第 1 页 共 4 页 备备 忘忘 录录 MEMORANDUM致：致： 各部门 由由： 人力资源部 日期：日期：2011 年 9 月 18 日 事宜：事宜： 关于酒店车辆使用的管理制度 档案号：档案号：HR.20110918029公司小车管理制度公司小车管理制度一、目的一、目的 为使公司车辆管理规范化，确保交通安全，方便车辆的使用调度，节约车辆的使用成本， 二、适用范围二、适用范围各部门用车三、用车流程三、用车流程1、用车部门填写内部用车单见附件见附件 1，经部门经理审核、签字。2、凡出市区车辆，一般应提前两天申报，以便人力资源部统一编制长途用车计划，提高车辆使用率。3、凡属部门的非业务性长途用车（如部门组织的外出活动） ，需由主管的副总经理以上领导签名批准。4、市内用车，一般每日上午 9：00 前，各部门将内部用车单请批表送人力资源部汇总。5、凡属部门正常用车（如每周、每月例行用车） ，应提前一天办理审批手续后，将用内部用车单报人力资源部。6、在出现安全等紧急情况时，无须任何审批手续，有车先用，事后补办手续。四、用车规范四、用车规范1、公司车不得擅自用于私事，如确实需要，直接向常务副总申请,由常务副总通知人力资源部安排。2、本公司的轿车由人力资源部统一管理，指派专人驾驶、保养、清洁等。3、司机凭人力资源部下达的内部用车单出车，不得去内部用车单以外的地点，出车返回后及时将填好的内部用车单反馈给人力资源部。如有发现去与申报地不符的地点则全程车油费由驾驶人负责。4、凡没有内部用车单的临时用车，司机应在用完车后的第一时间到人力资源部补办内部用车单。5、驾驶途中不得随意捎带公司以外人员，若特殊需要应提前向人力资源部申请。第 2 页 共 4 页 6、驾车外出者必须按章行驶，严格遵守交通规则，因违规而被罚款由驾驶人自行负责。如果指定驾驶人把车交由他人驾驶而发生违规、交通事故等导致罚款或损失的，由指定驾驶人负责全额赔偿，并视情节给予相应处罚。7、凡需去外地（出佛山市）用车的，尽可能不派车，除非接送重要客人、三人以上同行或携带的物品极其不便出行的。8、取消用车计划的人员要以最快的速度通知人力资源部。9、用车单位和个人须准时乘车，不得更改乘车路线，自觉遵守用车规定。10、驾驶人用车加油、过路费用等必须在本周内报销，并且必须要有时间、 车号等。11、驾驶人必须压要爱护公司车辆，用车时必须详细检查车辆情况，发现异常必须立即上报，追究前一个使用车辆的司机，否则在使用中再发现，由司机自己承担。12、未经批准，禁止私下找人力资源部出车。一经发现用车人需罚款 100-500 不等。同时扣罚司机岗位补贴。13、公司车辆调配者为保证公司业务的顺利运转，应准确把握车辆的运营状况，实行科学的有计划地安排车辆。一般情况下，两小时之内不应再向同一目的地派车。制制 订：订： 批批 准：准： 人力资源部经理人力资源部经理 常务副总经理常务副总经理 袁云龙袁云龙 翁白露翁白露 2011 年年 月月 日日 2011 年年 月月 日日第 3 页 共 4 页 保安部电瓶车管理制度保安部电瓶车管理制度一、目的一、目的 为使车辆管理规范化，确保交通安全，方便车辆的使用调度，节约车辆的使用成本， 二、适用范围二、适用范围保安部三、用车规范三、用车规范1、使用电瓶车时应注意交通安全规则，如有违反造成自身及他人伤害需自己承担责任。2、电瓶车属当值保安使用，不属当值时间严禁使用。3、电瓶车只作工作用途，禁止作私人使用。一经发现扣岗位绩效津贴。四、特别说明四、特别说明个人如遇特殊情况需用车，由部门总负责人电话通知，可先出车。制制 订：订： 批批 准：准： 人力资源部经理人力资源部经理 常务副总经理常务副总经理 袁云龙袁云龙 翁白露翁白露 2011 年年 月月 日日 2011 年年 月月 日日第 4 页 共 4 页 附件附件 1三三 水水 温温 泉泉 派派 车车 单单填写日期：申请人：申请部门：用车时间： 年 月 日 时到达地点：里程数：归还时间年 月 日 时出车事由：用车人签名：部门负责人签名：备注：