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1总部机关部分管理岗位实行竞聘上岗相关要求总部机关部分管理岗位实行竞聘上岗相关要求一、一、 部门设置及编制部门设置及编制序号部门名称部门 编制岗位名称配备 人数备 注办公室主任1领导兼职 办公室副主任1企化管理等1综合办公室5(文员、后勤、资产及档案等管理员)3部门经理1 2人力资源部4 人事管理员(薪酬、培训、社保等)3财务资金部经理1副总会兼职财务资金部副经理1报表管理员1财务 ERP 维护管理员1费用预算、税务管理13财务资金部6资金管理员1部门经理1部门副经理1副总法律顾问兼职法务合约与风险控制管理员14法务合约及 风险管理部4合同评审与风险管理员1工程管理部经理1总经理助理兼职 工程管理部副经理(物资管理)1 工程管理部副经理(工程管理)1 工程部管理员1 工程信息资料管理员1 物资管理员15工程管理部7物资内业管理员1市场部经理1营销员36市场部6内业管理员2 部门经理1副总经兼职副经理(主管预结算)1副经理(主管投标报价与标价分离)17成本与预结 算管理部6预算员3土建 2 安装 1部门经理1副总工兼职总方案师1副总工兼职8技术质量部6副经理1信息化管理等2质量管理1技术管理1内业管理员1安全与环境部经理1安全管理员29安全与环境 管理部4设备管理员1部门经理1 10审计部3 审计员2预算、财务部门经理1 11效能与纪检 监察部2 监察干事1部门经理1 12招标与采购 管理部2 招标员1部门经理1 13企业文化与 政治工作部3政工干事2党务、团委工 会等合计5858 二、各部门职责二、各部门职责 1、各部门通用职责 -组织或参与制定、组织实施和本部门相关的战略规划;-按管理体系策划的安排,负责相关管理体系文件的编制和修订; -负责本业务系统的知识管理和最佳实践分享; -做好本部门的文件、记录控制; -负责本部门管理相关的危机(或风险、环境因素、危险源的识别和控制; -测量、分析本业务系统相关的关键绩效指标,识别本业务系统的改进空间和优先改进 秩序,制定和实施系统的纠正和预防措施; -相关文件规定的其他职责和权限。2、各部门职责2.1综合办公室职能职责 1.1负责公司办公组织建设,建立健全办公管理制度,维护正常办公秩序,协调 部门工作正常运转。 1.2归口管理公司各类会议,建立健全会议制度,审批计划外会议。 1.3负责公司总经理(常务)办公会、党政领导联席会和工作会议的组织与会务; 督办会议决定事项和公司领导交办事宜。1.4负责公司会议主要文件、年度工作要点和总结、决定、报告等文件的起草工 作。1.5负责公司行政文件和印信管理,每年评审文件的有效性,建立受控文件清单。1.6负责各类文件的档案管理。1办公 管 理1.7负责公司各类印章的管理及使用。31.8负责公司领导秘书工作,协调公司领导的工作安排。 1.9负责组织公司总部办公值班工作。 2.1负责公司对外公关工作的统一协调,协调处理公司与上级和地方 主管部门的联络交流事务;负责公司信访工作。 2.2负责公司突发事件应急予案的策划、组织实施和协调管理。 2.3负责维护公司总部与所属单位、项目之间管理关系的联络、畅通。2公共 关系 管理2.4归口管理公司经营管理活动中重大事项报告工作。3.1负责公司总部办公环境、 办公用房和办公设施的维护和正常使用。 3.2负责公司总部办公设备和办公用品的集中采购和使用发放。 3.3承担公司办公车辆的采购、使用、维护和组织管理。 3.4负责公司食堂、宿舍等后勤生活服务与管理。 3.5负责公司办公区域的职业健康安全与环境管理。 3.6负责公司内部治安综合治理,负责公司保密、保卫工作。3后勤 保障3.7负责公司所处地区、街道相关事务的对接和联络,如环境、绿化、交通安 全管理等。 4.1按照局总体战略要求,负责编制公司中长期发展战略规划。 4.2监控战略规划实施情况,建立跟踪、评价、调整机制。 4.3落实局区域化、专业化调整等专项方案。4战略 管理 4.4落实局产业结构调整方向与实施战略。 5.1组织建立、完善公司管控体系并监督运行。 5.2监控公司所属单位经营发展的健康运行,建立考核评价机制。5.3负责组织协调管理体系的运行、控制和改进。5企业 运行与 体系管 理5.4协调公司规章制度的建立与综合管理,推进企业管理标准化;参与审核与 管理体系覆盖范围有关的规章制度。6.1协调处理其他部门职能不相近或不包含的工作,负责牵头处理突发性的工 作以及局领导临时交办工作。 6.2企业管理调研等其他工作。 6.3负责公司总部办公用设备及耗材的配备计划的编制、执行、统计和管理。 6.4计划生育和医疗卫生管理。6综合 管理6.5参与企业卓越绩效自我评价,持续改进本业务系统的工作。2.2人力资源部职能职责1.1负责公司管理人员的推荐、委派、考核和奖惩。 1.2负责公司管理干部的人事管理与调配。1管理团 队建设1.3负责公司机构设置、人员编制和部门职责的分配、调整与完善。 2.1组织实施局人力资源战略规划,制定公司人力资源计划并组织实施。2.2建立和完善员工职业生涯通道,指导各类人员的职业发展。 2.3负责公司毕业生招聘工作,办理招收应届毕业生落户工作。2人力资 源开发2.4负责公司员工岗位管理和绩效考核、人员招聘、劳动合同等工作;协助劳动合同纠 纷仲裁、诉讼承办与管理。42.5负责公司劳动用工管理;负责公司人员的招聘、任免、 考核、奖惩、调配等管 理工作。2.6负责各类专家推荐、职称评审、执业(职业)资格认证、职业技能鉴定等管理。3.1负责公司薪酬考核制度的制定与实施。 3.2负责公司领导年薪方案的编制、 申报和执行; 负责提出总经理特别奖励方案。3薪酬 福利3.3负责公司项目薪酬体系的建立和实施。 4.1按照局统一要求,建立与维护人力资源管理信息系统。 4.2负责公司人事档案管理。4信息与 档案管理 4.3负责人力资源统计报表工作。 5.1制定职工教育培训计划并组织实施。5教育 培训5.2负责组织落实公司人员的培训和继续教育工作。6.1掌握国家及参保省市区的社会保险政策规定,落实局社会保险管理、维护企业 与职工 合法权益的规章制度。6.2负责养老、失业等社会保险的缴纳、帐户管理和转移等工作。6社保 管理6.3负责退休、内退人员资格审查和申报及管理工作。 7.1负责公司不相容岗位分离设置及轮换。 7.2负责待岗职工转岗培训和再就业的指导工作,根据国家有关政策组织实施。7.3组织进行员工满意度调查,负责反映人力资源结果的关键绩效指标分析与评价, 并根据评价结果提出对策。7.4负责本系统ERP管理工作。7综合 管理7.5参与企业卓越绩效自我评价,持续改进本业务系统的工作。52.3财务资金部 职能职责 1.1负责制订公司各类年度财务决算方案并组织实施;负责组织各类会计报 表的审核、编制及报送工作。 1.2负责财务系统发展规划、会计基础工作与会计档案整理;负责局内部管 理类财务指标的采集工作。 1.3负责对内、外部各类财务数据分析,组织开展经济活动分析,同时向内、 外部数据 使用部门或机构提供报告。1.4按局财务信息系统建设要求, 做好 ERP和 NC系统财务信息化建设与管理 工作。1财务 信息 管理1.5配合相关部门完成公司经营预算、业绩考核等工作、拖欠工程款清理等 工作。2.1负责公司综合预算指标的编制、上报、平衡、下达、调整及下属单位经 营责任状业绩指标的确定与考核。 2.2负责公司综合成本、利润预测及控制;负责项目成本核算与分析工作。2.3负责公司总部预算的编制并监督执行;负责公司总部费用日常报销等会计 核算工作。2.4负责企业税收策划与实务管理,负责公司的税务申报、预缴和清缴。2.4负责各类专项资金(养老保险金、住房公积金、职工医疗费、工会经费、 职工教育经费等)的会计核算与财务监督。2会计 核算2.5负责公司员工会计档案管理。 3.1研究专业政策,按局财务管理政策与制度体系,组织贯彻实施。 3.2负责内控体系相关制度的落实。 3.3组织贯彻国家有关财经政策和法规,建立健全会计核算制度及财务内控 制度;负责监督检查公司财务规章制度执行情况。 3.4负责公司财务从业人员资格与队伍建设管理,负责本系统业务培训;负责 部门和本业务系统不相容岗位分离设置及轮换。 3.5负责对所属单位财务业务的指导、服务和考核。3财务 监督3.6负责公司负责人职务消费的管理和监督,负责公司备用金借款的清收管 理。4.1 负责公司成本管理工作,建立、完善公司成本管理体系并监督运行。4.2 负责公司项目风险抵押责任制的归口管理。4.3 参与项目标价分离、责任成本确定、责任书签订、岗位责任状签订、风险 抵押、成 本策划、过程控制和考核兑现管理。4.4 负责对项目成本管理业务的指导、服务、检查和考核。4.5 负责重大成本风险项目的预警、防范和监控。4.6 负责项目经济资料档案标准化管理。4.7 负责成本管理价格信息数据库的数据填报与使用。4.8 负责 ERP 成本数据的填报、复核和审批管理。4.9 负责成本管理人员的业务交流与培训。4.10 负责成本管理报表统计、上报工作。4.11参与合同评审,出具相关审查意见。4成本核算 管理4.12 配合相关部门做好节能降耗工作。5.1负责公司资产管理(固定资产、应收账款、资产划转、清产核资等)。 5.2负责资产处置和清产核资的后续管理。5资产 管理5.3负责固定资产投资与实物统计。66.1负责公司综合统计管理及分析工作,审核、汇编、报送各类综合统计报表。 6综合 统计6.2负责公司统计工作监督检查与指导,协助统计执法检查。7.1按局资金集中管理的要求,落实各项资金管理制度。7.2负责内部支票及印鉴的管理工作。7.3负责公司现金收支、内部存款收支、承兑汇票申请等业务的办理。7资金管理7.4负责债权债务的清理及局系统内拖欠工程款清收的监督管理。8.1负责公司应收款项管理,对所属单位的应收款项管理工作进行督促、检 查、指导和帮助。 。8应收款项 管理8.2负责对公司所属单位、 项目应收款项管理工作目标的下达与考核。9.1参与企业卓越绩效自我评价,持续改进本业务系统的工作。9.2负责本系统ERP管理工作。9综合 管理9.3负责部门不相容岗位的分离设置及轮换工作。72.4法务合约与风险管理部 职 能职 责1.1贯彻执行合同管理规章制度,规范管理流程;负责公司劳务和专业 分包合同的签订管理。 1.2审核工程合同及劳务与工程分包合同、协议等法律文件,根据要求 提出法律专业意见。 1.3负责重大风险合同的履行监控;施工签证、索赔、合同变更以及经 济档案等合同履行管理。 1.4负责劳务和专业分包的采购招标,参与并监督材料、大型机械设 备采购与租赁招议标工作。 1.5参与合同评审,出具相关审查意见。1 合同 管理1.6负责合同文件及相关资料的归档。2.1负责法务管理系统建设,落实法律顾问制度。2.2负责法律宣传、教育、培训及普法工作。2.3负责法律文书管理工作。 2.4协助局知识产权管理工作,协助相关部门办理及维护企业专利、商标、 域名等 知识产权管理事务。 2.5办理法人授权委托书及其他相关法律文书,检查授权的行使并反馈 授权信息。2 法务与 授权管理2.6参与有关财务、税收、环保、劳工、安全生产等议题研究,为领导 决策提供法律意见;为相关部门和单位提供法律咨询服务。 3.1为公司重大经营活动涉及的法律事务提供法律咨询与建议。3.2为各部门起草各类规章制度提供法律专业建议;协助相关部门处理 租赁、债权债务处理、清理拖欠等重要经济活动中涉及的法律事务, 及时 提供法律咨询或出具法律意见书。3.3 建立重大法律纠纷案件责任制度,开展诉讼案件的过程监控。 3.4对涉及公司的诉讼、仲裁案件进行管理,受法定代表人的委托, 代表企业参加诉讼、调解、仲裁、听证等活动,依法维护和保障企业 利 益;负责局外聘律师的选择、联络及相关工作。3.5对公司法律纠纷案件情况进行统计、汇总、分析,
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