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第 1 页 共 9 页重庆城市管理职业学院重庆城市管理职业学院 20132013 级新生接待工作方案级新生接待工作方案一、指导思想一、指导思想 围绕“以生为本 服务学校”的工作宗旨,2013 级新生接待工作要精心准备、规范管理、周 密安排、落实细节、营造良好氛围,为新生和家长提供最大便利,确保新生顺利报到入学,让学 生满意,家长满意,教职工满意,学校党政满意。 二、组织领导二、组织领导 全体校领导组成迎新工作领导小组,参与领导迎新工作。谢永川院长任组长,李建刚副院长 任副组长,负责迎新工作。各接待组、二级院系具体做好 2013 级迎新接待相关工作。 党政办公室主任但军、学生处处长黄爱明协助院领导工作。 三、工作安排三、工作安排 (一)人员及工作任务(一)人员及工作任务 1宣传组宣传组(4 人) 工作职责:负责校园迎新氛围营造,迎新标语、彩旗、宣传橱窗、摄像照相、新闻照相、LED 屏信息发布、媒体接待等。 组 长:张光春 副组长:彭茂玲 成 员:教师 4 人 学生干部 4 人:(宣传部自行安排) 组长:熊巧丽 成员:裴茂林 成婷 唐万欣2网络技术保障组网络技术保障组(3 人) 工作职责:负责新生报到系统的完善和报到现场网络系统技术支持、安装、维护,保证新生 报到业务系统正常使用;确保外网畅通(并提供相关预案) ;负责涉及业务系统的相关报到人员培 训;牵头处理网络、新生报到各业务系统问题;学生上网帐号开设。 组 长:翁代云 副组长:郎永祥 成 员:刘晓洪 王 毅 王海滨 朱广福 杨溯然 李 元等, 学生干部 3 人:组长:陈泓宇成员:吴春燕 谭露 3综合事务组(2 人) 工作职责:负责迎新车辆调度(含夜间值班车) ;负责报到场地、体检场地、新生及家长休息 区协调与管理;下大雨、高温工作预案下大雨、高温工作预案;负责路标设置;负责考勤、汇款盖章、工作牌、工作餐、 办公用品等相关工作;负责临时事务处理。 组 长:但 军 副组长:喻永均 吴 齐 成 员:付海涛 肖博耀 杨 柳 潘 伟 李奕月,司机 2 人 学生干部 2 人: 组长:和颖 成员:李雪 第 2 页 共 9 页4综合协调组(2 人) 工作职责:负责新生接待方案制定;负责检查、协调、联络、临时事务处理;负责校园广播、 报到场地管理和其它协调工作。 组 长:黄爱明 副组长:徐 颖 成 员:邓广山 王海滨 王世俊 学生干部 2 人: 组长:余红艳 成员:柴荣5接站组(45 人) 工作职责:负责菜园坝火车站、龙头寺火车站、陈家坪汽车站和大学城轻轨站的接站工作; 负责新生接站车辆联络调度工作。 组 长:郑添华 副组长:江 柯 林道钵 (1)菜园坝车站小组组长:江 柯 成员:周世兵 何必繁 徐凤顺 刘早 学生干部每班 8 人:组长:王洋 王琳 冷祖勇(上午)组员:李世凤 王得吉 杨 丹 肖 建 杜 皓 李劲松 袁 莉(下午)组员:余一波 许雪莲 王婷婷 万洁银 杨映遥 刘艳艳 (2)火车北站小组组长:郑添华 成员:张毓威 赵 宇 邵运桦 王 强 罗 炜 学生干部每班 9 人:组长:陈梦涵 陶铁钢(下午)组员:鞠杰 潘杰 陈怡 胡雯雯 龙绘妃 刘静 (下午)组员:张中原 杜建华 谭茜 任青 李振宇 肖敬均 (3)陈家坪汽车站组长:林道钵 成员:陈广根 唐 斌 学生干部每班 5 人:组长:陈思 曹金山(上午)组员:佘玉萍 郑琴 李荣耀 (下午)组员:黄樊 蔡杨 温程鹏 (4)大学城地铁站出口引导组:江 柯 成员:邓园奕 学生干部每班 4 人。组长:姜雄(上午)组员:马兴荣 成婷 范国良(下午)组员:敖文艳 郭瑞 胡秋香6校门口迎新组(4 人) 工作职责:负责引导自行到校的学生和家长到报到地点。 组 长:徐 颖 成 员:杨 瑞 李 娟 学生干部 4 人第 3 页 共 9 页组长:丁大维成员: 蒲婵敏 陈建君 古婧7 “绿色通道”组(23 人) 工作职责:负责审核全校缓缴学费申请;负责生源地贷款办理、学生欠费审核和国家助学贷 款、国家奖助学金、校内奖学金、困难补助、勤工助学等政策答疑及证明材料审查等工作;办理 学生保险等工作;负责协调学生保险相关事宜;负责学生电子摄像。 组 长:徐 颖 副组长:彭 鹏 成 员:邓广山 刘洪均 王世俊 吴利辉 学生干部 15 名。 8财务组(12 人) 工作职责:负责收费、发放 IC 卡和充值。 组 长:彭利萍 副组长:甘建伟 成 员:财务处全体工作人员、银行工作人员。 学生干部 12 人组长:张海燕 成员:赵冯静 彭先宇 唐聖喆 彭 乔 黄 薇 陈文文 陈培林 张渝松 童浩榆 王苑苑 杨欣怡9安保与农转城政策咨询组(2 人) 工作职责:确保校园、报到现场和缴费安全有序;负责协助办理户口迁移(发放、回收农村 户口转城市户口申请表)及农村户口转城市户口答疑;负责治安、执勤、校园、公寓巡逻、安全 保卫、夜间巡查等工作,确保在校期间人、财、物安全。 组 长:蔡志斌 副组长:张大推 成 员:李明华 檀 杰 贺祖松 唐若毂 李江南 司机 1 名 学生干部 2 人组长:陈春燕 成员:柯璐 10医务及学生体检组(8 人)工作职责:负责在现场设置现场医疗点,处理医疗事务,为迎新人员提供防暑降温药物和新 生体检等工作。 组 长:吴秋桃 成 员:医务所工作人员 第七人民院医生 学生干部 8 人 组长:杨柳 成员:王莉 李海霞 刘海权 李萍 陈美伶 郭瑞 张熊弗玺 第 4 页 共 9 页11资产采购与后勤服务组(5 人)人) 工作职责:报到场地、家长服务区、大门迎新桌椅、电源铺设和相关器材的采购、搬运、铺 设及安放;学生寝室调整、分配、安排;家长住宿(校内、校外)安排;公寓用品发放;校园及 公寓设施安全排查;迎新人员工作餐、新生及家长用餐;报到场地桶装水和饮水机供应;做好防 暑降温、下雨预案。 组 长:王华平 谢朝辉 副组长:徐 芳 成 员:组长自行安排。其中资产处 4 人,基建与后勤管理处 25 人, ,另大正物业公司管理 人员 12 人。 学生干部 5 人组长:贺小龙成员:黄才繁 李荣耀 袁雨虹 黄平 1212国际合作项目班咨询组(与国际教育学院报到组合二为一)国际合作项目班咨询组(与国际教育学院报到组合二为一) (2 人) 工作职责:负责国际项目班宣传、咨询、发放资料。 组长:孙玉中 成员:老师 2 人 学生 2 人组长:吴娇 成员:张继源 13夜间住宿安排组(2 人) 组 长:王华平 工作职责:负责夜间学生到校联络,调用夜间值班车,安排临时住宿等。 成员:保安 2 名,住宿安排 2 名 学生干部 2 名组长:胡庆奎 成员:杨柳(二)报到地点(二)报到地点 请参看二一三级新生办理入学手续程序表。 (三)正式迎新时间(三)正式迎新时间 9 月 11 日 10:00-21:00(如有变化临时通知) ; 9 月 12、13 日 7:30-22:00。 四、工作要求 1按时到岗,爱岗敬业,服从安排,服务热情,耐心周到,不迟到、不早退,通讯工具通讯工具 2424 小时开机小时开机。 2各组组长负责制定本组工作方案,协调、安排,进一步细化本工作组工作职责,注意细 节,精心安排规范管理,确保万无一失。 3各工作组所有教师必须统一佩带工作牌,所有学生干部着学校统一下发的体恤衫(各院 系学生志愿者可穿系服) ,佩带工作牌,并注意言行、展示良好素质和风貌。 4各职能处室认真做好准备工作,加强对迎新工作人员和学生志愿者培训,所有工作和场所有工作和场 地布置必须在地布置必须在 9 9 月月 1010 日日 1414:0000 前准备妥当,接受学院领导检查。前准备妥当,接受学院领导检查。 5各院系要给老生讲清楚,非迎新志愿者不得随意到报到各点,影响报到和教学秩序,不 得在新生中作负面宣传和到寝室搞推销活动,保卫、大正加强检查和防患。 6. 不允许各部门、二级院系的相关赞助单位未经允许在校园内摆摊投点,尤其是派发任何第 5 页 共 9 页食品、饮料等。各相关职能部门、院系如有外商提供资助,涉及饮食卫生的报基建与后勤和相关 领导审批,其它报迎新工作领导小组审核、备案;场地由迎新工作领导小组统一协调分配。 7各部门和人员要认真按照上级政策,做好宣传并落实好新生“绿色通道”入学工作。 8信息中心做好网络保障和新生报到软件使用培训等相关工作,各涉及新生报到业务系统 的部门和人员要保证积极配合网络中心,参加培训,熟悉业务和流程;在报到中,二级院系、资 助、财务、后勤公寓等要做好纸质备份,如出现网络等故障,无法在短期内恢复,立即启动手工 方式报到,保证学生顺利报到,当系统恢复后,要把相应的信息尽快在系统中处理。 9各部门、各院系在宣传过程中不得随意宣传、解释,以招生处和招生简章、新生入学须 知为准;如有新闻媒体采访,请直接与宣传部、招生处负责人联系。 10如有需要在 LED 屏播放和广播站播报的,请在 9 月 10 日上午将相关资料分别送给程利 滨和江柯。 11.10 号上午由团委指派学生志愿者与对应组长联系,各二级院系所需学生志愿者自行安排;12涉及从学院学生工作统筹开支的经费,请提前作好预算安排和审批; 13因人为原因影响工作正常开展的,学院给予严肃处理。 五、有关说明 1场地紧张,条件艰苦,请大家以学院大局为重。学生体检在图书馆一楼(学术报告厅内 侧通道) ,公寓用品发放地点为学生技能活动中心二楼。公寓用品发放地点为学生技能活动中心二楼。 2火车站接站时间(含陈家坪汽车站和大学城轻轨站):9 月 11 日 8:00-22:00,9 月 12、13 日 6:00-22:00。要求每次车到站时,工作人员到出站口迎接,并且高举迎新标语牌,胸 前佩带“迎接新生工作证” ,并妥善安排新生及家长休息和上车,如在 12 号出现候车高峰要及时 疏导处理。 39 月 9 日,由团委安排 2 名学生志愿者在招生处值班,由招生处负责统一安排,带领家长、 新生到后勤安排临时住宿。 4 49 9 月月 1010、1414 日校内迎新安排如下:日校内迎新安排如下: (1)在正式报到开始前一天(10 号)和后一天(14 号)各二级院系安排 1 名新班辅导员老 师和学生干部在招生处(行政楼一楼)值班,负责本院系学生报到工作,其它相关部门安排部门 人员在指定场地值班,办理报到相关相宜; (2)上班时间:8:30-12:00,13:00-17:10,其余时间相关职能部门、院系安排人员值 班,并把值班人员报招生处程静处。 5.夜间值班组接到新生后带领新生和家长到后勤总公司,由后勤总公司(中心电话:(中心电话: 1521500423215215004232)妥善安置学生和家长住宿,第二天到各院系报到。)妥善安置学生和家长住宿,第二天到各院系报到。 6正式报道期间,工作人员工作餐分中、晚餐,除咨询注册、财务缴费人员外,其余各组 工作人员在保证有人值守前提下分批次轮流到教职工食堂凭票用餐。 7学生住宿由基建与后勤管理处统一调配给各院系,并在迎新报到系统中自动分配, 各院系只需协调处理个别特殊情况。 8安全管理处协调派出所,保证校园周边交通、治安安全。 99 月 10 号召开新生报到系统使用培训会,具体由信息中心安排。 10如有调整,另行通知。迎新工作领导小组第 6 页 共 9 页二一三年九月八日 附件一 重庆城市管理职业学院迎新志愿者成员名单学生干部共计::91 人接站组:45 人校内组:46 人1宣传组组长:熊巧丽成员:裴茂林 成婷 唐万欣2网络技术保障组组长:陈泓宇成员:吴春燕 谭露 3综合事务组组长:和颖成员:李雪 4综合协调组
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