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什么是外贸跟单员?什么是外贸跟单员?什么是外贸跟单员外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同 签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、 结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务 人员。外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三 大类。前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止;中程 跟单是指“跟”到装船清关为止;全程跟单是指“跟”到货款到账,合同 履行完毕为止。跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单(生 产跟单)。 “ “跟单员跟单员” ”的魅力所在的魅力所在一个企业之存在,一个企业之生存与发展,都是以订单为主线条的, 作为订单的跟进者,跟单员的工作跨越了一个企业运作体系的每一个环 节!站在订单和客户要求的角度,跟单员的“官”虽然小,但是,“权力” 却大着呢!-问题的关键只在于,你是否能把它用好。跟单员的“权力”是做事做出来的:事是别人在做,而你又不是别人 的顶头上司,于是,你的沟通技巧、借力使力、四两搏千斤的能力和手 法就特别重要!一个公司的客户资料,对公司里的很多人都会保密,但是不可能对 跟单员保密-事实上,跟单员每日都在经手着公司的客户资料。于是: 一方面要求跟单员对公司忠诚,另一方面,老板、总经理们对跟单员自 然会“疼爱有加”!在企业管理来讲,跟单员前途无量!企业以订单为主线,生产以客 户为中心,管理则以跟单为核心,作为一名跟单员-面对客户、面对订 单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重 要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”(1)随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员 工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象(2)跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科”:对外要 有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。(3)作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工 厂生产环节的运作情况,那是难以想象的(4)在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责 而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。(5)有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是 业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多 的时候,跟单员是客户的助理。(6)跟单员工作的管理性:如果你想学管理,最好的就是从跟单 员开始。毫不夸张的讲:“在一个工厂里,相对而言,除跟单员外,几 乎所有的工作都是执行性质的,唯跟单员工作是计划性、管理性的。- -奇怪吗?不奇怪。一个工厂所有的工作都是以客户和订单为中心去 展开,作为站在订单的高度上去工作的跟单员,当然就没有谁比他更 抽象、更有管理性了!”(7)跟单员这个岗位是对传统组织架构的一种超越:它可能挂在 业务部,也可能挂在总经理室或厂长室,但它的工作却是跨部门的,它 似乎要去“指挥”很多部门。-于是它不只是对传统组织形式的一种超 越,同时更是对传统“官本位” 组织作风的一种超越。是的,可以不必夸 张的说:自从有了跟单员这个岗位,中国企业的管理似乎也上了一个新 的台阶。
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