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福建师范大学福清分校数学与计算机科学系、外语系福建师范大学福清分校数学与计算机科学系、外语系宿舍文化节之宿舍文化节之“交换空间交换空间”活动策划书活动策划书一、活动时间:一、活动时间:2011 年 10 月 16 日至 10 月 29 日二、活动对象:二、活动对象:数学与计算机科学系、外语系全体宿舍三、主办单位:三、主办单位:数学与计算机科学系、外语系学生自律委员会承办单位:承办单位:数学与计算机科学系学生自律委员会宣传部外语系学生自律委员会宿管部四、活动主题:四、活动主题:热爱生活,走近你我他五、活动目的:五、活动目的:升入大学以后,宿舍成为我们最基本的组成单位,为了丰富我们的大学生活,营造互助互爱的宿舍氛围,特此决定举办“宿舍文化节”活动。通过“交换空间”增加宿舍间友情的传递,培养在校生的人际交流与交往能力, 增强宿舍凝聚力,加强团队意识和归属感,诠释你们理想的生活和飞扬的梦想。六、六、活动流程:活动流程: (此次 “交换空间”活动有两个环节,分别是装饰评比及 PPT 宿舍风采展示。 )(一)前期准备1、10 月 10 日(星期一)由王安福、张绿茵向两系素拓部提交策划书, 经两系素拓部讨论修改后由两系素拓部部长向校素拓部提交策划书;2、10 月 11 日(星期二)由林幼琴,张绿茵制作比赛的相关通知,并打印比赛的报名表 40 份。3、10 月 17 日至 10 月 19 日由两系干事各制作两张本次活动的宣传海报,并放置在则徐园、外语楼和教学楼进行宣传;4、10 月 19 日(星期三)由王安福、张绿茵负责邀请所在系的主席、自律会主任、办公室正副主任、宣传部部长、自律会各部长担任装饰评比环节的评委;(二)装饰评比:参赛宿舍须在一周内与配对的宿舍讨论交流并准备好装饰材料。1、10 月 8 日(星期六)向两系各专业班级分发比赛的相关通知及报名表(若需要可自行复印) 。2、10 月 12 日(星期三)上午截止报名,由外语系宿管部干事负责回收报名表(于上午11:4012:30 交于外语楼 102) 。3、10 月 13-14 日(星期四至五)两系讨论宿舍分组配对问题。4、10 月 15 日(星期六)两系各自到参赛宿舍进行赛前拍照记录。5、10 月 15 日(星期六)晚召开一次参赛宿舍会议,公布配对结果并通知相关事宜及活动具体流程和注意事项。6、10 月 19 日(星期三)14:45 各队带好自己的装饰材料在则徐园集中,由负责人讲解比赛规则和注意事项,15:00,负责人宣布比赛开始,各队立即到各自的装饰宿舍进行装饰,时间为两个小时。由带队者在装饰开始前,审核是否与赛前照片记录是否有出入,提前装饰一处(只要有粘贴一个装饰即为一处)扣 10 分,不封顶(并拍照以便后期处理) 。17:00,回到集合点集合。随后开始进行宿舍评比。 (在比赛之前先把宿舍清洗干净,这将列入评比标准)7、评比时,每个队伍的负责人应安排人员在所装饰的宿舍等候评比小组,同时需对自己所装饰宿舍进行讲解。并当天统计出参赛宿舍在第一环节的得分。8、10 月 20 日(星期四)由数计系宣传部公布晋级宿舍名单并召开晋级宿舍会议,通知决赛相关事宜。(三)闭幕晚会现场 PPT 宿舍风采展示1、晋级的宿舍各自准备宿舍的风采展示,可用 PPT,或者电子杂志等皆可。展示内容可包括对本宿舍成员的简介,装饰的照片及活动过程中的照片等等,并配有一名解说员进行现场解说。2、10 月 22 日(星期六)晋级宿舍向闭幕式承办方提交展示优秀宿舍风采环节的PPT;3、10 月 23 日(星期日)于宿舍文化节闭幕晚会上展示各自准备的风采展,并且进行解说。由来自各系的大众评委即由晚会现场所邀请的嘉宾组成,将根据解说员的讲解和宿舍装饰的结果进行评分.4、最后由两个部门根据装饰评比的分数和 PPT 展示的分数统计出最后的一二三等奖以及最佳创意奖。(四)活动尾声:1、于宿舍文化节闭幕式进行颁奖唱词并发放奖金;2、每个干事递交一份活动总结和心得体会,部门统一一份活动总结上交所在系学生自律委员会。七、比赛要求:七、比赛要求:1、各参赛宿舍须确定自己宿舍风格文雅、温馨 、古典、简约等主题,其中须对浴室门,卫生间门,宿舍门,还有阳台门这几部分进行装饰,并在 宿舍门挂上门牌。2、装饰用品尽量用手工制作,少用现成工艺品。3、结合本宿舍对的宿舍风格的要求进行宿舍装扮。4、不得破坏、移动或变更寝室原有的设施,不得人为造成安全的隐患。5、讲究宿舍形象统一、和谐,有利于创造良好的学习气氛。6、在装饰宿舍的评比过程中,应该保持宿舍的整洁。7、在制作风采展示的电子文件时选用的照片要清晰可见,这会影响到评比的分数。8、仅允许在指定的时间段内,对宿舍进行装扮,违者按犯规处理。八、评分细则:八、评分细则:(一)宿舍装扮评分细则:1、风格(占 25%):主题突出,设计新颖,布置大方得体,色调搭配和谐: 2、 整洁(占 10%):床上物品摆放整齐(被铺叠放一致,吊挂物协调) ;个人物品(衣 服、鞋袜不乱放,保持室内无异味) ;桌面凳子洁;地面干净无杂物;室内衣物不乱挂;门 窗干净无尘土; 3、环保(15%):用最少的材料装饰理想的风格;废弃物的重新利用程度;装饰使用物 品的环保性能等; 4 、美观(占 20%):宿舍整洁干净;风格文雅温馨;视觉美感;5、 创新性(占 25%):构思新颖,装饰物品亲手设计制作,宿舍名以及门牌、壁纸等 装饰物独具风格;6、 解说员(占 5%):简明扼要,能突出的介绍本宿舍特色,体现宿舍的主题。 (二)PPT 展示评分细则: 由各系嘉宾或邀请各系宣传部部长组成评审团,分别对各个参赛宿舍所展示的 PPT 进行 评分,评分结果加上装饰评分结果为最后参赛组的最终得分。十、经费预算:十、经费预算: 打印宣传材料 40 元制作喷绘海报 4 张 100 元横幅制作费 100 元奖项的设置:一等奖(1 名) 100 元二等奖(2 名) 120 元三等奖(3 名) 150 元最具创意奖(1 名) 40 元总计:650 元外语系、数学与计算机科学系学生自律委员会 2011 年 9 月 18 日 附:抽签配对应急方案附:抽签配对应急方案报名宿舍配对问题: 报名的男生宿舍个数女生宿舍个数,则男女生宿舍一对一交换装扮宿舍; 报名的男生宿舍个数女生宿舍个数,最后抽签的男生宿舍之间或女生宿舍之间交换装扮宿舍。 报名的宿舍个数为奇数时,由会内人员顶上。附表一:评分表附表一:评分表“交换空间”评分规则比赛采用两轮制:第一轮装扮空间评比分数占参赛总分的65%,第二轮 PPT 展示分数占总分的 35%,两轮比赛分数总和即为此次比赛的总分。由总分的高低确定一、二、三等奖和最佳创意奖的宿舍名单;创新性分数最高的宿舍获得最佳创意奖。项目宿舍风格(25%)环保(15%)整洁(10%)美观(20%)创新(25%)解说员(5%)总计附表二:报名表附表二:报名表系别:系别: 年级专业:年级专业: 组别组别宿舍宿舍宿舍成员姓名宿舍成员姓名组长联系方式组长联系方式12345678910(注:请各班团支书于(注:请各班团支书于 1010 月月 1414 日即星期五上午日即星期五上午 11:4011:4012:3012:30 将报名表交至外语楼将报名表交至外语楼102102。 )
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