寝室管理系统设计寝室管理系统设计摘要摘要： ：本论文介绍了在一种以 Visual Basic 6.0 （前台开发工具）结合关系数据库 Access （后 台数据库）开发的面向应用的学校寝室管理系统。系统整体结构采用了常用的自顶向下的瀑 布式结构化设计方法，设计时力求简单实用，便于维护。介绍了系统设计的需求分析，需求 分析主要包括开发背景分析、业务需求分析和可行性分析等内容。介绍了详细设计部分，该 部分内容包括信息数据录入模块，寝室加减分模块、信息查询模块、数据库管理模块和退出 系统模块。该寝室管理系统可以完成学生入住、搬出处理，加减分处理，学生住宿信息查询 和数据库管理等，使用该系统使得学校寝室管理工作更加合理化、简捷化、高效化且该系统 具有高效、易操作、易维护等特点，并且系统结构清晰、界面友好，功能齐全，能有效地减少工作量和提高招生管理工作的效率。关键字：关键字：管理信息系统；寝室管理系统；关系数据库 The Design of No.9 Bachelor Apartment Management System of SXAU Abstract: This issue have introduced No.9 Bachelor Apartment management system with Visual Basic 6.0 (front desk developing instrument ) combine with relation database Access (backstage supporter database ) develop face used. The whole structure of the system has adopted the top- down waterfall type structural design method，it is strived to be simple , practical and easy to safeguard at the time of the design. Introduce demand that system design analyse demand analyse is it develop between analysis and feasibility person who analyse content , analysis of background and demand of business to include mainly. The part of detail design include information data input module, the bedroom add and subtracts module , information inquiry module , data base administration module and withdraws from the systematic module .This system of bedroom administrative can deal with the students moving in , moving out ,adding or subtracting the score, the information of students living inquiry and data base administration ,etc., Using this system should make the bedroom management of the school more rationalizedly , high-efficient.This system is high-efficient , easy to use, and the systematic structure is clear, the interface is friendly, has multiple functions，It can reduce work load and efficiency of improving management of enrolling new students effectively .Key word: The management information system; Administrative system of the bedroom; Relation Database目录引言-11 需求分析-11.1 系统开发背景-11.2 寝室管理系统的需求分析图-11.3 管理过程分析-21.4 寝室管理系统的数据分析-31.5 功能需求分析-41.6 可行性分析-41.7 系统设计原则-42 概要设计-52.1 系统开发软件介绍-52.2 系统功能结构图-72.3 数据库的设计-83 详细设计-93.1 主窗体的设计与实现-93.2 寝室信息录入窗体设计-113.3 寝室加减分窗体设计-133.4 个人加减分情况查询设计-163.5 数据库备份设计-194 程序编码-215 测试与调试-216 体会与收获-21参考文献-23致谢-24寝室管理系统设计寝室管理系统设计引言在当今的信息时代，随着计算机网络的发展，各种各样的管理信息系统也蓬勃发展。学校各个部门为了提高工作效率也纷纷开发自己的系统，而随着住宿人数的高速膨胀，开发寝室管理系统也成为必然。 近年来，我校规模不断扩大，招生人数不断增多，宿舍也不断扩建增多。致使宿舍管理工作压力增大，为了适应未来信息化社会的需要，为了使宿舍管理 工作更加科学化、规范化，减轻工作人员压力，提高工作效率，我们结合我校实际工作的需要采用 Visual Basic 6.0 结合 Access 2003 开发了山西农业大学九号楼寝室管理系统 。使用该系统可以大大提高工作效率，减少差错。该系统界面友好，操作简便，能完成学生入住、宿舍信息更新、学生搬出、宿舍监督管理以及数据的备份等功能。1 需求分析1.1 系统开发背景随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet 应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息自动化的作用也越来越大。从而使我们从繁杂的事务中解放出来，提高了我们的工作效率。目前学校寝室工作部分还是手工管理，工作效率很低。手工管理还存在许多弊端,由于不可避免的人为因素,造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存量大，速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷，因此我们利用计算机提供给我们的信息对学生们的寝室管理过程形成一整套动态的管理1.2 寝室管理系统的需求分析图当决定要开发一个信息系统时，首先要对信息系统的需求进行分析。需求分析要做的工作是深入描述软件的功能和性能，确定软件设计的限制和软件同其他元素的接口细节，定义软件的其他需求。其实步骤包括四步。模型化 抽象化 导出具体化 实例化当前系统物理模型逻辑模型当前系统物理模型逻辑模型软件开发过程(1)获得当前系统的处理流程，在此首假设当前系统是手工处理系统。手工处理流程大致是这样的。首先，入住学生入住前要登记，其中包括学生的一些基本信息。其次，记录学生在住宿期间的表现，以打分的形式完成最后对学生搬出时要进行登记。(2)抽象出当前系统的逻辑模型。在理解当前系统“怎么做”的基础上，抽取其“做什么”的本质，从而从当前系统的物理模型抽象出当前系统的逻辑模型。在物理模型中有许多物理因素，随着分析的深入，有些本质的因素就成为不必要的负担，因而需要对物理模型进行分析，区分出本质的和非本质的因素，去掉那些非本质的因素即可获得反映系统本质的逻辑模型。(3)建立目标系统的逻辑模型。分析目标系统与当前系统逻辑上的差别，明确目标系统到底要“做什么” ，从而从当前的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。在对上述流程进行分析后，我们对新的寝室管理流程进行整理。1.3 管理过程分析学生入住时，将其全部信息输入数据库，将数据库中以存的行为标准来衡量学生在住宿期间的表现，通过分数的形式实现量化。学生入住过程数据流图学生学生基本信息 夹学生入住寝室信息检查学生情况信息变 动要求登记学生情况学生信息变动学生退出核查寝室信息奖励修改寝室 信息库分数计算学生搬出过程数据流图(4)为了对寝室管理系统做完整的描述，还需要对上面得到的逻辑模型做一些补充。首先采用图形的方式描述寝室管理系统的用户界面，这样做的目的是保证整个系统的用户界面的一致性，同时也有助于后续的开发人员更好地理解系统需要实现的功能。在这就不罗列用户界面，以免与后面内容重复。其次，说明寝室管理系统的一些特殊性能要求，如入住、搬出服务花费的时间一次不得大于 5 分钟等。前面着重对入住和搬出流程进行了详细的阐述，以说明如何利用数据流