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(各位同学,此规范为试行,请按照此要求严格排版,前两年 08 级、09级毕业设计在学校的单项评估中,关于论文排版专家提出了很多意见,我们今年一定要消除!不要让指导老师和论文主审老师再在排版上提出很多意见,若规范当中有未尽事宜,尽快反映给张老师,以规范统一。 )专业毕业设计规范(试行)专业毕业设计规范(试行)根据黑龙江科技学院毕业设计(论文)的规范要求制定本规范。一、毕业设计(论文)说明书的撰写规范(一)说明书的印装1. 说明书的构成A:封面;B:封首;C:毕业设计(论文)任务书; D:指导教师评阅意见书; E:毕业设计(论文)审阅评语; F:毕业设计(论文)答辩评语;G:中文摘要;H:英文摘要;I:目录;J:正文;K:致谢;L:参考文献;M:附录。2. 编排要求必须由学生本人在计算机上输入、编排,正文用小四号宋体字。打印时,每页 33 行,每行 33 字,页码用小五号字页码用小五号字,在版心下边线之下居中放置。在版心下边线之下居中放置。摘要、目录等文前部分的页码用罗马数字单独编排,正文以后的页码用阿拉伯数字摘要、目录等文前部分的页码用罗马数字单独编排,正文以后的页码用阿拉伯数字编排。编排。(二)毕业论文结构及要求A.A. 封面封面封面由学院统一印制,按要求用仿宋字填写,如打印论文封面用小二号黑体字。B.B. 任务书任务书任务书由导师填写,装订于指定位置,经教研室主任、系主任签字后生效,如打印,用小四号宋体字。C.C. 摘要与关键词摘要与关键词1摘要I摘要应扼要叙述本论文的主要内容特点,文字要精炼,是一篇具有独立性和完整性的短文,一般须重点说明设计或研究工作的目的,设计或实验方法、结果和最终结论。中文摘要一般为 300 字左右,外文摘要应与中文摘要内容相同。摘要页勿需写出论文题目。中、外文摘要应各占一页,编排上中文在前,外文在后。摘要题头用小二号黑体字居中排写,然后隔行书写摘要的文字部分,文字部分用小四号宋体字。2关键词关键词是供检索使用的,是从论文中选出的用以表示全文主题内容的单词或术语,关键词是供检索使用的,是从论文中选出的用以表示全文主题内容的单词或术语,不得自选关键词,关键词一般为不得自选关键词,关键词一般为 35 个。个。关键词和摘要的文字部分要隔行隔行书写。摘要的中、外文示例参见后附的文字报告样例。D.D. 目录目录目录按三级标题编写,要求层次清楚,且与正文标题一致,主要包括摘要、引言(绪论) 、正文主要层次标题、致谢、参考文献、附录等。目录中各章题序及标题用小四号黑体字各章题序及标题用小四号黑体字,其余用小四号宋体字其余用小四号宋体字。参见后附的文字报告样例。E.E. 毕业设计(论文)正文毕业设计(论文)正文正文包括绪论、报告主体及结论等部分。1绪论绪论一般作为第 1 章。绪论是整篇文章的开始,应简要说明选题的缘由,设计与研究工作的目的、范围,相关领域以及前人的工作和知识空白,理论基础的分析、研究方法、研究内容、实验方法,预期结果和意义。2报告主体(1)章节及各章标题正文分章、节撰写,每章应另起一页每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要,字数一般在 15 字以内,不得使用标点符号不得使用标点符号。标题标题中尽量不用英文缩写词中尽量不用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。(2)内容内容按黑龙江科技学院关于毕业设计(论文)的若干规定要求撰写,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。(3)层次、字体与字号II层次以少为宜,根据需要选择。层次、格式、字体、字号如表 1 所示。表 1 文字报告(论文)层次代号及说明章节条款项第 1 章 1.1 1.1.1 1. (1)居中,小二号黑体居中,小三号黑体空两格,四号黑体空两格,小四号黑体空两格,小四号宋体小四号宋体(正文)各层次题序及标题不得置于页面的最后一行。各层次题序及标题不得置于页面的最后一行。(4)图、表插图文字报告中的图一般分为线条图和照片图。线条图(工程图、坐标图、框图等)的绘制均应符合相应的标准。照片图均应是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色,应主题突出,层次分明,清晰整洁,反差适中。照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸,金相显微照片必须注明放大倍数。插图一律通栏摆放,两侧不能有文字,每个图均应有图题(由图序和图名组成) 。图序按章编排,如第 1 章第 1 图的图序为“图 11”等。图题置于图下居中放置,图名在图序之后空一格排写,图题为黑体五号不加粗,图题置于图下居中放置,图名在图序之后空一格排写,图题为黑体五号不加粗,有图注或其他说明时应置于图题之上。插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后,插插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后,插图处的该页空白不够排写该图整体时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页最图处的该页空白不够排写该图整体时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页最前面。前面。插表表格要通栏摆放,不加左、右边线。表格要通栏摆放,不加左、右边线。表序一般按章编排,如第 1 章第一个插表的序号为“表 11”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表序与表名置于表上,居中排写,表题为黑体五表题为黑体五号不加粗号不加粗。整个表格如用同一单位,将单位符号移到表头右上角,加圆括号。表中数据应正确无误,书写清楚,数字空格的格内加“”字线(占两个数字宽度) ,表内文字说明不加标点表内文字说明不加标点。III(5)数字论文中出现数字,按国家语言文字工作委员会等单位 1987 年发布的关于出版物上的数字用法的试行规定 ,除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。(6)计量单位及常用符号物理量计量单位及符号应按国务院 1984 年发布的中华人民共和国法定计量单位及 GB31003102 执行,不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。非物理单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万 tkm” , “t/(人a) ”等。文稿叙述中不定数字后允许用中文计量单位符号,如“几千克至 1 000kg” 。范围线的使用:范围线的使用:波浪线“” ,用于表示数值范围,如:12.5719.3510-6,5080%,537。“”字线,用于地名、名称范围等汉字间,如中性中酸性,浅灰一灰绿色,虎林一密山一带。半字线“-” ,用于表达并列、过渡及相关等意思,多在阿拉伯数字及字母间使用,如:图 3-7,U-Pb 等。 IV正文中常用符号的书写格式:正文中常用符号的书写格式:(7)外文字母的正、斜体用法论文中物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。(8)公式原则上居中书写。若公式前有文字(如原则上居中书写。若公式前有文字(如“解解” 、 “假设假设”等)等) ,文字顶格书写,公式仍,文字顶格书写,公式仍居中写,公式末不加标点。居中写,公式末不加标点。对于较短的公式,序号与式子同处一行,转行的长式序号写在最后一行。对于较短的公式,序号与式子同处一行,转行的长式序号写在最后一行。不是所有的公式都要编序号,只有那些在以后的叙述中,运算和推导中涉及到的式子才编序号。公式序号按章编排,如第 1 章第一个公式为(11) ,附录 2 中的第一公式为(1)等,公式序号的右侧符号与右边线顶边排写。文中引用公式时,一般用文中引用公式时,一般用“见式(见式(11) ”或或“由公式(由公式(11) ” 。公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如a/(bcosx) 。公式较长时最好在等号处转行,如难实现,则可在、公式较长时最好在等号处转行,如难实现,则可在、-、运算符号处转行,运算符号处转行,转行时运算符号仅书写于转行式前,不重复书写。转行时运算符号仅书写于转行式前,不重复书写。公式中第一次出现的物理量应给予注释,注释的转行应与破折号公式中第一次出现的物理量应给予注释,注释的转行应与破折号“”后第一个字后第一个字对齐,注释格式为:对齐,注释格式为:式中式中 M 试样断裂前的最大扭矩(试样断裂前的最大扭矩(Nm)公式中应注意分数线的长短,长分数线与等号对齐,公式中应注意分数线的长短,长分数线与等号对齐,如:V212131)(2nnnnnnx参见后附报告文本样例。3结论结论为单独一章排列,但不加章号。结论为单独一章排列,但不加章号。结论是整个研究工作进行归纳和综合得出的总结,要突出创新点,以简练的文字对论文的主要工作进行评价,一般为 4001 000 字。F F致谢致谢对导师和给予指导或协助完成论文工作的组织和个人表示感谢,内容应简洁明了,感情真挚,实事求是,避免俗套。G.G. 参考文献参考文献1参考文献的要求参考文献是论文不可缺少的组成部分,完整的参考文献是向读者提供的一份有价值的信息资料。参考文献必须是学生本人真正阅读过,以近期发表的文献为主,应与课题直接有关。文献按照在正文中的出现顺序排列,非正式发表的文献一般不得引用(硕、博士论文可引用) 。产品说明书、各类标准、专利及未公开发表的研究报告不能作为参考文献。引用网上参考文献时,应注明该文献的准确网页地址,网上参考文献不包含在学院规定的引用参考文献数量内。2参考文献格式参考文献书写格式应符合 GB771487文后参考文献著录规则 。常用参考文献编写项目和顺序规定如下:著作图书文献序号 作者书名版次出版者,出版年:引用部分起止页第一版应省略翻译图书文献序号 作者书名译者版次出版者,出版年:引用部分起止页第一版应省略学术刊物文献序号 作者文章名学术刊物名年,卷(期):引用部分起止页学术会议文献VI序号 作者文章名编者名会议名称,会议地址,年份出版地,出版者,出版年:引用部分起止页学位论文类参考文献序号 研究生名学位论文题目学校及学位论文级别答辩年份:引用部分起止页西文文献第一个词和每个实词的第一个字母大写,其余小写;俄文文献名第一个词和专有名词的第一个字母大写,其余小写;日文文献中的汉字须用日文汉字,不得用中文汉字,简化汉字代替,文献中的外文字母一律用正体。作者为多人时,一般只列出 3 名作者,不同作者姓名中间用逗号相隔。外文姓名按国际惯例,将作者的缩写置前,作者姓置后。学术会议若出版论文集者,可在会议名称后加上“论文集”字样。未出版论文集者省去“出版者” 、 “出版年”两项。会议地址与出版地相同者省略“出版地” 。会议年份与出版年相同者省去“出版年” 。学术刊物文献无卷号的可略去此项,直接写“年, (期) ” 。参考文献序号顶格书写,不加括号与标点,其后空一格写作者名。序号应按文献在论文中的被引用顺序编排。换行时与作者名第一个字对齐。引用文献标示位置在所引内容未句的右上角,用小五号字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“ ”中,如: “我国矿产资源总量较为丰富,但人均占有量却远远低于世界平均水平”。H.H. 附录附录根据需要可将不宜放在正文中,但有参考价值的内容编入文字报告的附录中,如外文文献复印件及中文译文、公式的推导、程序流程图、图纸、数据表格等,附录的序号采用“附录 1” 、 “附录 2”等,其中外文文献的中文译文应作为附录 1,外文复印件作为附录 2。以上未明确事宜见以上未明确事宜见黑龙江科技大学本科生毕业(设计)论文黑龙江科技大学本科生毕业(设计)论文撰写规范撰写规范 。VII黑龙江科技学院学生毕业设计排版格式黑龙江科技学院学生毕业设计排版格式说明:说明:此排版格式为黑龙江科技大学学生毕业设计排版的标准格式。此排版格式为黑龙江科技
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