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天马行空官方博客:http:/t.qq.com/tmxk_docin ;QQ:1318241189;QQ 群:175569632 高高效效经经理理的的五五个个常常用用工工具具要想获得管理的高效率,经理必须熟知并熟练运用以下几个工具:工具 a:招聘面试的 satr 原则 招聘面试是经理工作的一项重要内容,每个成功的经理人都必须具备高超的招聘面试技巧, 以招聘到合适的人充实到工作团队中,使合适的人在合适的岗位上,创造岗位员工的高绩 效。所谓原则,即背景、任务、行动和结果四个词组合。 在对应聘人员进行面试的时候,你不妨试试。 在与应聘人员交谈时,首先了解应聘人员以前的工作背景,尽可能多了解他先前供职公司 的经营管理状况、所在行业的特点、该行业的市场情况,即所谓的背景调查,然后着重了 解该员工具体的工作任务都是哪些,每一项工作任务都是怎幺做的,都采取了哪些行动, 所采取行动的结果如何。通过这样四个步骤,你基本可以控制整个面试的过程,通过策略性的交谈对应聘人员的工 作经历与持有的知识和技能做出判断,招聘到更为合适的人才。 satr 原则是经理招聘面试的一个很好的工具,里面蕴涵着大量的细节性的技巧,经理应该 在招聘工作不断摸索,提高运用能力。 工具 b:职责清晰的 6w1h 原则 职责清晰是管理工作的基本准则,任何的管理都是从管理职位开始的,其基本的要求就是 职责清晰,权责明确。但是,在实际管理中,职责不清,权责不明的现象还大量存在。作为一个高效的经理,必 须对这个问题做出更为深入的思考,有效地加以解决,使员工都明确自己的职责所在,在 其位谋其政,学会自我负责,自我管理,使经理从繁忙的事务性工作解脱出来。 要想使员工的职位说明书更加准确,职责更加清晰,经理就必须再一次复习一下 6w1h 这 个致关重要的原则。 所谓 6w1h,即是:1. who工作的责任者是谁? 2. for whom工作的服务和汇报对象是谁?3. why为什幺要做该项工作?4. what工作是什幺?5. where工作的地点在哪里?6. when工作的时间期限? www.*.com.cn 中国最大的资料库下载7. how完成工作所使用的方法和程序? 只有对上述问题逐一做出了回答,员工才能对工作更加清楚,才更愿意负责,更敢于负责, 在工作中不断得到锻炼和提高。进而,你也才能抽出更多的时间对规划与发展的问题做出 更多的思考,占据工作的主动,使未来的工作更有前瞻性。工具 c:目标管理的 smart 原则目标管理是使经理的工作变被动为主动的一个很好的手段,实施目标管理不但是有利于员 工更加明确高效地工作,更是为未来的绩效考核制定了目标和考核标准,使考核更加科学 化、规范化,更能保证考核的公开、公平与公正。毕竟,没有目标你是无法考核员工的。制定目标看似一件简单的事情,每个人都有过制定目标的经历,但是如果上升到技术的层 面,经理必须学习并掌握 smart 原则。所谓 smart 原则,即是: 1. 目标必须是具体的(specific) ;2. 目标必须是可以衡量的(measurable) ; 3. 目标必须是可以达到的(attainable) ; 4. 目标必须和其它目标具有相关性(relevant) ; 5. 目标必须具有明确的截止期限(time-based) ; 无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。制定的过程也是你能力不断增长的过程,经理必须和员工一起在不断制定高绩效目标的过 程同提高绩效能力。 工具 d:有效管理的 pdca 原则这是产品质量控制的一个原则,但是它不仅仅能控制产品质量管理的过程,它同样可以有效控制工作质量和管理质量。所谓 pdca 即是计划(plan) 、实施(do) 、检查(check) 、调整(adjustment)的首字 母组合。 无论哪一项工作都离不开 pdca 的循环,每一项工作都需要经过计划、执行计划、检查计 划、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段。对经理来说,这是一个有效控制管理过程和工作质量的工具。采用 pdca 可以使你的管理 向良性循环的方向发展,通过实施并熟练运用,经理一定能在工作中不断提高效率,更加 有效地驾御工作,获得更大的成功。 工具 e:经理职业化的 mkash 原则现代化的管理要求经理必须职业化,人们不会仅仅因为一纸委任书而信任你,而是更愿意 因你的职业化水平而维护你的权威,接受你的领导。惟有使自己的表现不断职业化你才能 不断提高管理效率,创建优秀的管理团队,创造管理高绩效的团队文化。现代化的经理必须是职业化、高效能的经理。所谓 mkash 原则,即是:1.动机(motivation):动机就像一部汽车车轮的轴心,处于核心的地位,动机的大小和 强弱决定了车轮的运转速度和运行状况。 积极心态影响下的动机会加速车轮的运转,从而加速经理的成功;反之,消极心态影响下 的动机则不但对经理的成长不利,反而可能起到很大的破坏作用。所以你必须正确认识积极动机对成功的激励性作用,不断调整自己的心态,以积极的动机 面对工作和挑战,不断激励与超越自我,在积极动机的引领下去实现所制定的目标和远景2.知识(knowledge):知识经济时代的经理首先必须具备从事那份工作的专业知识,而 且应该比下属员工更为专业,职业化必须以专业化为基础和背景。做任何一项工作,首先要具备的就是应对那份工作的专业知识,要做的好还得具备与其相 关的其它知识,以形成完整的知识体系,支持工作的开展和拓展。惟有不断获取专业化的知识,经理才能做到职业化,才能在激烈的竞争中得到不断得到认 可,获得更多的发展机会更大发展空间。3.技能(skill):技能是经理赖以开展工作必要手段。只有知识,没有技能,也是寸步难行。试想,一个经理如果不具备沟通的技能,怎幺与人 沟通,怎幺开展工作,没有人际交往技能,怎幺与同事合作,怎幺和下属建立和谐的人际关系?技能的锻炼应该提高到与知识同等的高度,高度重视,不断将知识转化为技能,转化为能 力。 4.行动(action):具备了良好的动机,专业化的知识,熟练的技能水平是不是就可以了 呢?显然还不够。高效能的经理还必须具备快速行动的能力,具备强劲的执行力。有的人方方面面都比较优 秀,知识水平很高,能力很强,可就是做不出出色的工作业绩,原因就出在行动能力的欠 缺上。汤姆彼得斯说, “快速制定计划并采取行动应该成为一种修养” 。要想成为一个职业化的人 才,就必须改掉犹豫不觉,瞻前顾后,拖拖拉拉的办事作风,在自己认准的事情上认认真 真地采取行动,用行动来证明一切,不断提高自己的执行力。5.习惯(habit):习惯决定命运,这句话一点都不夸张。良好的习惯给人好的印象和感觉, 能在很大程度上帮助你成功。职业化的人才必须具备良好的习惯,无论是生活还是工作,都要时刻注意自己的习惯,改 掉曾经的不好的习惯,养成职业化的行为习惯,使你的一举一动都体现出你职业的风采。
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