摘要摘要: :实现会计电算化是会计工作现代化的重要组成部分实现会计电算化是会计工作现代化的重要组成部分, ,也是会计改革的重要内容也是会计改革的重要内容, ,它可以它可以 使会计工作和会计信息收集达到方便、快捷、准确使会计工作和会计信息收集达到方便、快捷、准确, ,因而要严格财会人员的培训。因而要严格财会人员的培训。 关键词关键词: :财务电算化财务电算化; ;信息化管理信息化管理 随着我国进入信息时代,大量的企业实行财务电算化办公。广大财务人员切身体会到了 它在信息处理方面的方便、快捷与准确。然而,很多企业在电算化应用与维护过程中,遇到 了很多问题,使得大多数企业还是手工账与电子账并行,在体验到电子信息快捷的同时,无疑 也增加了工作量。 一、遇到的问题一、遇到的问题: : 1、许多财会人员只是单纯的学会使用和操作软件系统,但并没有深刻理解其内涵,使得 电算化表面化,有些单位仅仅用于手工账核对,或是单纯利用它的计算、归纳功能,并没有使 电子系统作用更大、更优化。 2、大多数使用者不懂系统维护,在网络时代,上网已成为许多企业收取信息的主要来源,然 而对网络病毒的侵犯、系统故障却一筹莫展,甚至使数据大量丢失、损坏,增加了许多的工 作量以恢复系统数据。 3、信息保密,管理不力。许多企业由于缺乏管理,或对信息保密认识不足,或是考虑管 理成本等问题,并没有一人一机或制定文件的个人密码保护,谁都可以使用机器或处理数据, 使连贯性、保密性及安全性存在隐患。 4、各电算化软件的格式千差万别,税务、工商等要求报送的报表格式也不相同,使各部 门、单位之间的数据共享成为困难,很多软件只能在财务部门内部使用。 5、一些企业并没有充分利用互联网上的庞大信息资源,也没有借助局域网或因特网来 管理,只是单纯使用某些办公软件。在网络时代的今天,无疑降低了工作效率,减少了与社会 沟通和对企业宣传的机会和力度。 二、甩开手工账二、甩开手工账, ,做到现代化办公和电算化财务管理做到现代化办公和电算化财务管理: : 1、增强财务知识培训,更新培训内容 首先,应该全面提高财会人员的业务素质,使财会人员的业务不单单停留在做账、做报 表、应付税务工商部门;要学会各项经济指标的财务分析,要进一步的培训计算机知识,不能 只停留在对某一个财务软件的学习。这样多项指标分析的研究,必然也促进财会人员更多利 用电子分析的优越性,只有在这两方面能力都逐步提高的前提下,才能使电子系统的作用更 明显的表现出来并发挥更快更好的便捷优势。 2、配备专门的网络管理维护者 要求每一个财会人员具备维护和修缮电脑的能力显然是不现实的,这就要求至少有一名 网管负责指导工作人员合理使用计算机,并在系统故障时及时的进行处理,并定期升级杀毒 软件等的维护工作,使得系统更好地为人们工作,而不是时时找麻烦。 3、加大管理力度,确保使用安全 加大管理,首先要领导重视,把电算化管理当作一件大事来抓,建立健全一整套电算化模 式,其次是制定严格的工作流程和分工,明确每一位工作人员的使用权限。设置口令、密码 等多级保密措施,也可利用指纹卡来对存取权限进行控制,以确保安全有效管理,另外还应养 成定期利用光盘等复制保存数据的习惯,防患于未然。 4、规范会计软件 软件市场良莠不齐,这就需制定相关的准则范规电算化软件采用的标准,软件的安全性, 具体的业务处理办法,会计电算化文档的保管以及电算化人员的责任。目的是使会计软件的 数据接口有统一标准,使企业内外部人员都能实现最大化的数据共享,并使各项参数具有可 比性。 5、借助互联网络,提倡在线报告 结合财会岗位工作特点,在操作的基础上学会借助互联网信息库,学习新的知识,了解社 会动态,外部信息反馈,收发电子邮件,尤其是总公司对分公司的管理,建立网络信息,其方便 快捷准确的特点尤为明显,通过在线报告,对双方的经营情况时时了解掌握,有利于加强监督、 管理。企业还可以通过互联网作为传播媒体,宣传企业概况,产品介绍等等,根据不同用户的 信息反馈,更能增强本企业的电算化能力,不断开辟新领域。在线报告的出现和使用更使财 务电算化管理上一个新台阶。 6、更新思想,培养复合人才 作为一个新电算化发展时代,我们要改变传统的思维方式。信息时代已处处影响着我们 的工作方法和生活方式。企业也必须积极投身到这场变革中去,领导要从思想上真正重视电 算化工作,合理利用信息技术,建立会计信息系统,实现真正的信息化管理,解放生产力,使工 作人员有更多的时间用于充电和思考。现代化信息管理把财务工作提升到一个分析的时代, 会计人员要强化知识结构,学好专业知识的同时,也要学习计算机,管理会计及相关的“边缘 知识”,加强会计后续教育的学习,培养复合型人才,为建立高效的会计信息系统创造条件, 更快更好地推动我国会计电算化专业,与世界接轨。迎接新信息,电算化发展的到来,以全新 的财务人员素质来进行全新的财务信息管理。