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晚会策划 大型晚会是一项综合性的活动,要对晚会的节目,形式等提前准备安排,还要加强晚 会进行的指导,排练等。活动组织要严密,要求高,准备时间比较长。 首先要知道晚会的目的,然后确定晚会的主题,形式。下来就是准备晚会内容了,内 容要与晚会的主题相符。能够突出晚会主题,流露出晚会的主题思想,让晚会深入人心。 然后就是准备些会前,会中,会后的一系列工作。其中包括印发各类相关文件,审 批。以黑板报活着海报等形式来做好宣传,扩大晚会的影响,把观众吸引住,让观众期待 晚会。征集晚会节目或下达晚会节目任务,认真计划晚会的形式,动员和安排相关单位 部门进行节目准备,组织专门人员对节目进行筛选,确定演出节目。如果是下达任务的话, 就要组织人员进行监督以及指导,确保节目的质量。搞定以后就要制定正式的节目单,印 发到相关人员手上。晚会正式开始前要抽时间进行彩排,并请专业人员进行指导,就彩 排发现的问题进行分析,提出下一步的工作要求。晚会需要一大批工作人员才能运转, 主要有:晚会总指挥,舞台总监,主持人,舞台联络,灯光,音响控制,物品保管,服装, 化妆,摄像摄影,礼仪服务,领导评委的邀请,赞助商的接待等。要对工作人员进行培训 及提出工作要求和注意事项等精心设计,布置晚会舞台。舞台的布置要突出主题,要大 方简洁,更重要的是要有创意。让观众一眼就难忘。做好 场地,设备的安全检查,做好 安全工作预案,对现场值班和易出现的安全问题进行考虑,兵做好准备。成立专门的突发 事件小组,要在第一时间处理事务,避免不必要的事情发生,第一事件控制现场。做好演出的准备组织工作:1 安全保卫的落实,紧急情况应急的准备。 2 做好观众 的安排工作,要有秩序地进出会场。 3 确保所有工作人员到位,演出人员的安排,领导及 评委的按时入场。 4 做好演出的指挥工作,随时检查各个工作环节,确保晚会顺利按照预 案进行,若出现紧急情况要懂得灵活处理。晚会结束后还要做好会后的一些工作:1 清理晚会现场,避免各种安全隐患。2 及 时公布演出结果,对演出优秀的节目进行表彰和奖励。3 进行会后会议,对晚会进行工作 经验总结,提高再次举办类似活动的能力。并对工作努力杰出的工作人员进行表扬奖励。
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