电大实用写作知识复习资料考试小抄一、简答题 1、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确。主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现 。 单 一 ， 是 说 一 篇 文 章 中 只 能 有 一 个 中 心 ， 只 能 围 绕 着 一 个主 题 去 写 。 集 中 ， 是 说 一 篇 应 用 文 只 能 有 一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文 要 不 枝 不 蔓 ， 紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩。 （二）材料多样，真实有力。材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论。真实是实 用 型 文 章 的 生 命 ， 而 材 料 的 真 实 又 是 使 文 章 具 有 真 实 性 的 首 要 条 件 。 有 力 是 说 材 料 要 能 为 主 旨 所 统 帅 ，为 主 旨 表 达 所 必 需 ， 所 用 的 材 料 要 典 型 。（三）结构合理、谨严固定。结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组 织 材 料 。 文 章 首 尾 圆 合 ， 衔 接 紧 密 ， 层 次 清 晰 ， 段 落 分 明 ， 则 是 文 章 结 构 谨 严最 起 码 的 条 件 ， 也 是 对 应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，才能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。 （四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低。所谓语言简明性就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。总 之 ， 主 旨 单一 、 集 中 、 明 确 、 材 料 多 样 、 真 实 、 有 力 ， 结 构 合 理 、 谨 严 、 固 定 ， 语 言 准 确 、 简 明 、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。 2、结合实例谈谈公文的主要特点。 答：具体地说，公文主要有以下特点：1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、政策性，公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策。3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。4、时效性，是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的 效 用 也 常 常 是 有 时 间 限 制 的 。5、 规 范 性 。 为 维 护 公 文 的 权 威 性 和 严 肃 性 ，从 文 种 名 称 到 行 文 关 系 ， 从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。3、报告与请示主要区别有那些？（1） 内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。（2） 侧重点不同。请示属于请示性公文，侧重于提出司题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。（3） 行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。（4） 行文时间不同。请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。（5） 报送要求不同。请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。（6） 篇幅不同。请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。（7） 标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是 x x x 关于 x x x x x x 的请示；报告的标题中不写请示二字，就是 x x”x 关于 x x x xx x 的报告。（8） 结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。 （9） 处理结果不同。请示属于“办件” ，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件” ，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。范文 1：XX 学校 XXX 班关于开展 XXX 活动的请示XXX 学校 ：按照学校老师对加强社会实践的要求，为进一步提高学生动手能力，增强班级凝聚力，经 年 月 日班会研究，经班主任同意，拟于 年 月 日至 年 月 日在 处开展 活动，届时请校领导光临指导。 （转载自第一范文网 http:/www.diyifanwen.com，请保留此标记。 ）当否，请批示。 XX 学校 XX 班 年 月 日范文 2：:xx 市人民政府： 我校是一所公立全日制的事业单位，负责对社会主义新农村新龙村五千三百多群众的子女实施九年义务教育的神圣责任。现有在校学生 807 人，教师 29 人。10 多年前，为了普及两基，建起了一幢三层共1010 平方米的教学大楼及 580 米长的围墙。由于各种客观原因，学校的部分设施老化严重，如教学楼的窗户老化腐烂、教学大楼经市防雷检测中心定为不合格、以及紧靠路边的围墙出现较大的裂缝和倾斜。所有这些，对师生和附近群众的生命财产安全造成了严重威胁。目前学校经费短缺，无力更新和维修。现特向人民政府申请援助，给大楼装上铝合金窗、安装避雷针和维修围墙，所需资金约 8.24 万元，恳请政府审批。 xx 小学 日期范文 3：工作调动请示报告 xxx 教育局：我于 1998 年从 xx 学校毕业后分配在 xx 区从事教育工作，在 xx 小学工作四年后，于 2002 年 7 月调至 xx 小学工作至今。因本人工作的 xx 小学与家较远、丈夫不在市区工作等原因，导致小孩年幼无法照顾 等实际困难，特向领导提出申请，将本人调到离家较近的 xx 路第一小学工作。1999 年 12 月，我与在 x 县上班的爱人结婚。2002 年我们按揭在 xx 巷购置了房屋。我的父母在 xx 市居住，爱人的父母在 x 县居住，均因年事已高，不能来 xx 区与我们一起居住，不能给我们提供任何帮助。我们的儿子今年 4 岁，现在市保幼院读书，我们工作繁忙，根本无法亲自接送。因为丈夫从事公安工作，无暇顾及家庭，教养儿子，以及家务劳动，都由我独自承担。因我们家至 xx 小学较远，长期以来，我一直在学校与家庭间奔波，疲倦之极，实在难以支撑。为解决家庭实际困难，免除后顾之忧，更好的投身工作，我希望就近调入大公路第一小学工作。请领导批准。此致敬礼！申请人：xxx日期 范文 4：请示范文 市土畜产进出口公司关于解决生产名贵中成药所需犀角来源问题的请示 市外贸局： 犀角是我公司出口名贵中成药所需药材原料，生产的中成药出口换汇率很高，也是出口畅销商品。目前犀角进口货源紧张，价格不断上涨，今后也不易进口。鉴于历史上本市的犀角及犀角制品有以下方面来源：一、市首饰公司在本市及外埠可收购部分犀角及犀角制品。 二、为支援中成药生产出口为国家多创外汇收入，经研究意见如下： 一、请局协助向以上有关单位联系，对上述犀角及制品收进后支调我公司生产中成药出口。 二、考虑目前进口和国内价格差距很大及外贸兄弟公司出口任务的实际情况，是否可以按出口外汇价值结算，也可按进口价格折人民币结算。 以上意见当否，请审核批复。 二、单项选择题1.依据（ B ）的模式，程式化写作，是实用性文章写作的基本规律。A.灵活变化 B.固定 C.不确定2、下面那个选项属于会议记录的特点。 （C）A、时间 性 B、理论性 C、原始性 D、群众性 3、正文的写作时会议记录的重点，包括（ C ）和主体的写作。 A、标题 B、开头 C、结尾 D、落款 4、在制定计划时，要处理好两个方面的问题：一是处理好国家的长远利益与集体的、个人的短期利益之间的关系；二是要处理好（ A ）