的材质和货物性能,投标人可以在 投标文件中提出不同的标准和材质以替代,但应使采购中心相信替代品的质量和性能相同于或优于 原技术要求。 12、投标保证金 12.1 投标人应提交投标保证金,并作为其投标的一部分。投标保证金是为了保护采购人免遭 因投标人的行为而蒙受的损失,采购中心在因投标人的行为受到损害时,投标人的投标保证金将不 予退还。 12.2投标保证金金额: 人民币壹万元整;采用支票、银行汇票形式交纳,在投标截止时间之前送达采购中心。 12.3未中标供应商人的投标保证金,将在中标通知发出后五个工作日内无息退还。 12.4中标供应商的投标保证金,将在采购合同完成后五个工作日内无息退还 12.5下列任何情况发生时,投标保证金不予退还: (1)投标人在投标截止时间后至投标有效期期满前撤回其投标的; (2)中标人在规定期限内未能签订合同的。 13、投标有效期 13.1投标自开标之日起,30天内投标有效。 13.2在特殊情况下,在原投标有效期截止之前,采购中心可要求投标人同意延长投标有效期, 这种要求与答复均以书面形式提交。投标人可拒绝这种要求,并且不影响保证金退还。接收延长投 标有效期的投标人将不会要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。 在这种情况下,有关投标保证金的退还规定在延长了的有效期内继续有效。 14、投标文件份数和签署 14.1 投标人应提交一式五份投标文件(一份正本、四份副本) ,每份投标文件须清楚地标明 “正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。 14.2 投标文件的正本和所有的副本均由投标人法人代表或经正式授权并对投标人有约束力的 代表签字。 三、投标文件的递交 15、投标文件的密封和标记 15.1 投标人应将投标文件正本和所有副本用单独的封袋密封,且在封袋上标明“正本” 、 “副 本”的字样,这些封袋再封装在一个外封袋中。 15.2内外层封袋均应注明投标项目名称、项目编号、投标人名称、地址,以及“请勿在开标 前启封”字样。以便如果投标文件被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。如果外层封袋未按要求 密封和加写标记,采购中心对误投或提前启封概不负责。 16、投标截止时间 16.1投标人应当在招标文件要求提交投标文件截止时间前,将投标文件密封送达投标地点。 16.2采购中心可以按照本文件规定通过修改招标文件适当延长投标截止时间。在此情况下,XXXX 采购中心网络设备采购文件 第 页 共 27 页 受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。 17、投标人有下列情况之一的,采购中心将拒绝接收投标人的投标文件: 17.1未按招标文件要求交纳投标保证金的; 17.2未按招标文件要求密封和标记的; 17.3在招标文件要求提交投标文件的截止时间之后送达的等。 18、投标文件的修改和撤回 18.1 投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或撤回,并书面通 知采购中心。补充、修改的内容应当按照招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。 18.2投标人根据招标文件载明的标的采购项目实际情况,拟在中标后将中标项目的非主体、 非关键性工作交由他人完成的,应当在投标文件中载明。 19、联合投标 本次采购不接收联合投标。 20、诚实信用 20.1投标人之间不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害采购人 或者其他投标人的合法权益。 20.2投标人不得以向采购中心、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。即 使在签订合同后,如果采购中心有证据表明投标人有此行为的,采购中心将单方面终止合同,并在 XXXX采购中心网站公告,将投标人列入不良行为记录名单,按照政府采购法有关规定处理。 四、开标、评标与定标 21、开标 21.1 采购中心将在招标文件确定的时间和地点进行公开开标。投标人应委派代表准时参加, 参加开标的代表须签名报到以证明其出席。 22.2 开标
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