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工博士集团内部员工互助基金管理条例工博士集团内部员工互助基金管理条例第一章总则第一章总则第一条、第一条、宗旨:弘扬爱心文化,培育互助精神,营造和谐氛围,凝聚内在合力,继承优良传统,打造一流企业。第二条、第二条、基本原则:以企业主导为根本,以自愿参与为基础,集合大众力量,面向内部员工,扶危济困,应急救难,让困难员工真正体味到工博士集团大家庭殷殷深情和温暖。第三条、第三条、运营方针:公平、公正、公开、合理,救急不救穷,扶危不济贫。第四条、第四条、涵盖范围:集团内凡自愿参与此互助基金会人员。第二章基金的设立与资金来源第二章基金的设立与资金来源第五条、第五条、遵循粒米成箩,滴水成河的基本原理,为达到积少成多,集中财力重点发力,切实满足实际需要之目的,同时开设专门账户,专款专用,统筹募资,统筹管理,统筹运营,统筹使用,严格把关,保证效率第六条、第六条、 “内部员工互助基金”资金来源主要包括以下方面:1、工博士集团旗下子公司上海众势实业有限公司、上海众平科技有限公司、 上海众坚文化传播股份有限公司、 湘景 (上海) 机电有限公司注资各100000元、 工博士集团注资200000元、上海众目投资股份有限公司注资 500000 元。2、工博士集团旗下员工自愿注资(注资最低 5000 元起,所有注资必须满 6 个月方可撤回)第三章基金的运营与管理第三章基金的运营与管理第七条、第七条、为确保基金活水常来,源源不断,在保值基础上不断增值,允许根据市场状况采用稳中求优的方式选择适当投资渠道增加收益,借以壮大基金实力。但不论选择何种途径,其投资总额均不得超过当期基金总额的 30%。第八条、第八条、集团成立基金管理委员会(简称管委会) ,全权负责基金的日常管理、运营和风险控制等事项,对基金的筹措、保管、申领审核、增值策划、风险防范、使用跟进、审计督察等负全面责任。第九条第九条、基金管理委员会在议事规则上严格遵循民主集中制原则,内部成员之间应切实做到信息公开,决策透明,杜绝暗箱操作,凡牵扯到基金运作、流向管理等方面的重大事项,必须通过集体讨论实施决策,并征得与会成员三分之二以上人数表决通过。第十条第十条、 基金正常运作后, 应坚持每半年对其进行一次全面财务审计。第四章基金的申请、审批与发放第四章基金的申请、审批与发放第十一条、第十一条、根据基金设立、应用的基本原则和方针,基金申领必须履行相关程序,实行严格的审核审批制度。第十二条、第十二条、基金申领在资格审查上必须同时符合如下四条基本要求:1、属于集团(包括集团总部、各分支机构及子公司)员工2、自愿参与此基金会并如数缴纳互助基金;3、在企业服务期间无违背诚信正直等集团价值观;4、在既往本基金申领过程中无违规行为。第十二条、第十二条、拥有资格且具备以下条件之一的集团员工,可以根据具体情况,按照程序规定申请互助基金:1、个人或直系亲属(三代以内)生病住院,医疗费用数额巨大且无力承担者(参加医疗及其它商业保险,费用足可报销者除外) ;2、突遇变故(如交通事故、工伤事故、其它意外事故、罪案波及、 家庭不测等) 导致个人或家庭生活面临较大困难者;3、办理紧急事项资金筹措难有着落者;4、临时性需求资金经多方求助仍无法解决者(如购置重要物品、办理重大事项资金周转临时发生困难等) ;5、员工个人、家庭逢紧急或重大事者;6、因以上条款之外其它非主观所能改变因素影响,个人或家庭生活发生较大困难者。第十三条、第十三条、基金申请与审核、审批按如下要求及程序办理1、由员工个人填写员工互助基金申请表 ,详细说明所遇困难的前因后果、相关情况及具体程度等,必要时应出具对应佐证凭据随附在表单之后。 申请表填写完毕后提交给基金管委会进行审查与验证。2、员工根据管委会全体会议讨论结果填写的员工互助基金申请表 ,与财务支取相应金额。第十四条、第十四条、基金借用为无息借款,必须限定归还期限及还款方式,管委会在讨论决策时务须对此予以明确。第十五条、第十五条、非特殊情况,未还清上一笔借款的员工,不得向其审批发放下一笔借款。如因特殊情况需要例外执行时,必须充分考虑实际风险与价值所在。第五章基金的使用跟进与审计监督第五章基金的使用跟进与审计监督第十六条、第十六条、 凡申领互助基金的集团员工必须牢固树立诚实守信的基本理念,常怀感恩心态,杜绝弄虚作假,基金申领完成后,务须专款专用,不得挪作它用。第十七条、第十七条、 申领基金员工有义务随时管委会就资金使用情况所进行的各类审查和监督,如实提供信息,出具相关凭证,配合调查落实,否则,均以违规论处。第六章违规处理第六章违规处理第十八条、第十八条、凡因操作不当或玩忽职守导致基金管理混乱,违规使用,造成风险或经济损失的,由当事人承担直接责任,管委会承担领导责任,在追究处理上按照集团财务和其它管理制度相关规定执行。第十九条、第十九条、员工因弄虚作假,捏造或故意夸大事实,骗取基金支助,未达目的者,取消其基金申请资格,并给予适当行政或经济处罚,已经得逞者,除责令其当即退还全部资金,取消基金申请资格外,还需依照实际使用时间按同期银行贷款利率收取相应利息,同时根据情节轻重给予适当行政与经济处罚。第七章附则第七章附则第二十条、第二十条、本条例自发布之日起正式实施,执行中如有未尽或不妥事项,可由基金管理委员会临时商讨处理办法,待时机成熟后,可对其进行系统性修改与完善,新版本颁布前,原版本仍然有效。第二十一条、第二十一条、本条例解释权、监督执行权归基金管理委员会。工博士集团互助基金委员会工博士集团互助基金委员会 2015 年年 7 月月 6 日日附:附:1、基金管理委员会成员表、基金管理委员会成员表 2、员工互助基金申请表、员工互助基金申请表附附 1:基金管理委员会成员表:基金管理委员会成员表序号序号职位职位姓名姓名职责职责1名誉会长名誉会长工博士集团董事长2会长会长1、自愿注资资金最高者2、负责基金账目及使用的全盘管理3执行会长执行会长1、协助会长开展工作,对各基用款申请进行调查审核2、领导小组会议及相关临时会议3、参与审核用款申请,提出工作建议4委员委员1、参与员工互助基金相关会议,并严格执行会议达成的决议2、发现用款申请中的问题及时提出改善建议附二:员工互助基金申请表附二:员工互助基金申请表申请人:申请人:申请单位:申请单位:申请日期:申请日期:申请事由:申请事由:申请金额:大写:申请金额:大写:基金委员会审批意见:基金委员会审批意见:
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