天马行空官方博客：http:/t.qq.com/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ 群：1755696321-1-1：部门内部交流：部门内部交流： 1.建议：Exchange内，各部门都建独立的讨论区。 2.部门内部交流不要求书面形式的需求请调单（附件4）。 3.自新增项目及项目变更的方案提出起，对方案讨论、确认、日程安排进行的会议 都应作好会议记录，并放入Exchange存档。 4.部门知会：非会议性的内部讨论也必须建档。所有业务讨论的Email都要求抄送部 门经理，重大的讨论和部门决定抄送主管副总，其他方式的讨论应由秘书定期整 理进度，在Exchange部门文档内存档。1-21-2：部门间交流：部门间交流： 1-2-11-2-1：业务部门与开发部的交流：业务部门与开发部的交流： 1.Exchange内，各讨论的项目都建独立的讨论区。 2.部门之间的重大的工作安排，有书面的通知 3.部门之间的工作EMAIL全部抄送部门经理，涉及部门决定、项目的讨论和重要工作 的安排的，EMAI抄送两主管副总。 4.自新增项目及项目变更的方案提出起，对方案讨论、确认、日程安排进行的会议 都应作好会议记录，并放入Exchange存档。其他方式的讨论应由秘书定期整理进 度，在Exchange部门文档内存档。1-2-21-2-2：业务部门与信息部的交流：业务部门与信息部的交流： 业务部门发布广告、新业务开展的宣传及其他需信息部配合的工作，需由业 务部门相关PMM向信息部主管副总、部门经理提交需求申请（Email）并提供 业务描述相关文档业务描述相关文档。 业务部门相关的PMM负责审核信息部制作发布广告、新业务开展的宣传的页面 制作和广告设计。1-2-31-2-3：其他部门与财务行政部的交流：其他部门与财务行政部的交流： 财务：付款、报销按以前的公司财务制度进行。 人事： 招聘、新员工入司按以前规定的新员工入职手续执行（详见 Exchangetencent01 普通讨论区09 公司公告 内2001-8-16发布的公 告）。 应届生招聘及人事安排稍后财务行政部将有详细的工作流程图。2.2.项目的启动流程项目的启动流程（附件5）： 业务部门内部对新项目经过讨论后，经主管副总同意，若已形成清晰构思，业务 部门指定PMM ，要求开发部门也指定PM，形成项目小组 PM、PMM 双方组织约定具体讨论，双方部门经理、信息部经理、相关 teamleader、相关负责人、开发部秘书参加会议。会议的阶段性的结论形成 EMAIL，抄送与会人员和业务、技术、信息副总、总经理。 经过多次项目讨论会，项目组形成项目可行性计划（包括业务描述、功能描述、 经营预测、风险分析），发给项目组人员、部门经理、副总、总经理。天马行空官方博客：http:/t.qq.com/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ 群：175569632每周二下午 2：30 是项目审核会，如有项目需要审核，由PMM 组织召开审核会议， 业务、技术、信息副总至少有两人参加，邀请总经理有时间的话参加。项目启动 审核经审核会讨论决定项目是否启动。 项目审核会通过项目后，由开发部3天内排出开发时间，由PM、PMM 负责后期的工 作安排。至少15天一次，向项目组通报项目进度。 开发工作中，如有必要，业务部门应提供书面的详细的需求请调单（附件4）。 需求请调单一式两份，须由部门经理签字确认，双方各保留一份。3.3.ExchangeExchange 的通报方式：的通报方式： 1、会议纪要 2、业务项目的启动和进展通报 3、技术项目的启动和进展通报天马行空官方博客：http:/t.qq.com/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ 群：175569632附件 4： 部门间需求请调单需求部门：需求原因：合同需要 研究需要 发布需要其他_需求内容：希望您部门协助以下事项：需求承办期限：经办人：经办日期：需求部门经理签字被请调部门意见经办人：经办日期：被请调部门经理天马行空官方博客：http:/t.qq.com/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ 群：175569632意见附件 5天马行空官方博客：http:/t.qq.com/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ 群：175569632业务部门 内部讨论，形成清晰的构思经主管副总同意项目小组递交需求请调单指定PM指定PMM组织会议，进一步讨论PMPMM开发部经理、相关 Teamleader、相关 负责人、秘书参加信息部门如有必要，信息部经理， 相关负责人参加第二次项目讨论会议第N次项目讨论会议项目小组形成可行性计划（包括业务描述、功能描述、经营预测、风险分析） 发送给：项目小组成员、部门经理、副总、总经理项目审核会 （每月两次）开发部否决通过项目启动3天内排出开发日程表； 15天一次 向项目组通报项目进度。总办 （业务、技术、信息至少 两名副总参加）业务项目启动流程图在Exchange中，分 项目记录流水帐。