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60 文件名称法律法规获取、 识别更新管理程序生效日期2009 年 6 月 1 日文件编号QSEB14G/8/05-09A 页数共 4 页法律法规获取、识别更新管理程序( 依据 GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008标准) ( 依据 GB/T24001-2004 idt ISO140001:2004标准) (依据 GB/T28001-2009 标准) 受 控 文 件 未 经 许 可 不 得 复 制受控号14G/8持有人中铁十四局集团隧道工程有限公司编制人高本哲审核人刘明文批准人孙亮修改记录版本号修改页修改内容概要修改人审核人批准人生效日期文件名称法律法规获取、 识别更新管理程序生效日期2009 年 6 月 1 日61 文件编号QSEB14G/8/05-09A 页数共 4 页第 1 页法律法规获取、识别更新管理程序1 目的用来确定公司的活动、产品或服务中应遵守的与质量、环境、职业健康安全相关的法律、法规及其他要求, 并建立获取与识别更新的渠道。以满足标准要求和相关方的期望,提高本公司的管理水平。2 适应范围适用于公司综合管理体系所涉及的法律、法规及其他要求的获取与识别更新。3 术语和定义引用公司管理手册中有关术语和定义。4 相关文件或引用文件公司记录控制程序、 文件控制程序和能力、意识和培训程序。5 职责5.1 综合工作部是本程序的主管部门,负责识别、更新、汇总、编制公司法律、法规及其他要求清单 。5.2 公司各职能部门负责本部门业务范围内的法律、法规及其他要求的获取、识别、更新、登记和传达,并交流传递至综合工作部。5.3 公司所属项目部除遵守公司各职能部门确认适用的法律、法规及其他要求外,还应根据本单位实际情况,对其他应遵守的法律、法规及其他要求按照法律法规获取、识别更新管理程序,进行获取、识别、更新、登记和传达。6 工作程序6.1 法律法规获取、识别更新管理工作程序流程图(见下页):6.2 获取范围 (包括可预期的、未来即将生效的)。6.2.1 国家或国际法律法规要求;6.2.2 省部级的法律法规要求;文件名称法律法规获取、 识别更新管理程序生效日期2009 年 6 月 1 日62 文件编号QSEB14G/8/05-09A 页数共 4 页第 2 页法律法规获取、识别更新管理工作程序流程图6.2.3 地方性法律法规要求;6.2.4 应遵守的其他要求有:a) 和政府机构的协定;b) 和顾客的协议;c) 非法规性指南;d) 自愿性原则或业务规范;e) 自愿性环境标志或产品护理规范;f) 行业协会的要求;g) 和社区团体或非政府组织的协议;h) 组织或其上级组织对公众的承诺;i) 本单位的要求。6.3 获取途径6.3.1本单位适用的法律法规、部门规章、地方法规、政府规章、行业规定、标准及其他要求通过集团公司相关对口职能部门及报刊、图书、网络等公共传媒多途径获取。文件名称法律法规获取、 识别更新管理程序生效日期2009 年 6 月 1 日获取范围获取途径登记和发放培训与实施更新识别适用性63 文件编号QSEB14G/8/05-09A 页数共 4 页第 3 页6.3.2 上级机构的规章制度及其他要求通过上级机构文件获取。6.3.3 本公司的要求按文件控制程序执行。6.4 识别适用性对获取的重要法律、 法规及其他要求, 各主管部门应明确适用文件的名称、发布日期、发布单位,并摘录适用条款的具体内容,各部门、公司属项目部对公司产品、活动及服务中与质量、环境和职业健康安全有关的法律、法规及其他要求的适用性进行识别,并摘录适用条款的具体内容呈报分管或主管领导签批,同时对贯彻实施做出安排。6.5 登记、发放6.5.1 各职能部门将确认适用的法律、法规及其他要求登入 法律、法规及其他要求清单 ,经主管领导审批后,连同适用条款的具体内容,在各自业务系统内全文转发或摘录下发。有关发放和管理按文件控制程序执行。6.5.2 公司属项目部根据公司各职能部门下发的法律、法规及其他要求清单,结合本项目实际情况收集、识别确认的法律法规,编制本单位的法律、法规及其他要求清单及具体的适用条款和内容。6.5.3 各职能部门、所属项目部应将法律、法规及其他要求清单及时传递至综合工作部。6.5.4 综合工作部对法律、法规及其他要求清单每年汇总、编制一次,于每年8 月 31日前将法律、法规及其他有求清单传到办公网,供各职能部门和所属项目部下载。6.6 培训与实施6.6.1 各部门在确认适用的法律、法规及其他要求后,按人力资源管理程序组织学习培训。6.6.2 与公司有关的重要法律、法规及其他要求,各部门应将其落实到相关程序文件及作业指导书中,并组织实施。6.7 法律、法规及其他要求的更新6.7.1 当公司的活动、产品、服务发生较大变化时,各部门应在3 个月内对适用的法律、法规及其他要求进行识别更新。6.7.2各职能部门随时关注新的法律、法规及其他要求的发布情况,获取并识别适用性文件名称法律法规获取、 识别更新管理程序生效日期2009 年 6 月 1 日64 文件编号QSEB14G/8/05-09A 页数共 4 页第 4 页后进行登记,然后及时传递至综合工作部。 6.7.3各部门应保存本部门适用的法律、法规及其他要求清单及相应的文本,供有关方面查阅。6.8 对失效或作废的法律、法规及其他要求的处置,按文件控制程序执行。7 支持性文件7.2 法律、 法规及其他要求清单CRCC14GJL05-01 法律、法规及其他要求清单65 CRCC14GJL05-01 第页/ 共 页序 号法律、法规及 其他要求名称属 性实行日期相关条款适用部门获取途径备注保管单位:保管人:保存期:3 年
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