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平凉市煤炭安全生产监督管理局数字化瓦斯远程监控系统招标文件2007 年 5 月目 录第一部分 招标邀请函第二部分 投标须知第三部分 合同一般条款第四部分 合同特殊条款第五部分 附件第六部分 技术规格书第一部分 招标邀请函平凉市政府采购中心 受平凉市煤炭安全生产监督管理局(以下简称业主)的委托,按照 政府采购 程序,采用公开招标方式对平凉市煤炭安全生产监督管理局数字化瓦斯远程监控系统所需的软硬件设备及网络传输平台进行采购招标,欢迎有资格的供应商参加投标。有关情况如下:一、项目编号:二、项目名称:数字化瓦斯远程监控系统一套三、项目单位:平凉市煤炭安全生产监督管理局四、招标内容及要求:(详见技术规格书)五、交货、施工工期及地点1、设备的交货及施工总工期:2 个月;2、交货及施工地点:平凉市煤炭安全生产监督管理局。六、付款及结算办法:合同生效后预付合同总金额的 50%(预付款) ;货到付合同总金额的 30%,安装完工并验收合格后付合同总金额的 10%;余款10%作为质保金,质保期为壹年。质保期内若无质量问题,则无息退款。七、招标文件售价:招标文件售价为 200 元人民币,售后不退。发售招标文件时间:买招标文件地址:意应标的合格供应商可到询电话:察地点:平凉市煤炭安全生产监督管理局,联系人:话:机、资格审查:投标人购买标书时必须携带企业营业执照副本复印件,由格者售予招标文件。九、标书文件递交截止时间:、投标保证金和递交时间:一、开标时间:。十二、开标地点:真:标须知一、名词解释1、采 购 人:平凉市煤炭安全生产监督管理局。2、监督单位:、平凉市政府采购中心: 平凉市政府采购中心 。4、投标人:指向招标人提交投标文件的制造商或供货商。5、货物:指卖方按合同要求,须向买方提供的设备、材料、备件、工具、成套技术资料及手册。二、招标文件要求1、招标文件包括目录中所列的六部分。参加招标的供应商应仔细阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求,在投标文件中对招标文件的各方面都做出实质性的响应,按照招标文件的要求提交全部资料。2、招标文件的澄清:任何要求对招标文件进行澄清的供应商,均应在招标截止期 2 天前按招标文件中的通讯地址以书面形式通知 平凉市政府采购中心 ,平凉市政府采购中心 将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复。3、招标文件的修改3规定的投标文件递交截止前的任何时候,无论出于何种原因, 平凉市政府采购中心 可对招标文件进行修改。3标文件的修改将以书面形式通知所有供应商,并作为招标文件的补充,与其具有同等法律效力。4、各供应商必须从 平凉市政府采购中心购 买招标文件,自行转让或复制招标文件均按无效处理。招标文件一经售出,一律不退,仅作为本次招标使用。5、在招标、评审过程中,招标小组成员有权对发生的一切问题根据 政府采购法 的精神,本着公开、公平、公正的原则,进行处理。6、招标文件的解释权归 平凉市政府采购中心 。三、招标要求1、供应商资质要求:11 企业法人营业执照(复印件) ,且具有履行合同的能力和良好的履行合同记录;12 税务登记证(复印件) ;13 法人代表授权书(原件) ;14 供应商若是商业代理机构要有生产厂家的销售代理权证书原件(包括大屏幕系统、监测联网应用软件);15量认证合格证书(复印件) ;16 供应商必须具有做过平凉市级煤矿监测联网系统的经验,且合同额达到 300 万元以上(包括 300 万元)并提供相应的合同复印件;17 具有微软认证的在 台开发产品的资质(复印件) ;18 荣获国优、部优荣誉证书(复印件) ;19 供应商认为有必要提供的声明及文件;110 供应商近三年来关于煤矿监测联网系统的经营业绩。供应商应具有完成多个类似项目的经验,并有合同或项目证明,具备较强技术力量和施工经验。上述资质证明文件 为必备资质, 为综合评审资质. 2、投标文件的编制:21 各供应商必须根据 平凉市政府采购中心 发售的投标文件格式编写投标文件,对招标文件做出实质性响应。具体包括下列部分:211 按照要求填写投标承诺函;212 按统一表格填报投标报价表和分项报价表;213 供应商按要求出具资格证明。证明供应商是合格的,具有履行合同所必需的财务、技术和生产能力,并能按本招标文件的要求供货;214 供应商按要求为完成本次招标项目编制的技术方案,包括设备供货、软件开发应用、方案设计、质量保证、售后服务等方面的内容和措施。22 招标报价:221 供应商应在投标文件中的报价一览表上,标明投标报价、交纳的保证金、交货期等项,任何有选择的报价 平凉市政府采购中心 不予接受;222 报价是指设备采购到项目完工过程中所发生的所有费用。包括包装、运输、安装调试、售后服务等一切费用;223 供应商要按“报价一览表” “设备、材料及施工报价清单”统一规定的报价内容和格式填报报价,并由单位法人或持有法人授权委托书的代理人签署姓名;224 采购人只提供项目所需主要设备材料的品牌、规格、型号及技术参数,供应商可根据实地考察情况、采购人的描述及设计方案,报出满足业主、项目需求和设计方案要求所需全部设备材料的(包括施工)报价;225 投标报价表中标明的价格,在合同执行过程中不得以任何理由变更;226 凡因供应商对招标文件阅读不深、理解不透、误解、疏漏、或因市场行情了解不清造成的后果和风险均由供应商自负;227 最低投标报价不作为成交的唯一条件。23 招标货币:人民币。单位:元。3、招标期间所发生的一切费用自理。供应商应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,不论招标的结果如何,采购人和招标组织者在任何情况下也无义务和责任承担这些费用。4、投标保证金:41 供应商在递交投标文件的同时,须向 平凉市政府采购中心 递交不少于人民币确保招标活动的顺利进行;42 保证金为人民币,可采用银行支票、汇票或现金的形式交纳;43 供应商未按要求交纳保证金的, 平凉市政府采购中心 将拒绝接受供应商的投标文件;44 未成交供应商的保证金,在成交通知书发出后五个工作日内退还;成交供应商的保证金在合同签订时转为履约保证金。退还的保证金,不计利息。45 下列情况发生,保证金将被没收:451 供应商在文件规定的有效期内撤回其投标文件;452 成交供应商在规定的时间内未能签订合同。5、投标文件有效期为自招标之日起 30 天。四、投标文件的式样和签署1、各供应商应参照招标文件给定的样式,准备投标文件正本一份、副本四份,并各自装订成册,每套投标文件须清楚地标明“正本” 、 “副本” ,一旦正本和副本不符,以正本为准。2、投标文件的正本和所有的副本均需用 打印或用不褪色蓝(黑)墨水(汁)书写,统一装订、编码。3、投标文件必须加盖单位公章。4、投标文件不得行间插字、涂改和增删,如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人或其授权人代表签字和盖章。五、投标文件的递交1、供应商应将投标文件的正本和所有副本,用单独的信封分别密封,且在信封上标明“正本”或“副本”字样。2、投标文件的密封:21 加封条密封,在封线处加盖公章,并注明“在规定的招标时间前不得启封”字样。22 应标明文件编号、项目名称,供应商全称(公章)等内容。3、 平凉市政府采购中心 收到投标文件的时间不得迟于招标文件规定的截止时间。投标文件在递交过程中, 平凉市政府采购中心 只负责投标文件的接收、登记和组织工作,对投标文件的有效性不负任何责任。4、招标截止期后,供应商不得对其投标文件做任何修改。5、在招标截止期后到招标文件规定的投标文件有效期满之间的这段时间内,供应商不得撤回其标书,否则,保证金将不予退还,同时,还应按 政府采购的有关规定处罚。六、招标组织1、 平凉市政府采购中心 组织招标、评审工作,整个过程接受、为确保评审工作公平、公正,依法成立招标小组。招标小组由多方面的专家及采购人代表组成。招标小组及成员应当遵守并履行下列职责义务:21 遵纪守法,客观、公正、认真负责地履行职责,审查投标文件是否符合招标文件的要求,并做出评价;22 要求供应商对投标文件有关事项作出解释或者澄清;23 按照招标文件的要求和评审标准进行评审,推荐成交候选供应商名单,对评审意见承担个人责任;24 对招标过程和结果以及供应商的商业秘密保密;25 参与招标结果报告的起草;26 配合采购人、 平凉市政府采购中心 答复供应商提出的质疑;3、招标大会开始后, 平凉市政府采购中心 依据递交投标文件的顺序,以公开的形式同时将第一次招标报价的内容公布。4、招标开始后,直到向成交的供应商授予合同为止,凡与审查、澄清、评价和比较招标的有关资料及意见等内容,招标小组均不得向供应商及与招标无关的其他人透露。七、招标过程及要求1、招标形式采用公开唱标,唱标顺序按供应商递交招标文件的先后进行。只有符合招标文件要求和满足技术、商务需要的供应商才有最终报价和评审的机会,招标小组按其最终承诺和报价内容,进行综合打分排序。2、招标过程招标小组应对各供应商的响应文件认真阅读,对采购内容、报价、技术、商务等方面进行招标。21 报价招标:在各供应商报价基础上,结合市场行情,进行价格招标;22 技术性招标:对设备性能、方案设计、系统软件、安全保障措施等内容招标;23 商务性招标:对完工时限、技术服务、售后服务、质保措施等内容招标;24 在招标过程中,供应商可就报价、技术、商务招标内容按要求进行变更、补充、完善。变更、补充、完善的最终内容作为评审的依据。八、评审办法及内容1、评审办法采用综合评分的办法。2、评审指标分值构成 100 分21 投标报价 30 分22 技术方案 30 分23 售后服务 10 分24 交货及施工期限 5 分 25 设备(包括软件)选型 15 分26 资质及业绩 10 分3、评审内容及评分方式31 投标报价 30 分供应商最终投标报价作为评分的依据。不以最低价作为参考,具体根据设备性能结合报价评分。32 技术方案 30 分321 方案设计 20 分。方案设计合理、技术成熟先进、设备安装及装修布局合理、美观,能保证系统正常运转。可行,计 2015 分;基本可行,计145 分;一般,计 51 分。322 组织机构 10 分。机构建全,分工合理,责任明确。合理,计 107分;基本合理计 62 分,不合理计 0 分。33 售后服务 10 分。售后服务机构健全,对本项目提供详细、具体、可行的质量保证及售后服务承诺措施。优,计 10;良,计 7;有缺项,3不等。34 交货及施工期限 5 分。提前完成计 5 分,按期完成,计 43 分,不能按期完成的 20 分不等。35 设备(包括软件)选型 15 分351
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