图书管理系统数据流程图 2009-04-14 17:20 1.11.1 系统分析系统分析 1.1.11.1.1 图书馆管理信息系统的基本任务图书馆管理信息系统的基本任务 该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大 型企的图 书馆理系统，图书馆藏书 100 多万册，每天的借阅量近万册。在手工操作方式 下，图书的编目和借阅等的工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只 能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。需要建立一套网络化的电 子图书馆信息系统。 该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。一般读者 经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅 图书目录，但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电 子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网 络方式访问读图书馆管理信息系统。 1.1.21.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析系统内部人员结构、组织及用户情况分析 为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统内部人员结构、组织及用户情 况有所了 解。图书馆系统的组织结构如图 1 1 所示。 图 1 1 图书馆管理信息系统的组织结构 图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图 书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下。 办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。 财务室：财务室负责财务方面的工作。 采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签， 并送图书借阅室上架。 学术论文室：负责学术论文的收集整理。 图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。 电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提 供目录查询和借阅。 期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。 技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。 1.1.31.1.3 系统业务流程分析系统业务流程分析 系统的业务室系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。 图书馆管 理信息系统的业务流程如图 1 2 所示。 图 1 2 图书馆管理信息系统的业务流程 通过业务流程调查，理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。 图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。采购图书入 库后，交采编室编目，粘贴标签，产生图书目录。图书交图书借阅室上架，供 读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。 读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆借书，非注册 读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后， 记人读者登记表，成为注册读者，发给借书证。注册读者借书时，需填写借书 单，连同借书证一起交给借阅室管理员，借阅管理员核对无误后，填写借阅登 记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取书交给读者。图书馆设读者信箱， 读者需要但没有库存的图书，读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期 处理读者信箱中的意见，将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。1.1.41.1.4 数据流程图数据流程图 数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中 各种业务 处理过程联系起来。以下时图书馆管理信息系统地数据流程图。 1. 零层数据流程图 1 3图 1 3 零层数据流程图 （ 2 ） 1 层数据流程图 1 4图 1 4 图书馆管理信息系统 1 层数据流程图 3.2 层数据流程图 图书馆管理信息系统的 2 层数据流程图有：图书采编系统数据流程图、图书借 阅系统数 据流程图、图书查询系统数据流程图、图书预定系统数据流程图、读者留言系 统数据流程图、图书维护系统数据流程图、读者管理系统数据流程图和电子读 物系统数据流程图。 图书采编系统数据流程图 图 1 5 图书采编系统数据流程图 图书借阅系统数据流程图 图 1 6 同时借阅系统数据流图 图书查询系统数据流程图 图 1 7 图书查询系统数据流程图 图书预定系统数据流程图 图 1 8 图书预定系统数据流程图 读者留言系统数据流程图 图 1 9 读者留言系统数据流程图 图书维护系统数据流程图 图 1 10 图书维护系统数据流程图 读者管理系统数据流程图 图 1 11 读者管理系统数据流程图 电子读物系统数据流程图 图 1 12 电子读物系统数据流程图 1.1.51.1.5 数据定义及数据字典数据定义及数据字典 为了对数据流程图中各元素进行详细的说明，我们采用了数据字典的说明方法。 图书馆 管理信息系统的数据字典如下： (1) 数据流描述 数据流编号： D01数据流名称：图书采编信息 简述：图书采编信息 数据流来源：图书购买后，由图书馆采编人员编码整理后，输入计算机。 数据流去向：采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表） 数据项组成： BookID （图书编码） BookType （图书类别） BookName （书名） Auth （作者） Publisher （出版社） Price （单价） PubDate （出版日期） Quantity （购买数量） 数据流量： 100 本 / 日 高峰流量： 500 本 / 日 数据流编号： D02数据流名称：图书借阅单 简述：图书借阅单 数据流来源：用户填写图书借阅单交图书馆管理员，图书馆管理员审核后，输 入计算机。 数据流去向： P2_11 检查读者身份。 数据项组成： OrderDate （借阅日期） BookName （书名） RederID （读者账号） ReaderName （读者姓名） O_Quantity （借阅数量） 数据流量： 1000 部 / 日 高峰流量： 5000 部 / 日 数据流编号： D03数据流名称：填写借阅记录 简述：填入借阅表的记录 数据流来源： P2_13 检查合格的借阅图书信息录人到借阅库中 数据流去向：借阅库 数据项组成： OrderID （借阅号） OrderDate （借阅日期） BookName( 书 名 ) BookID( 图书编码 ) ReaderName （读者姓名） ReaderID （读 者账号） ReturnDate （还书日期） O_Quantity （借阅数量） state （状态）