在 Excel 的表格中录入大量的数据时，通常录入者都习惯隔行填充不同的颜色 以防止浏览者看错行。但要想给 Word 中的数据表格的奇偶行交错着色，过程就相 当繁琐了!如果恰巧是 Word 2007，情况又另当别论了!Word 2007 可以轻松地插入 Excel 表格，因此给 Word 2007 表格的奇偶行交错着色也不再是什么难事：第一步插入 Excel 电子表格：用 Word 2007 打开或新建将要插入表格的文 档，依次点击菜单栏“插入”“表格”“Excel 电子表格”，就可以插入一个 与普通 Excel 文档并无二致的表格，通过鼠标拖拽的方法来可以增加表格的可视行 或列(图 1)。双击选中它，就可以在其中进行 Excel 表格的编辑操作(比如可以增 加多个工作簿，不过当它保存为 Word 文档时，显示的只有当前打开的工作簿内容， 但双击该表格又可以在其中看到所有的工作簿内容);第二步给表格的偶数行着色：切换到 Word 2007 的“开始”选项卡，选 中工作簿，单击“条件格式”“管理规则”，在随后出现的“条件格式规则管理 器”窗口中，点击“新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”规则 类型，在“为符合此公式的值设置格式”中输入：=MOD(ROW(),2)=0(图 2)，并点 击“格式”按钮，设置“填充”颜色及“边框”颜色;第三步给表格的奇数行着色：仿照第二步，输入公式：=MOD(ROW(),2) =0，并设置不同的“填充”颜色及相同的“边框”颜色。瞧瞧，这过程是不是简单很多?可以看出，由于 Word 2007 可以很方便地插入 Excel 表格，借助 Excel 表格的函数功能，就可以很轻松地实现表格奇偶行的交错 着色，这确实有点“假道伐虢”的意味!于细微处见真章，看来 Word 2007 的功能 还是要比 Word 2003 强大的多呀!