厦门厦工新宇机械有限公司厦门厦工新宇机械有限公司厦门厦工新宇机械有限公司厦门厦工新宇机械有限公司ERP 项目方案建议书本文件中所含所有内容为用友软件股份有限公司版权所有本文件中所含所有内容为用友软件股份有限公司版权所有 未经用友软件股份有限公司书面授权同意，任何机构，个人不可转载未经用友软件股份有限公司书面授权同意，任何机构，个人不可转载UFSOFTUFSOFT2006 年年 5 月月 8 日日厦工新宇 ERP 方案建议书 用友软件- 2 -目目 录录1项目背景项目背景.311 引言.3 12 项目背景.32项目实施的范围项目实施的范围.421 概览.4 23 企业计划.5 24 销售业务.7 25 采购业务.11 26 制造业务.14 28 库存管理.17 29 财务管理.183 硬件配置建议硬件配置建议.274 实施与服务实施与服务.2841 项目组织.29 52 项目实施流程.30 43 系统维护.31 44 系统升级.31 45 技术支持.31 46 预估项目实施周期.31附录附录 1：用友简介：用友简介.36厦工新宇 ERP 方案建议书 用友软件- 3 -1项目背景项目背景11 引言引言厦门厦工新宇机械有限公司成立于 1997 年，是专门研发、制造厦工牌小 型工程机械及中大型工程机械零部件的公司。公司整机制造一期基地具 备年产 3000 台的生产能力。现有员工 750 人，总资产 1.5 亿元，年工业 总产值超 3 亿元，经“十一五”规划技改后，营业额将达 10 亿元。公司小 型装载机产品市场占有率国内领先，产品除内销外，还远销荷兰、新加 坡、缅甸、哈萨克斯坦、菲律宾、伊拉克等国家。用友软件公司用友软件公司长期专注于管理软件的研发和实施服务，通过为企业导入 信息系统，改善企业的运作效率。根据权威的第三方组织 CCID 的评估， 目前已经发展成为中国实力最强的管理软件供应商和 ERP 软件供应商。 其产品和服务在中国大陆拥有 40 多万家客户。我们认为双方的合作将体现专业、共赢的原则，通过双方在各自领域的 专业、经验，共同为厦门厦工新宇机械有限公司建立一个先进、成熟的 信息平台。我们热切盼望双方合作的开始。12 项目背景项目背景企业通常会选择通过产品领先（拥有核心技术并持续保持） 、降低运作成 本或与终端客户建立密切的关系来将自己与竞争对手区别开来，获得差 异化的竞争优势。装载机作为传统的通用机械，很难持久地通过技术领先来构筑竞争门槛。 随着竞争对手的跟进，企业势必会面临价格战的压力。因此，高效的运 作系统从而获得更低的运作成本是竞争取胜的关键。厦工产品的品牌已 经为业内所认可，为竞争优势的建立打下了坚实的基础。若能在扩大规 模和降低成本上进一步改进，则会使企业立于不败之地。目前，企业已经遇到效率的瓶颈表现在企业的管理人员为繁杂的事 务性工作所困，工作质量无法通过增加工作人员来得以改善，运作成本 （如库存）上升等。这些都制约了制造规模的进一步扩张。信息技术的广泛使用已经改变了企业竞争的方式，信息技术如同企业的 厂房、设备等资产一样成为一个企业的基础设施。特别是基于 MRP（Material Requirement Planning）核心逻辑的企业管理软件系统， 能够很好地将信息技术和企业的核心运作关联起来，从基础信息、业务厦工新宇 ERP 方案建议书 用友软件- 4 -流程、决策支持等不同的层面，帮助企业建立一个信息共享、业务协同、 高效、精准的运作系统。因此，我们理解：厦门厦工新宇机械有限公司计划导入覆盖核心业务的 信息系统是非常明智的。2项目实施的范围项目实施的范围21 概览概览建议的方案包括： 销售系统销售系统，负责销售订单处理、销售发货、销售开票、与应收帐款的连 接等。采购系统，采购系统，负责供应商管理；采购计划的执行：采购订单处理、采购收 货、与应付帐款的连接等。生产系统，生产系统，负责制造过程的执行，包括生产订单的处理、生产工序的处 理、生产备料、领料、生产订单报完工、工序报完工等。在本方案中， 我们建议实施的生产系统只包括生产订单的处理、生产备料、领料、生 产订单报完工。工序作业不进行详细的管理。厦工新宇 ERP 系统计划系统计划系统 采购系统采购系统 生产系统生产系统 销售系统销售系统 库存系统库存系统 采购 收货 车间 1销售 交货 车间 23财务管理财务管理 供供 应应 商商 客客 户户 应付帐款应收帐款车间管理 厦工新宇 ERP 方案建议书 用友软件- 5 -库存系统，库存系统，作为企业物流管理的核心，处理与销售（销售发货、退货） 、 采购（采购入库、退货） 、生产（领发料、自动倒扣、成品入库）等系统 相关的库存事务处理，并动态地反映每个存货的现存量、可用量、生产 占用量、冻结量等动态信息。计划系统，计划系统，负责企业计划的制定和调整。包括生产计划、采购计划、委 外计划的自动生成。财务系统财务系统，负责处理与财务相关的所有业务，包括总帐、应收、应付、 报表、存货核算、固定资产管理、成本管理等。通过这些系统的导入，将为厦工新宇建立起一个包含厦工新宇所有核心通过这些系统的导入，将为厦工新宇建立起一个包含厦工新宇所有核心 业务的、集成的业务处理系统。业务的、集成的业务处理系统。23 企业计划企业计划目前目前业务业务关关联联到的部到的部门门目前业务关联到的部门包括：营销部、生产部营销部、生产部。现现有有业务业务的的处处理理过过