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第五章劳动定额管理 第一节、劳动定额管理机构和管理制度 一、劳动定额管理机构的设置 劳动定额管理是一项细致而复杂的技术经济工作。定额工作 与企业生产、技术、工艺、设备、财务、劳资等都十分密切的 关系,涉及到企业内部各职能部门,要处理好这些关系,必须 建立专门机构、配备一定数量和素质的人员来承担这项工作。 专门机构承担定额制订、修改、贯彻执行、检查监督、统 计分析等职能,关键是要理顺与各方面的关系。 劳动定额管理机构的设备和人员配备的基本原则应是从企业 的具体生产技术组织条件出发,贯彻“精简、效能、敏捷”的 原则。 “精简”是对机构而言;“效能”既是对机构又是对人员而 言;“敏捷”是对人员而言。 在定额管理机构内部,应该分工明确,注意相互协调、密切 配合,切实为和平第一线服务。 机构设置的隶属关系: 企业定额管理机构的隶属,日前尚不统一,有不同的归属。 大致有三种观点: 1归属工艺技术部门,其理由是:定额是一项技术性较强 的工作,定额的制定与工艺流程、技术装备等有密切关系。在制定或修订工艺的同时可以及时制定、修订定额,在制定、修 订过程中,发现工艺上有差错时也可以及时性时纠正。 优点:准确性高;缺点:工艺因素多,经济成分少。 2归生产计划部门,其理由是:定额是编制计划、下达生 产任务的依据,归生产计划部门管,便于使定额与计划结合起 来,对于各项生产技术经济指标的完成,推动生产的发展,具 有很重要的意义。 3归属劳资部门,其理由是: 第一、劳动定额是企业组织劳动竞赛,调整和改善劳动组织, 编制定员,制定劳动计划,以及招收和调配劳动力的基本依据, 而这些工作都属于劳动工资部门的职责范围。 第二、在企业中,贯彻“按劳分配”原则,组织分配,评工 定级,是由劳动工资部门负责的,而劳动定额是企业贯彻“按 劳分配”的基础。特别是在发放奖金、制定评奖标准时,要把 劳动定额的完成情况作为主要的考核指标。 第三、定额工作技术性强,但就其性质来说,仍属于经济工 作,就其内容看,除定额制定、修订外,还包括组织执行、统 计分析等,这些工作由劳资部门承担较为妥恰。因此,由劳动 工资部门管辖劳动定额工作,要比其它部门更恰当。 缺点:由劳资部门独自编制定额,职能部门缺乏联系,科学 性差。在具体做法上,存在习惯于拚体力,加班加点,轻视工 装具有革新,以巧干来提高效率,忽视工艺的改进。企业劳动定额管理的体制,目前也不统一。所谓管理体制, 是指管理层次、上下隶属关系及管理权限。劳动定额管理体制 不能强求统一,应视企业规模、产品品种及复杂程度、生产类 型、专业化程度等条件而定。一般来说,实行三级管理较炙普 遍,即在厂部、车间设置专职或兼职定额员,班组设立工人定 额员(不脱产)。中小企业,也有实行二级管理或一级管理的。 一个几百人的企业,可在厂部设立专门的定额员,班组设工人 定额员(兼职或专职,不脱产),建立定额管理网,开展各项 工作。 不管是一级、二级或三级,都应充分体现集中统一管理和分 级管理、专业管理与群众管理相结合,以专业管理为主的原则。 二、机构设置的原则 1从实际出发的原则 2精简、效能、敏捷的原则 既达到机构精简,人员配备又精干,既分工明确,又能相互 协调、密切配合,既有良好的服务精神,又有较高的工作效率。 3责权对等原则 有权有责。何谓特权,超越责任的权力,权力责任。 双轨制,计划经济(权力经济)市场经济。中国重视权力, 官本位思想。4统一管理与分级管理相结合原则 统一管理:厂级管理机构要集中必要的权限,要有统一 的工作原则,工作规则,定额管理制度。同一产品在一定时期 内只能有一个统一的定额,不能各搞一套。要严格执行国家有 关政策,技术标准,技术规范。具有严肃性。 分级管理:给车间、班组一定的灵活性、主动性。 三、各级管理机构的职责范围 由于企业的规模不同,生产技术组织条件不同,各个企业定 额管理机构也会有所不同。就三级管理来说,各级机构的职责 范围是不同的。 (一)厂级定额管理机构的职责 (二)车间一级额定额管理机构的职责 (三)工段或班组工管员或定额员的职责。 四、劳动定额管理制度 又称劳动定额管理办法或细则规章制度 为了使定额工作中每一环节,都能协调进行,光有机构是不 行的,每个企业还要建立定额管理制度。劳动定额管理制度是 企业职工在定额工作方面的行动准则和活动规范。 制定管理制度应从企业的生产技术组织条件和管理水平的实 际情况出发,参照上级主管部门的有关规定,广泛征求职工意 见而形成。来自于实践经验的总结。做到,通俗易懂(要具体) 、条理清楚、概念明确、手续简便、便于领会、易于掌握等。内容包括: 1制定劳动定额管理制度的作用、意义、必要性; 2企业定额工作管理机构及各级定额管理人员的职责范围; 3制定定额的依据和主要方法; 4定额修订的期限,修订的方法及定额水平的调整幅度; 5各类岗位人员上岗标准的调整原则; 6临时修改定额的依据及处理方法、步骤; 7有关定额统计报表制度、包括报表格式、统计范围、统 计口径、分析方法、上报期限等。 8定额工作与企业内部有关部门、单位的资料供需关系及 联系方法 采用经济手段搞定额管理,转变长期以来定额工作依赖行政 手段管理的做法,(管卡压)强调做好思想政治工作,更多地 引用行为科学的理论,采用激励的手法。 按劳分配,多劳多得,少劳少得,不劳不得。现在提法是坚 持效率优先,兼顾公平,按要素分配。建立现代企业制度,搞 股份制、股份合作制,吸收职工股,将职工利益与企业经济效 益挂钩。 定额工作属于法规范畴,是一种管理方式,控制手段,具有 约束力,强制性。 泰罗强制规章制度。诱导金钱刺激。低生活水平下,泰罗制作用显著;生活水平提高了,人的精 神需要更突出,单纯的金钱激励起不到应有的作用,应从精神 需要上研究劳动定额。 规章制度:无有少多少无。 规章制度没有不行,以包代管,一包到底,忽视定额工作, 只抓生产,不重管理,没有认真按定额组织生产,本来就落后, 现在更流于形式。第二节、劳动定额管理人员的配备和工作程序 一、企业劳动定额管理人员的配备 由于定额管理工作本身的特点,它是一项思想性、政策性、 技术性很强的工作,而且主要是在做人的工作。这就要求所配 备的人员应该具有以下条件: 一是要有较高的政治素质,作风正派; 二是具有较高的文化水平和一定的专业技术知识; 三是能够深入基层、深入生产第一线,有吃苦精神, 四是能够秉公办事,敢于坚持原则; 五是思维敏捷,办事效率高。 企业的专职定额人员,应当选择那些坚持原则,作风正派, 责任心强,熟悉生产,并具有中专以上文化程度或中级技术水 平及实际操作经验,熟知定额管理知识及工艺理论的人员来担 任,特别是他们应具有较广泛的知识、经验和技能。一支思想觉悟高,业务素质强,结构合理,人员稳定的专职 队伍,是搞好定额管理工作的关键。我国目前从事定额工作的 人员队伍,在各方面都还不能满足需要。表现为以下几个方面 还存在差距: 文化程度不高,大专以上不到22%; 工作年限较短,10年以上不到20%; 兼职多,专职少,兼职高达50%; 无职称多,中级以上职称者很少,仅占12%; 科班出身的少,转行的多,尤其是从工艺技术转过来的较多。 需要进行业务培训,逐步配备现代化手段,使队伍素质不断 提高,积极性得以充分发挥。 应当指出,企业生产经营管理对管理者素质上的要求,是个 体素质和整体素质的统一。在配备企业定额人员时,我们必须 注意人员的总体结构,使个体素质有机结合,以保证整体结构 效应的最优化。也就是说,定额人员的配备应注意专业、文化 程度、年龄、工龄、技能等方面的合理搭配。 在正常的条件下,企业定额管理人员可按企业的生产类型以 及生产工人的多少来配备。以机械制造企业界为例,通常按以 下标准来配备定额人员。 1大量大批生产的企业,每300400名生产工人配备1名 定额人员。2多品种、多规格成批和平的企业,每200300名生产工 人配备1名定额人员。 3单件小批和平类型的企业,每100200名生产工人配备 1名定额人员。 以上标准仅为参考数据。 二、劳动定额管理人员的培训和考核 在我国,目前还没有专门学校培训企业劳动定额人员,(我 们学校开设了这门课程,也搞过几期定额人员培训班,)大多 数定额人员是技术人员或由具有一定实际经验的工人提拨、任 用的。由于定额工作的特点,并非任何人不经过严格的培养、 训练就能“管得了”和“管得好”的。可以说,不论是一般的 技术工作,还是大、中专毕业的技术人员或行政人员,要能够 胜任劳动定额工作,都需要在工作中进行专业学习,经过一定 的培训,不断提高专业技术业务和理论水平。 为了促使企业劳动定额人员勇于承担责任,积极钻研业务, 胜任本职工作。原劳动部、人事部、国务院科技干部局曾联合 发文,要求企业及其主管部门,对劳动定额专职干部的职称, 要定期进行考核晋升。对相当于助理工程师、技术员的考核, 每年进行一次;对相当于工程师、高级工程师的定额人员的考 核二三年进行一次;对有特殊贡献或有一定成就的定额人员, 可随时进行考核,破格晋升。 三、企业劳动定额工作程序为了加强企业劳动定额管理,必须使劳动定额管理的各项工 作程序合理化、标准化。 标准化工作是提高定额管理水平的重要保证。将企业定额管 理工作的一般程度制度化标准化,可以提高定额工作的透明度, 规范化。进一步提高职工参预的积极性。第三节、劳动定额的贯彻、实施与考核 一、劳动定额的贯彻执行 企业确定了组织机构,并配备了一定的专职定额人员,采用 了一定的方法确定劳动定额以后,面临的第一个问题就是如何 组织力量贯彻执行新的劳动定额。可以说,制定定额只是劳动 定额工作的开始,要充分发挥劳动定额的作用,还必须采取各 种措施,保证它的贯彻执行;否则,即使劳动定额水平符合先 进合理的要求,也不过是一纸空文,对生产起不了任何推动作 用。 贯彻执行劳动定额,首先,必须作好思想政治工作,提高广 大工人对劳动定额的认识,树立主人翁的责任感和正确的劳动 态度。使工人认识到不断完成并超额完成劳动定额,对企业提 高劳动生产率,降低成本,减少消耗的重要经济意义。同时, 要把贯彻劳动定额同开展劳动竞赛结合起来,用各种形式的劳 动竞赛,来推动企业工人完成和突破定额。通过表扬先进集体和先进个人,为工人群众树立榜样,广泛开展比、学、赶、帮、 超活动,促使劳动定额的全面完成和超额完成。 其次,还必须采用各种经济手段,贯彻多劳多得、少劳少得 的原则,克服分配上的平均主义现象。对于超额完成劳动定额 的职工应多奖,甚至重奖;对完不成定额的职工应适当扣奖。 有条件的企业,尽量采用计件工资制和定额工资制,将劳动报 酬与企业定额紧紧地挂在一起。 按劳分配,多劳多得,少劳少得,不劳不得。现在提法是坚 持效率优先,兼顾公平,按要素分配。建立现代企业制度,搞 股份制、股份合作制,吸收职工股,将职工利益与企业经济效 益挂钩。 不能以包代管,一包到底,忽视定额的贯彻执行工作。 再次,贯彻执行劳动定额,还必须采用一定的生产、技术、 组织措施,重视设备的更新改造,推广先进的操作方法,加强 技术培训,提高工人的技术水平和熟悉程度,改善劳动组织, 加强劳动纪律,作好后勤供应和服务工作,改善劳动环境和工 作条件,为职工完成和超额完成劳动定额创造必要条件。 二、劳动定额的考核 劳动定额的考核,是劳动定额管理工作中的重要环节。它是 鼓励先进、带动一般、促使前进的有力措施,也是贯彻“按劳 分配”原则的重要依据。因此,考核工作做得好坏,对调动工人的劳动积极性,巩固和发展整个劳动定额工作的成果关系很 大。 工人完成定额的情况,事实上总会有一定的差距,通过考核 缩少差距。有些搞得好的企业的做法大体是:每日对工人或班 组的生产成绩进行统计,逐日或每旬进行公布,月终进行总结, 半年或年终结合评选先进生产者进行评比。每月总结生产工作 时,对经常完成定额比较好的个人或集体,通过多种形式进行 表扬、鼓励、授予光荣称号等。
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